近几年来，我国科学技术飞速发展，人们已全面进入信息化时代。各行各业已离不开信息技术，并且不断朝着信息化转型，对于档案馆而言也是如此，现如今，档案馆也逐渐朝着数字化转型。档案馆内包含众多资料，每一份资料都有其对应的价值。在当前环境下，传统的档案管理工作显然不符合时代发展需求，并且档案资料难以保存。采用档案数据化技术，则能够实现档案的有效管理以及资源共享，极大地提高了档案数据的利用价值。档案数据化是实现档案个性化以及智能化发展的重要条件，符合时代发展需求，同时能够满足数字档案馆全面建设，因此需要做好对档案数据范式的创新研究。
一、档案数据化实施的重要性
在当前多元化的社会中，各行业想要寻求发展，必须要与时俱进，对于档案馆而言也是如此，随着数字化时代的到来，档案馆必然要朝着数字化发展，只有这样才能够切实提高档案管理工作效率，同时提高档案数据的价值，为推动各行各业发展。就档案馆而言，档案数据化的实施主要有以下两个重要内容。一方面，实现档案数据化是推动数字档案馆发展的必然条件。所谓数字档案馆，实则是基于信息技术，通过各个网络远程获取相应的档案文件。数字档案馆并非是真实存在的实体建筑，而是一种基于互联网的档案利用环境。数字档案馆有三个方面的特点，分别是存在、运行以及功能定位方面。在存在方式上，主要借助计算机实现对各类档案信息的收集，满足用户的实际需求。在运行方式上，数字档案馆主要是基于各地档案机构，然后以互联网的方式进行档案信息收集，使得各类档案信息处于数字化管理。而在功能定位上，数字档案馆必将成为未来发展趋势，因为就当前社会发展来讲，所需的档案信息较多，纸质档案显然无法满足实际使用需求，并且不易保存，所以，还用档案数据化可以全面代替纸质档案。另一方面，对于数字档案馆来讲，其主要是为用户提供线上的电子数据，为用户打造可以形成资源共享的信息环境，数字档案馆优势众多，一方面能够全面降低纸质档案的损坏概率，可以实现文档一体化管理。另一方面可以满足不同用户的实际需求。当用户想了解各类档案信息时，便可以直接通过相应的平台并在获取权限后进行档案查找。不仅如此，对于档案管理者来讲，随着档案数据量的不断增加，在档案管理方面存在一定难度，而数据档案馆的建设能大幅度降低工作难度，同时可以打破时间和空间限制，使得管理者即使在线上也能够实现对档案的有效整理，同时使得各类档案业务流程变得更加科学化、合理化。当然，实现档案数据化还能够提高档案信息服务的能力，用户若想要了解相关档案信息，那么便可以直接在计算机内输入相应的代码或者信息，然后系统便会自动检索与之相关的档案，在查找出档案之后，用户便可以进行查看和共享，这样一来便能极大的提高使用效率和使用范围，使得档案信息更具价值。
二、基于数字档案馆的档案数据范式实施流程
实施流程主要分为以下4个步骤。分别是前期的系统规划和软件设计，以及后期的数据录入和运维管理。从系统规划方面来讲，主要是根据实际情况规划出相应的服务器、应用软件以及相应的系统，然后再进行档案信息资源的合理分配。从软件设计方面讲，主要是设计档案数据化硬件和软件，同时研发档案信息管理平台。在数据录入方面，要准确的录入档案数据信息，将其输入到信息数据库中，并且要及时对信息进行核对，确保准确无误。而在运维管理方面，需要确保各系统、各个硬件和软件随时处于稳定运行状态，保证平台以及相关系统不会受到攻击。同时，需要根据实际情况制定相应的系统升级计划，实现系统数据资源的扩展和积累。
三、基于数字档案馆的档案数据范式创新路径与策略
1、打造统一且标准的管理体系
为实现档案数据化发展，提高档案的利用价值，做好管理体系的建设是基本条件。在建立管理体系方面，必须要将体系和制度落到实处，同时要考虑好方方面面，做好一系列的规范制定。对于数字档案馆的建设，要切实考虑实际情况，同时可根据《中华人民共和国档案法》等制度进行体系建立，以此实现数字化档案馆管理体系的完美建设。不仅如此，在数字化档案馆建设中，必须要保证其系统的稳定，以及能够随时为用户提供在线服务，所以在此期间必须要确定档案资源的组织机构和网络管理体系，同时要做好档案资源的自动化管理，以此推动数字档案馆的建设和发展。
2、借助各类新型技术推动数字档案馆发展
几年来，随着科学技术的不断进步，各类高新技术应运而生，并且被广泛应用于各个领域，而对于数字档案馆来讲，也可借助各类信息技术，实现对档案数据的识别和记录，全面提高档案数据的完整性，确保档案信息符合储存标准，以此提高档案信息的使用价值。近几年来，自动识别技术发展得如火如荼，将该技术应用于档案数据扫描，便能够极大地提高档案识别效率。自动识别技术，功能众多，不仅能够识别多种字体，还能识别各类文稿类型，无论是英文还是手写文稿，都可以全面的进行识别。同时，该技术识别速度较快，在短时间内就可实现对档案数据的识别和记录，对于一些较为模糊的部分，该技术还可以实现修改和校验，极大地推动了档案数据化的发展。
3、切实做好专业人才队伍建设
基于数字档案馆的档案数据范式本身就是一个极其庞大的系统工程，并且在建设过程中需要运用到各类技术以及设备，所以在一定程度上需要充足的资金。为切实推动档案数据化发展，加快数字档案馆的建设，相关地区政府必须要鼓励发展，同时适当进行拨款，给予一定经费支持，只有这样才能够加快数字档案馆的建设，实现档案数据化的发展，最终才能满足广大用户的实际需求，提高档案信息的价值，全面保障工作效率的提升。不仅如此，对于数字档案馆的建设和管理而言，其实施主体是工作人员，工作人员整体水平以及职业素养在一定程度上决定了数字档案馆的建设。为此，必须要做好专业人才队伍建设，打造一支高素质，高能力的档案管理团队。相关部门必须要做好各个方面的人才培养，例如在人才引进方面，需要做好对面试要求的更新，筛选出符合数字档案馆发展的专业性人才。同时在上岗前需要做好岗前培训，全面提高档案管理人员计算机水平以及信息技术素养。在实际工作中，要定期开展考核打分任务，了解团队每一位工作人员的实际水平，查看其是否掌握专业知识。
结束语：
总而言之，现如今，随着信息化时代的到来，数字档案馆的建设是必然趋势。当然，在档案数据化发展过程中，必然会遇到各类问题，对于相关部门来讲，必须要抓好各类问题要点，找准方向采取有效的策略，全面解决问题并不断做好创新，以此推动数字档案馆的全面建设，使得档案数据化建设朝着正确的道路发展。
参考文献：
[1] 肖健. 基于数字档案馆的档案数据范式创新路径与策略研究[J]. 城建档案, 2021(3):2.
[2] 李萌. 基于知识管理的数字档案馆建设策略研究[J]. 卷宗, 2019, 000(027):80.
