1电力企业档案数字化管理的内容分析
电力企业档案管理内容包含一般档案管理工作的要求，但是其特殊的行业性质也决定了特定职责的存在。从具体内容上看，包含以下几个方面：首先日常业务管理，它是根据上级主管单位安排的工作目标，进行档案工作的合理调配，负责档案的整理、收集、保管，并符合各类档案的利用和鉴定工作。另外，全宗卷的编制和管理工作应该落实到位，并负责开展档案信息资源的开发和利用，统筹、协调好相关工作，对原始信息进行合理的收集、查询和管理。数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。可以看到原始信息的管控工作是档案管理工作的基本内容，而行业性的特殊内容体现在基建工程、变电站等相关部门的档案管理工作等方面。
2档案整理管理工作在公司管理中的作用分析
数字化、智能化的档案资料信息内容和现代信息技术的档案资料整理方式是档案整理管理工作的两个重要内容。使用价值的高度其实是公司管理能力的一种表现，档案整理建设对公司运营而言，第一，变小了用地区域，减少了存放成本，为公司减少了经营成本，还防止了经典资料管理中产生的资料重复复制、耗费打印纸张、耗费人力的现象。第二，档案整理基本建设更大化完成了资源的互享，档案信息内容可一起利用互联网方式供很多客户下载，增加了档案资料信息的应用率，充分发挥了档案资料信息的价值。
3电力企业档案数字化质量管理工作分析
3.1数字化方案的构建
数字化方案直接影响到档案数字化的质量，数字化方案包括数字化的策略、技术模式、流程构建、操作过程等不同的内容。数字化方案的构建同时也是质量控制的前提，消除质量环节上的各类不合格因素，以便于采取有效的管控手段。
3.2数字化、智能化软件的选取
数字化、智能化软件类型丰富且功用不一，在选取前要对软件功用展开搜索，切合电力行业本身的发展模式和特性来选取软件。有效的软件是档案整理程度增强的根本，而且也会为管理方面给予高效的专业能力保证，起着节约成本、增强工作效能的功用。另外，选取好软件后要设立有关的基本参数规定。我国现已设立了档案整理的基本规定，电力行业在设立步骤中也可以展开参照和借鉴，有必要时进行本身特性展开更改。
3.3评估与验收工作
评估与验收工作是质量控制的最终阶段，也是最关键的阶段。对于电力企业来说，数字化档案管理需要有数据库的支持，建设数据库的质量就和评估验收工作有着密切联系。评估的内容包括设备运行状态、人员和操作流程等不同方面，并在评估的过程中发现问题并解决问题。如果问题无法解决，则应该告知上级主管部门，分别对每个项目的完整性和质量进行测试与评价，做好验收工作。
4电力企业档案数字化安全管理工作
档案管理工作的核心内容之一是安全保障工作，安全保密控制的最终目的也是保障信息和数据的安全，防止因数据泄露带来的各种不良影响。在档案数字化管理过程中，安全保障工作会对存在的不安全因素进行分析，然后根据数字化工作中的客观变化规律，从技术手段和管理手段上采取措施，减少安全问题的产生。具体来看，包含以下几个方面：
4.1制度体系建设
需要构建完善的制度管理体系，才能进行行之有效的安全管理。例如对档案数字化系统和设备使用的安全制度，设备和密钥的保密管理等，落实责任到人，采用各种加密管理方案，控制好规则设置，让安全工作高效地开展。
4.2互联网安全模式
互联网安全模式规定全部的精细化管理在一个单独的网络中开展，与其它外网全部隔断。客户端的多媒体设备要防止人为因素毁坏或机械损坏，也应当注意到磁场等原因造成的扰乱，导致发生安全风险。电力企业可以根据身份认证的方法，在进到管理信息系统前开展身份认证，防止违法用户的进入，才可以从源头上增强档案系统监管的可靠性。
4.3安保系统
安保系统包括门禁系统、防盗报警系统等多个方面。对于电力企业来说，档案管理的数字化并不是简单地将已有的档案资料扫描到计算机当中，这项工作是与企业日常的经营活动密切联系的，是一个动态化的系统工程。在安保系统的设置上，也需要符合企业生产和经营的特点。目前，在生产技术领域的数字化水平得到了限制提高，包括监控数字化、运营管理集成化等，安保系统的构建也应该在细致的研究工作之后，根据档案管理的要求来实现系统与管理体系的一体化，明确安保工作的标准，以保障资料的完整性。实际上，对于涉密档案数字化场所的安保问题，原则上是要求设备保持独立的，如果由于工作需要，可以建设局域网络，但该网络也应该是独立的，不能连接互联网。以电力企业的性质来说，其档案数字化与公文流转数字化的作用同样显著，其存储、处理涉及国家秘密信息的设备要符合保密管理要求，其使用的网络应当独立，与其他网络物理隔离，并通过保密行政管理部门的涉密网络验收。
5结语
总的来说，在信息内容条件下，资料管理的革新有着十分关键的作用，而且伴随信息科技的发展壮大，其不但为资料管理开创了便捷，并且也为资料管理革新开创了条件。我国的档案数字化质量管理和安全管理工作也有广阔的发展前景，电力企业也应该意识到这些工作的重要性，并针对性地采取优化措施。
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