在现代信息爆炸的时代，公民的档案信息具有重要的社会意义与经济价值，如果不加以妥善管理，被非法盗用贩卖等，很容易对公民的人身权利造成损害，甚至对人们的生命安全造成威胁，也正是基于此我国加强了对人事档案信息管理的相关举措，并在实践中不断变革、创新人事档案信息管理机制与策略，旨在不断提高大数据时代人事档案管理的质量与效率，为人们提供更好的档案管理服务。
一、现阶段我国人事档案管理的实践情况
在当前数据信息发达的时代，人事档案信息对于社会生产、人们生活、财产关系、人际关系灯具有着重要影响，其管理质量与管理效率也受到了社会各行各业的广泛关注，在人事档案管理工作中充分利用数据相关技术，不但能有效提升工作效率，也大大改善了工作质量，例如利用加密锁定等先进的信息技术方式，不仅将人事档案的数据信息安全妥善地管理起来，也能够大大防止对人事档案信息的作假，很好地保证了档案信息的真实性和完整性，还有助于相关人员在验证数据信息真伪时有了可靠的具有公信力的查询依据，进一步保障与提高人事档案信息的可信任度与可靠性，对于相关档案信息相关工作的开展提供了良好的制度支持与技术支持。此外，在档案管理工作中应用大数据技术，也可以完整地录入各种动态的数据信息，并在进行保存和归类时能够实现一目了然， 有助于档案信息使用者在分析整理数据时提供了便利，能够有效地提高人事档案管理的效率，从而更好地满足的社会工作对于人事档案管理的质量。然而，在人事档案管理的实践中，也存在一定的现实问题需要加以改善与解决，如我国当前人事档案管理的实际体制机制与数据技术仍存在一定的脱节、相关管理单位的管理理念的落后与缺失、以及相关数据技术的应用、高质量的数据与档案管理人才的缺失等，对于人事档案管理工作的顺利发展存在一定的阻碍性影响。
二、现阶段我国人事档案管理存在的不足
（一）人事档案管理模式与机制的问题
在当前我国人事档案管理实践中，部分人事档案管理单位内部的档案管理机制与管理模式存在一定的问题，例如管理机制落后，不符合当前人事档案管理的发展趋向，对人事档案管理工作造成影响；再比如，档案管理单位内部的人事档案管理模式不适应人事档案管理工作，导致工作效率下降，管理工作质量较低，无法满足社会对人事档案管理工作的需求等，人事档案管理模式与机制的问题是当前我国人事档案管理工作中较为常见影响问题之一，也是相关档案管理单位普遍存在的、需要加以改善的问题。
（二）人事档案管理单位的管理理念问题
人事档案管理单位的管理理念问题也是十分常见的影响问题之一，这主要是由于人事档案管理单位缺乏对人事档案管理工作以及大数据技术发展的深刻认识，对于相关技术的融合应用存在误解，且对于档案管理工作的价值和具体内容的理解程度也过于浅薄，缺少正向认知，致使目前管理者无法形成明确的、科学的、合理的管理理念，并以优秀的管理理念来指导相关人事档案管理工作的开展。同时也没有充分发挥出认识到大数据技术的作用对于现有的管理制度的冲击与影响，对工作的开展没有提供合理性地指导和提出具体的完成要求，导致在日常工作中频繁发生档案信息价值较低的现象，继而造成无法充分利用与共享档案信息资源，发挥不出档案资源的真正价值。
（三）专业数据技术与人事档案管理人才的缺失问题
近年来大数据技术的高速发展也使得相关人才的培养存在缺口，即使相关技术已经相对完善成熟，但是高质量的技术人才在短时间内难以大量培养，使得大数据相关技术人才的培养无法满足社会工作的需求。而在大数据时代的人事档案管理工作中，不仅仅要求档案管理工作人员具有充足的人事档案管理知识储备与熟练地管理技术，也要求其能够相对数量的应用数据技术，在进行档案管理中有效融合数据技术与人事档案管理工作，但是在实践中，这样的高素质综合型人才还是数量较少的，难以满足当前人事档案管理的人才需求。
三、进一步提高我国人事档案管理质效的可行性举措
（一）完善大数据下人事档案管理模式与管理机制
想要进一步提高我国人事档案管理的质量与效率，就需要相关档案管理单位进一步完善单位内部人事档案管理模式与管理机制，相关管理单位需要根据单位内部的实际工作情况进行调查研究，制定符合单位内部工作机制的人事档案管理模式，并充分将大数据技术与人事档案管理工作进行融合，将其合理的应用于管理工作中，以实现档案管理模式的合理化、科学化。另外，构建完善的管理体系时，需对工作人员的工作职责进行合理地划分，对其提出明确的工作要求，来促使其能够积极认真的对待工作，这对提升工作质量也将有很好的效果。
（二）更新档案信息管理单位的人事档案管理理念
人事档案管理单位也要不断更新档案管理理念，坚持与时俱进的思想，积极吸收优秀的人事档案管理理念并加以实践运用，在实践中不断检验，并且根据单位内部的管理情况与实践效果进行适当的调整，以实现通过合理的档案管理理念指导人事档案管理工作的进行，以不断提高人事档案管理工作的质量与效率，满足社会对于人事档案管理工作的需求。
（三）加强数据与档案管理综合型人才的培养
当前大数据下人事档案管理综合性人才的缺失也是较为显著的影响问题之一，这就要求相关档案管理单位从两方面着手：一是人才的引进，档案管理单位需要积极的吸纳优秀的档案管理人才，面向社会工作者以及各大高校的应届毕业生，通过面试笔试等综合考量进行人才能力的考核，择优而选。二是人才的培养工作，人才管理单位在选聘人才完毕后，要对档案管理人才进行数据技术的培训工作，通过开展相关数据技术课程、技术实操等方式，使得人事档案管理人员能够数量掌握数据相关技术，并在实际的人事档案管理工作中能够将数据技术良好的应用到人事档案管理工作中，从而提高人事档案管理工作的质量与效率。
四、结语
人事档案管理是社会发展的重要基础工作内容之一，对于公民的私生活、社会生辉均有着重要的影响，是相关管理单位必须加以重视的。在当前数据发达的时代，大数据网络的广泛覆盖使得公民的信息在网络上处处可寻，如果不采取妥善的人事档案管理机制加以规范与约束，很容易出现信息泄露所引起的一系列问题，最终导致公民的人身权利与财产利益受到损害，从而影响社会秩序的平稳发展。
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