智能化背景下企业会计信息化建设路径
周翔宇
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周翔宇,. 智能化背景下企业会计信息化建设路径[J]. 财会研究杂志,2024.10. DOI:10.12721/ccn.2024.157851.
摘要: 由于在智能化、数字化发展的背景下,传统的会计核算模式以及不能满足企业发展的需要,无法为企业开展市场竞争提供支持。为此,需要财务管理人员积极开展企业会计信息化建设工作,并通过制定健全的安全管理制度、完善信息化软件系统的使用功能、培养高素质人才等措施,为企业进行会计信息化建设工作奠定基础,促进企业的可持续发展。
关键词: 智能化;会计信息化;建设路径
DOI:10.12721/ccn.2024.157851
基金资助:

因为会计信息化建设具有较强的实用性,能够在企业日常经营中提升企业的经营效率,增强企业的经济收益,所以财务管理人员应保障企业内部信息数据的安全性和有效性,并加强自身的工作积极性,主动投身于会计信息化建设工作中,强化企业内部会计信息化建设的效率和水平,为保证企业的健康稳定发展奠定基础。

1.智能化背景下企业会计信息化建设中存在的问题

1.1缺少完善的安全管理制度

在企业内部开展会计信息化建设时,由于财务管理人员缺乏完善的安全管理制度为其提供参考,使财务管理人员较难保障企业内部数据信息的安全,较易产生数据安全隐患。情况严重时,还可能造成企业重要信息丢失,使企业产生巨大的经济损失。同时,在企业内部没有建立资料信息数据库,使相关工作人员在进行客户资料、文件信息的整合与管理工作时,无法将其进行细致的分类与存储,不仅降低数据信息的完整性,还可能影响数据信息的有效性。并且,由于财务管理人员缺乏数据信息管理意识,没有认识到数据信息管理工作的重要作用,会使财务管理人员较难提高管理效率,使企业内数据信息缺乏安全保障,不利于企业正常开展生产经营活动,导致企业较难在激烈的市场竞争中取得优势。

1.2缺乏信息化的软件系统

由于在智能化背景下,财务管理人员开展企业内部会计信息化建设时,缺少先进技术和设备的支持,会阻碍企业内部会计信息化建设的发展,使财务管理人员较难有序进行数据信息的收集与整合工作,无法形成完整、规范的财务报告,不能为企业领导层决策提供充分的数据支撑。首先,企业内部在进行会计信息化建设时,仍缺少功能完善、技术效果较好的软件系统,不仅会降低企业财务管理人员会计信息化建设工作的质量和效率,还会阻碍企业内部开展业财融合工作。其次,由于在企业内部信息化建设阶段,没有健全的财务信息管理制度,使财务人员在进行日常的财务工作和开展信息化建设工作时,缺乏相关制度的参考,导致财务人员无法按照信息化建设要求开展建设工作,既会降低财务人员的工作效率,影响会计信息化建设工作的有序推进,又无法促进企业进行可持续发展。最后,由于在企业内部缺少信息化人才,且较多的内部财务人员无法完全掌握大数据、云计算等技术,较难使信息化技术发挥出应有的作用,会直接降低企业内部信息化建设的效率和水平,加大企业信息泄露的风险,不利于企业的长远发展。

2.智能化背景下企业会计信息化建设的有效路径

2.1制定健全的安全管理制度

财务管理人员要想为企业会计信息化建设寻找一条有效路径,就必须提高对信息安全的重视,通过制定健全的安全管理制度,以达到保障企业内部数据安全、推动会计信息化建设发展的重要作用。第一,在企业内部制定安全管理制度时,需要领导层充分发挥领导作用,借助会计信息化建设的有关资料,使领导层可以制定符合企业经营状况、满足企业信息化建设需求的安全管理制度,使该制度能够为财务管理人员开展会计信息化建设工作提供支持,保障企业内部信息数据的安全性和有效性。第二,在企业内部应建立资料信息数据库,为财务管理人员进行客户资料和文件信息的整合与分类工作提供储存空间,使资料信息库能够发挥应有的作用,为企业内部进行会计信息化建设奠定数据基础。最后,财务管理人员应在开展会计信息化建设工作时,认识到数据信息管理工作的重要价值,可以提高自身的信息管理意识,增强管理质量和效率,积极投身与企业的会计信息化建设工作中,保证企业的信息数据安全,使企业内部的数据信息能在会计信息化建设工作中发挥应有的作用,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

2.2做好人才培训工作

为提高会计信息化建设工作的质量和水平,企业管理人员必须积极开展人才培训计划,为会计信息化建设工作储备人才。第一,管理人员应结合企业信息化建设的工作要求制定相应的人才培训计划,并积极开展专业知识和技能的培训工作,使财务人员能够了解和知晓信息化建设的重要价值、明晰保护信息安全的必要性,可以提升相关财务人员的工作积极性和主动性,增强财务人员的综合素质,以适应企业会计信息化建设的发展。第二,管理人员应结合人才激励机制和考核机制进行财务人员的管理工作,通过定期对财务人员的工作进行考核,以增强会计人员的良性竞争意识,为企业内部会计信息化建设工作的开展做铺垫。

2.3升级信息化软件系统

由于软件系统的升级工作是企业进行会计信息化建设的重点,为此,企业在进行软件系统升级时,需要保证升级后的软件系统与会计信息化建设相适应,以更好地满足企业使用需求。首先,应升级信息化软件系统的会计核算功能。由于会计核算功能是会计信息化建设的核心内容,因此,财务管理人员应通过对数据的有效整合来提升会计信息的利用价值、提高会计信息的质量,为企业科学决策提供有效支持。其次,技术人员在对软件系统进行升级时,需要保证升级后的软件系统能够满足会计核算要求,可以对数据进行有效处理,同时还需要保障会计信息的真实性,以更好地满足企业财务管理要求。最后,因为财务分析是会计信息化建设的核心内容,所以企业需要引入先进的技术,升级软件系统的财务分析功能,保证其能够实现对财务数据的有效整合,通过对数据的有效分析来提升企业财务管理水平,为企业进行科学决策提供有效支持。

结语:由于我国经济的持续发展,使企业的竞争压力不断增加,会计信息化建设在企业发展中的作用也越来越明显。因此,企业要加强对智能化背景下企业会计信息化建设的重视程度,采取有效措施解决会计信息化建设中存在的问题,提高企业内部会计信息化建设的有效性和合理性,提升智能化背景下企业会计信息化建设的水平。

参考文献:

[1]孙琳.财务智能化视角下公立医院会计信息化建设分析[J].商情,2023(12):25-28.

[2]张敏.财务智能化背景下企业管理会计应用分析[J].西安交通工程学院学术研究,2022,7(3):77-80.

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