计算机网络技术无疑是人类历史上的重大发明,它利用互联网将世界联系起来,促进各行各业的信息交流和资源共享,对企业的信息化管理具有重要意义。企业利用计算机网络技术来改变内部管理结构,使得企业的运转能够加快,提高企业的综合竞争力。然而在企业信息化管理过程中也存在着很多问题,包括:网络安全问题、人才引进问题等等,一定程度上阻碍了企业信息化管理的发展。因此,我们要对企业的管理进行调整,让计算机网络技术更好地促进企业的信息化管理建设。
1计算机网络技术对企业信息化管理的意义
企业信息化管理是利用计算机网络技术对企业的全部信息和资源进行采集并统一管理,从而实现企业的现代化、网络化管理。其主要包括:人力资源信息化管理、财务信息化管理、营销信息化管理等,为企业的管理、决策等方面提供了很大的方便,促进企业经营管理[1]。而计算机网络技术是其核心技术,主要意义体现在以下几个方面。
1.1保证信息资源的安全与可靠
在计算机网络技术管理下的企业信息资源将会得到有效的保护,从而确保信息资源的安全。相比传统的管理方式来说,避免了人工处理的失误和误差,确保其可靠性。在拥有准确数据的情况下,企业的经营者能全面掌握市场的信息和动态,这样才能做出科学合理的管理决策。促进企业的健康持续性发展。
1.2提高企业经营管理效率
将计算机网络技术运用到企业信息化管理过程中,对企业运行的各个环节进行实时的监督和检测,便于及时做出相应的调整,实现动态化、系统化管理[2]。其具有强大的信息数据处理功能,能对数据进行及时有效的处理,节省相关的大量人力。将节省的人力运用到企业其他的建设,能促进企业的经营管理,提高管理效率。
2计算机网络技术在企业信息化管理过程中的现状
2.1缺乏专业技术人才
许多企业由于管理者观念落后,受传统思想的束缚,使得在招聘员工时根本不注重其计算机网络技术能力,更不用说去引进和培养专业的技术人才。业余的计算机技术人员在工作时容易因能力不够,对业务不熟练而造成很多问题,比如:信息资源的共享问题、信息的安全问题、数据处理的准确度问题等。这就导致了企业在计算机网络这一方面严重落后于同行业的其他企业,失去了原本的市场竞争能力,久而久之,企业将面临着衰败的风险。
2.2缺乏对计算机网络安全的管理
计算机网络的安全问题关系到企业的隐私,一直以来是企业经营管理者所困扰的问题,其主要包括:电脑病毒、网络黑客、网站漏洞等。不法分子利用企业的漏洞进行攻击,盗窃机密文件,严重威胁到企业信息的安全,给企业带来巨大损失。此外,技术人员技能和电脑软硬件设施的不足也会导致一系列安全问题,给了不法分子可乘之机,影响企业网站的正常运营。
2.3管理观念落后
在传统的管理思维和权力集中的组织结构的影响下,企业信息化管理的受重视程度远不如其他工作。管理者对企业信息化管理的不重视,管理观念的落后,对企业管理文化没有清晰的认识,都是阻碍企业信息化管理工作有效开展的原因。此外,管理人员缺乏计算机网络知识也是影响企业信息化管理工作顺利进行的因素之一。
2.4风险防范意识薄弱
计算机网络技术对企业信息化管理有利有弊,然而,部分管理者却只注意到计算机网络技术对企业管理的有利一面,忽视计算机安全问题,缺乏风险防范意识。在使用计算机网络技术进行管理时,尤其应该关注商业机密是否存在泄露风险。然而部分企业的风险防范意识并不强,在运用计算机进行工作交流时并没有对信息进行加密处理,同时也缺少相应的信息安全管理人员,对企业的经营造成了信息安全隐患。
2.5计算机网络技术应用水平低
在进行计算机网络信息化管理工作时,计算机是不可缺少的设备资源,计算机技术的更新快慢,应用水平的高低对信息化管理工作水平的高低同样有着不可忽视的影响。然而,受到内部资源和外部设施不均衡的影响,多数企业并没有专项资金用于更新计算机技术,使得企业的计算机技术不能与时俱进,制约了企业信息化管理工作的发展。
2.6信息化管理目标模糊
在进行信息化管理工作时,具有清晰的管理目标是提升信息化管理工作效率的有效途径之一。然而,部分企业对信息化管理工作缺乏清晰的认识,过度依赖计算机技术,缺少对企业客观因素的综合分析,这对企业的信息化建设目标的设立造成了影响。此外,缺乏对计算机软件的了解,过度追求价格和功能也是企业信息化管理工作中的一大问题,这对企业管理工作的开展埋下了巨大的安全隐患。
3计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用
3.1加强企业的人员管理
在市场竞争越来越激烈的当下,企业需要根据社会发展不断调整自身现代化步伐,要善于利用计算机网络技术进行创新性的管理。在企业人员的管理方面,应充分利用计算机网络技术,对在职人员的信息做好登记,存储在相关的档案中进行保存。及时利用网络对外发布招聘信息,扩大企业的人才队伍。此外,将计算机网络技术应用于企业的信息交流,实现各种通知、决策、信息资源的内部传递,避免了人工传达的偏差。各部门之间可以有效实现资源的互通互享,加强各部门之间的交流与合作,维持企业长久稳定的发展。
3.2加强企业的财务管理
财务关系到企业的资金问题,是一个企业的核心部门。由于计算机具有存储大量信息、计算精确等特点,可以有效避免财务管理过程中出现的人工误差。因此,在对财务进行管理时更应该需要利用计算机网络技术,利用专门的财务软件对财务数据、档案进行监控、利用、核算,从而确保财务数据的准确性。利用计算机的逻辑性对财务数据进行分析,实现数据的科学合理化,而且准确的分析资料也便于管理者做出正确的决策。其次,还需重视企业的网络安全管理,积极引进专业技术人才,对企业计算机设备的软硬件、网络的防火墙、网站等进行优化,对机密文件数据进行多重加密,确保企业信息资源的安全有效性。
3.3加强企业的运营管理
企业的运营无非是通过销售渠道,在运营中融入信息化管理是将信息数据整合利用,分析当前市场形势,提高销售成功率。企业可以拥有自己的采购数据平台、生产数据平台、销售数据平台等一系列平台,为企业运营管理者提供全面的数据分析,便于制定合理有效的销售计划[3]。此外,利用计算机网络技术对企业生产过程的原材料、加工以及成品的质量进行监控管理,避免某一环节的出错造成企业的巨大损失。利用计算机网络技术建立起资源采购、储存、供应、质检等模块,最大程度上减少成本,实现配置最优,提高企业的经济效益[4]。
4结束语
计算机网络技术在企业信息管理工作中发挥了重要的作用,不但能够极大的提高人员工作效率,同时也能节省企业成本,为企业的管理工作提供便利,进而促进企业的稳定发展。但计算机网络技术在企业信息管理中存在不少问题,阐述了计算机网络技术在企业信息化管理中的意义,分析了计算机网络技术在企业信息化管理过程中所面临的现状及具体应用。
[参考文献]
[1]范海秀.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].计算机产品与流通,2020,01:10.
[2]高钰.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].中国新通信,2020,2205:119.
[3]王伟丽.计算机技术在现代企业信息化管理中的运用分析[J].通讯世界,2020,2705:126-127.