1我国在电力基建档案管理工作中的问题分析
1.1档案的存放不具备系统性
当前，大部分的电力工程建设所需要的时间较长，因此档案资料繁多复杂。通常，大规模电力工程基建档案的管理会由多个管理人员完成，往往前期的管理人员和后期的管理人员并不相同，而且不同的管理人员存放方式、记录方式各有不同，这就导致档案内容出现偏差，在存放的过程中也会出现档案缺失的情况。例如，档案中的某些合同签署时间存在偏差、工程名称前后不同等等问题。这类情况的出现严重的影响了档案资料的准确性，使其丧失了原本应有的存在意义和法律效用。
1.2档案的内容不够规范和完整
电力基建工程建设是一项比较复杂的工程，里面涉及的内容非常多范围也非常广。如果对这些档案信息没有进行重点的排序，那么登记的信息就会比较复杂，也没有实际意义。但是我国往往对电力基建工程信息这块没有进行具体的审核，登记的信息也往往成为无效信息，这样就会失去相应的法律效力，导致企业处于不利地位。而且我国很大部分企业对档案信息都没有实行统一、规范的登记方式，这样就会导致管理混乱。
1.3档案的管理缺乏保障
我国电力企业或单位对电力基建档案管理缺乏重视，从而导致档案管理的监督机制不够完善和严格，缺少相应的管理保障。施工单位对档案管理不够重视，没有科学的管理手段和统一的管理方式，在工程建设初期没有及时进行档案的记录和跟进，导致工程的初期档案不够完善。此外，管理档案的相关部门没有指派专门的管理人员，常常导致档案的丢失，并且没有及时对缺失的档案进行完善。此外，由于监督工作的松懈，档案资料的内容没有进行及时的核对，从而导致数据、记录等出现大小不等的偏差，影响准确性。而且，由于对档案管理的不重视，档案管理工作缺少完善的设备和丰厚的资金，管理人员也缺乏专业性，从而导致档案管理困难重重，在管理的过程中不断出现问题和漏洞。最终，档案管理无法满足电力工程建设的要求，二者脱节，从而使档案管理工作丧失其应用的作用和意义。
2实现电力基建档案规范化管理的有效方案分析
2.1完善档案信息及登记方式
档案信息登记内容是否抓住要点，对企业的企业效率保障是非常重要的。在实际管理中，应该根据国家相关的法律法规，筛选相关的档案信息内容整理。档案信息一般都是对涉及企业利益的一些关键因素进行存档。因此，存档录入的信息应该保证是重要、正确、准确的。另外由于管理档案的人员不同，每个人登记的档案信息也会存在差异，这样，对于档案信息的存档就会很混乱。因此，需要对档案信息内容和档案信息登记方式实行统一化要求。这样，无论是谁管理，所有相同类型的档案信息都是一样的，那么档案放错、放漏的可能性就会大大减小。除此之外，还应该组织相关档案管理人员对每个工程的相关信息进行跟进，核对，以防止信息出现错误。
2.2规范档案的记录内容和记录方式
在档案记录的过程当中，由于记录人员不同，档案的内容和记录方式也会存在一定的差异，这些差异会影响档案资料的准确性和规范化。因此，规范档案的记录内容和记录方式是必不可少的。因此，相关的管理部门必须制定一个系统、完善的记录方式，规范档案录入的内容，保障内容的具体和完善，以及不同管理人员录入的内容相互一致。除此之外，档案管理人员还要对档案的内容进行定期的、规范化的校对，及时发现档案资料中存在的漏洞和问题，一旦发现问题管理人员要进行及时的纠正，根据工程建设的实际情况对资料档案进行及时的查缺补全。
2.3加强对档案管理的重视和监督
电力工程建设周期长，涉及诸多内容，参与工作的人员较多，如果没有足够的重视和严格的监督，会导致管理难度的增大和管理漏洞的增多。因此，加强档案的管理和重视是必不可少的。因此，管理部门要从多个方面入手：首先，要加强建设企业或单位对档案管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入，确保设备的健全和完善。完善的工作设备和丰厚的资金支持能够有效确保管理工作的效率；其次，要建立专门负责档案管理的部门或机构，将档案管理的工作进一步程序化和具体化，确保档案的管理工作能够按部就班，降低疏漏的出现；最后，要安排相应的管理人员对档案管理工作进行监督，严格规范档案管理人员的工作内容，提升管理人员的责任感，建立相应的责任机制和监督机制，从根本上确保管理工作的完善和准确。
2.4加强培训，提升档案管理员素质水平
虽然在档案管理中，外界硬性条件非常重要但是工作人员的自身素质也是特别重要的。因此，在档案管理工作当中，相关部门应该定期对档案管理工作人员组织培训，定期考评和筛选。确保档案管理人员的工作状态及责任感。只有不断提高档案管理人员的自身素质，才能从根本上解决档案管理中的问题。
3结语
总而言之，电力基建档案管理工作在电力工程建设过程当中是必不可少的，其对电力工程的展开和规范起到了十分重要的作用。因此，加强电力基建档案管理工作，使其更加科学规范是电力建设过程中一项十分重要的工作内容。相关的管理部门和建设单位要加强对这项工作的认可和支持，提升该工作的效率，保障工程施工的顺利进行。
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