企业财务共享背景下的业财融合发展策略探讨
李彤
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李彤,. 企业财务共享背景下的业财融合发展策略探讨[J]. 财会研究杂志,2024.11. DOI:10.12721/ccn.2024.157862.
摘要: 近年来,随着全球经济竞争的加剧和信息技术的迅猛发展,企业对高效、透明和灵活的财务管理需求日益增强,财务共享服务应运而生。财务共享服务中心的建立,不仅降低了财务操作的成本,更推动了企业在财务管理与业务运营的深度融合。正是在这种背景下,业财融合作为一种创新的企业管理模式引起了广泛关注。该模式强调业务与财务之间的无缝对接,通过优化组织结构、重塑业务流程、引入先进信息技术等方式,从而提升企业整体运营效率和战略决策能力。
关键词: 业财融合;财务共享;组织结构优化;大数据与人工智能
DOI:10.12721/ccn.2024.157862
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一、引言
业财融合是指将企业的业务(即核心运营活动)和财务(包括‌财务管理、‌会计、报告等方面)进行有机结合和协同,以实现更高效的运营和管理。这一概念强调将传统上独立的业务和财务部门整合为一个协同工作的整体,通过更紧密的合作和信息流动,使企业能够更灵活、迅速地应对市场变化,实现业务增长和管理效率的提升。‌在财务共享这一背景下,业财融合成为现代企业提升竞争力的不二法门。传统的企业往往因为组织结构臃肿、流程繁琐以及信息孤岛等问题,难以灵活响应市场变化。通过优化架构、结合信息技术以及提升人员素质,企业才能够在激烈的市场环境中立于不败之地。探索业财融合的发展策略,不仅对企业内部管理流程的重塑至关重要,也为其在竞争市场上的布局提供了新的视角。
二、组织结构与流程优化
在企业财务共享服务模式下,如何实现业财融合成为组织关注的重点。组织结构的合理调整与业务流程的全面再造,是达到这一目标的关键所在。首先,从组织架构调整的角度来看,为了支撑业财融合,需要打破传统功能型分割的企业架构。企业可以考虑采用跨职能的团队结构,将财务人员嵌入到业务单元中。这种分布式的架构不仅增强业务与财务之间的互动,也能提高实时性和精准性,促进信息流的无缝对接。扁平化管理层次使得信息在组织内部传递时失真程度降低,加快决策流程,并提升响应市场变化的灵活性。然后,业务流程再造不可或缺。传统的业务流程往往冗长而繁琐,易生效能瓶颈。在财务共享服务的背景下,业务流程应化繁为简,通过去冗、标准化和模块化设计来提升效率。借助数字化工具和自动化系统,将原本由多个部门带头落实的步骤整合在共享平台中执行,使得数据的获取、审核和交付变得流畅。同时,对流程当中的节点进行重新定义和角色分配,以适应动态变化的市场环境。在这个过程中,充分利用技术手段不仅能显著提升财务和业务的协同效应,更能通过持续优化来突破资源约束,为企业带来长期竞争优势。业财融合的发展实质上是以财务视角重塑企业的经营流程和决策机制,其最终目标是在动态的市场环境中实现效能的最大化。通过组织架构的科学设计与业务流程的再造,企业可以在财务共享服务大潮中游刃有余,从而逐渐形成一个更加专业化、标准化、透明化的管理模式。这种深度的融合,将不仅限于提升效率,更关乎企业长远发展与价值创造的核心命题[1]
三、信息技术的应用
在企业财务共享的背景下,业财融合的发展策略中,信息技术的应用尤为关键,尤其是财务信息系统的集成以及大数据与人工智能的应用。财务信息系统的集成是实现业财融合的基础。有机整合各类财务工具和平台,打通数据孤岛,保证数据流动的连续性和一致性极为重要。通过强大的集成能力,企业可实现实时数据共享,提高信息的透明度和可访问性。这不仅提高了财务部门的效率,还支撑了业务决策的精准化。然而,集成并非一蹴而就,需全面考虑安全性、稳定性以及成本效益,使系统整合切实符合企业的实际需求。在大数据与人工智能方面,二者是业财融合的强力“推进器”。大数据技术通过海量数据的存储和分析能力,为企业绘制出更加详尽的业务图景,揭示潜在的商业机会和风险。而人工智能则以其卓越的预测能力和智能化处理手段,优化财务流程、提升财务分析的前瞻性和应变能力。二者共同作用下,财务人员从繁琐的事务性工作中解放,转而参与到更高层次的战略规划。信息技术的深度应用,使财务部门不仅是一个支持功能,更成为推动企业整体战略实施的重要力量。这种转变,不仅反映了技术进步的价值,更昭示了未来企业发展的无限潜力。
四、人才培养与文化建设
在企业财务共享背景下,实现业财融合的有效发展,培养跨部门沟通与协作能力显得尤为关键。其核心在于打破传统的部门壁垒,使财务与业务人员相互理解对方的需求与挑战。应重视内部培训和实践演练,以模拟真实业务场景的方式,增进员工之间的互信和默契。在这些演练中,让员工从角色互换中体验不同岗位的职责,这种体验有助于培养同理心和协作意识,从而为跨部门合作奠定人力基础。业财融合文化的形成,要以企业的整体目标为导向,倡导一种开放、包容与创新的文化氛围。企业需建立起开放的交流平台,鼓励员工分享成功经验与失败教训。在文化活动和集体庆祝中融入业财融合的理念,使员工从内心接受并支持这种转变。关键在于领导层的示范作用,他们的态度与行动会对员工产生潜移默化的影响。通过不断的文化塑造,使业财融合不仅成为一种战略,更是一种企业核心价值的组成部分。整体来看,跨部门沟通与业财融合文化如同驱动业财融合发展的双引擎,二者相辅相成,为企业在财务共享背景下的新发展路径提供强大支持[2]
五、风险管理与内部控制
在企业财务共享背景下,业财融合的发展策略至关重要,其中风险管理与内部控制是核心领域。业财融合促使传统财务职能与业务流程深度结合,形成信息互通的综合体系。这一过程中,风险识别与评估变得尤为关键。企业需深入分析其业务流程与财务活动间的关联,识别潜在风险点。这些风险不仅限于财务报表的准确性,还包括信息流通中的数据安全、业务决策的失误可能以及资源配置的效率问题。风险评估需要借助技术手段,如数据分析和预测模型,帮助企业更加准确地把握风险的性质和可能的影响,进而制定有效的应对策略。在内部控制体系的构建与优化方面,企业应采用动态管理理念,针对不断变化的市场环境和业务需求,及时调整和完善控制措施。内部控制不再是单一的财务监控手段,而是涵盖整个企业运营的系统工程。高效的内部控制体系不仅需要先进的技术支持,还需对组织结构和文化进行优化,以确保每位员工意识到其在控制链条中的角色和责任。通过建立和不断优化以信息技术为基础的内部控制网络,企业可以提高透明度和反应速度,从而在风险管理中占得先机。业财融合背景下的风险管理与内部控制,要求企业在技术、流程和文化等方面实现创新和突破。通过不断的评估与调整,企业能够在复杂多变的市场环境中保持稳定和竞争优势[3]
结语
业财融合的高效推进,绝不仅仅是一句口号,而是一场深刻的企业管理变革。在这个过程中,重塑组织架构和业务流程是首要任务,但更重要的是有效整合财务信息系统,引入大数据和人工智能,使之成为企业核心竞争力的一部分。此外,人才培养和文化建设则是推进业财融合的长期保障。跨部门的沟通与协作能力应成为企业每一位员工的基本技能,使得各部门在同一目标下协同作战。同时,风险管理与内部控制也不能掉以轻心,它们是企业在探索业财融合中的安全网。只有通过全面的风险识别与评估,以及健全的内部控制体系,企业才能持久、健康地发展。业财融合的成功实践,最终需要企业上下齐心协力,共同打造一种支持创新、鼓励协作的企业文化。
参考文献
[1]黄佳健.财务共享模式下企业业财融合发展研究[J].中国品牌与防伪,2024,(10):130-132.
[2]苏俊豪.试论财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合[J].中国乡镇企业会计,2023,(08):128-130.
[3]曹传霞.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展分析[J].今日财富(中国知识产权),2022,(11):124-126.

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