引言
伴随着网络技术在近些年来的不断发展,许多企业越来越重视对企业信息进行管理的工作。如果在企业将计算机技术应用到企业的信息管理工作中,不仅能够让信息得到很好的分类,还能提升企业的整体信息管理工作水平。但是目前计算机技术的使用价值并没有得到充分的发挥,还不能适应群众的各种需求。因此,只有将计算机应用技术与信息管理工作进行科学的整合,才能将更多的信息资源开发出来并且实现对信息资源的充分运用,让我国的各个领域在进行管理工作时能够及时提供相应的数据。
一、计算机应用技术与信息管理整合的优势
(一)提高信息管理效率
企业将计算机应用技术与信息管理进行整合可以最大化的提升企业信息管理工作的效率,而现阶段伴随着市场竞争压力,使得企业的任务量不断加重,同时产生了更多的信息。因此,企业需要在信息管理工作中采用计算机应用技术可以帮助企业建立具有现代化特征的信息管理系统,进而促使信息管理更加便捷和迅速,这样满足了企业信息管理的实际需求[1]。
(二)提高信息管理的质量
因为企业的信息管理人员在实际进行信息管理工作时过程较为复杂,而采用计算机应用技术就能够让信息管理变革更加便捷,同时让信息之间的传递速度变得更快,这样不仅方便了信息管理人员的工作,还能够满足相关人员在获取获取信息时的需求。但是传统的信息管理模式中对资源的消耗量较大,这就需要企业在传统信息管理中不断投入物力和人力。而且传统的信息管理模式人为影响因素较大,因此,对于信息写准确性和可靠性无法得到良好的保障,甚至在进行信息资源的收集和整理时产生信息的重复以及信息遗漏等现象。因此,企业采用计算机应用技术来有效提升信息管理中的信息质量,让企业的信息管理工作变得更加智能化和精准化。相关人员首先对信息管理的工作目标进行明确,这样能够让信息收的这项工作变得更有针对性,进而解决信息在收集时产生的信息重复收集以及信息遗漏等一系列问题。再利用企业的信息管理数据库对这些收集到的信息进行整理,这样便捷了企业相关人员查找信息的过程。另外,计算机应用技术在信息管理工作中还能够增加获取信息的渠道。企业信息管理人员不仅可以采用传统的信息获取渠道进行信息的收集,还可以利用互联网进行信息的收集和整合。除此之外,利用这项技术还能够对信息资源进行统一的处理,方便信息管理人员对信息进行及时的更新和储存[2]。
(三)提高信息管理意识
随着网络技术在人们日常生活中的普遍运用,人们获得的信息量越来越大。信息资源对于企业在国内市场的竞争中起到至关重要的作用,企业要想在竞争激烈的市场中能够有自身的立足之地,就需要对收集到的信息进行一系列的处理工作。为实现企业信息管理工作能够高效率进行,就需要将计算机应用技术与信息管理进行整合,在整合的过程中相关信息管理人员必须对计算机应用技术能够熟练掌握,并且企业要加强员工的信息管理意识,最终让整合工作能够在企业的信息管理过程中顺利开展。
二、计算机应用技术与信息管理整合对策
(一)增强信息管理工作人员意识
将计算机应用技术与信息管理进行整合的过程离不开相关信息管理工作人员的支持,只有相关信息管理工作人员具备这样的整合意识,才能促进二者之间实现良好的整合。近些年来国内的竞争市场越来越激烈,这给企业的在市场中的发展带来了许多的困难和挑战。而企业要想在激烈的竞争市场中占据一定的位置,就必须利用好所获取的有利于企业发展的信息资源。为此,企业需要对信息管理工作进行深入落实,这样能让企业获得较强的应变能力。另外,企业需要加大在计算机应用技术与信息管理整合方面的资金投入,促进企业信息管理工作能够高效率的开展,从而实现企业在竞争市场中得以稳定发展[3]。
(二)建立完善的信息管理机制和管理体系
无论是企业还是有关机构要想将计算机应用技术的作用充分发挥出来,就必须结合实际情况构建出科学的信息管理制度,并基于此建立完善的信息管理系统。另外,作为专业的信息管理人员有必要对计算机应用技术的实际应用方法有一定的了解,这样才能适当的对信息管理工作进行调整,确保信息管理有清晰的目标。只有具备完善的信息管理系统,才能保障信息管理工作与计算机应用技术的整合过程具有稳定性,让各项管理工作得到有序的进行。另外,企业管理者需要对计算机应用技术与信息管理整合工作引起重视,在进行整合的过程中对计算机应用技术的实际应用情况有一定把握,再联系企业信息管理的情况,经过商议制定具有可行性的规章制度以及顺应企业发展的战略目标,进而打造企业信息管理体系。
(三)丰富优化库存信息
企业收集到的信息需要进行合理的库存,这样才能让信息资源发挥出最大的价值。信息管理中对信息的库存工作也是十分重要的,相关人员需要对已经库存的信息资源进行不定时的更新,只有这样才能满足企业对于信息的实际需求,不仅如此,库存的信息量也要充足,不然会因为库存的信息量过少无法满足相关人员的信息需求,给企业的发展带来不利影响。信息管理人员可以通过这种方式对信息进行收集和整合,例如:订购、交换信息、购买信息以及归档等,还可以对信息进行多方面的收集和整理,例如:企业内部在实际工作中的一些有价值的信息、其他企业中的有价值的信息资源都可以进行收集,相关人员还可以收集纸质信息资源或者电子信息[4]。
三、结束语
综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合工作开展时时代对企业提出的更高要求,企业只有对两者进行有效整合才能顺应时代的发展趋势。而计算机应用技术与信息管理的整合可以促进企业信息管理的效率得到提升,进而帮助企业在激烈的竞争市场中获得优势地位。除此之外,在信息管理中逐渐使用计算机应用技术可以减少信息经过人为造成的管理失误,让信息更加准确化。
参考文献
[1]马兰.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].信息通信,2015(10):2.
[2]李帅.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电脑迷,2017(8):4-4.
[3]陈红.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电子技术与软件工程,2015(5):2.
[4]张书铱.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电子技术与软件工程,2016(21):1.