1分析档案管理工作现状
1.1档案管理理念有待创新
随着大数据技术手段的成熟，档案信息资源数据在结构上发生了极大的改变，数量与日俱增，种类也更加多样化，逐渐形成了十分庞大的数据库，而要想深度挖掘出档案信息资源中有价值的信息，就要改变档案管理理念。在实际开展档案管理工作过程中，工作人员应科学合理地利用档案云存储系统，开发出有价值的档案信息数据，可以为广大用户提供更加优质的信息服务，使档案管理工作质量和效率得到进一步提高。但就当前情况来看，仍有些档案管理部门或是档案管理人员采用传统档案管理模式，在理念上也存在一定的滞后性，尤其是未能充分利用大数据技术满足用户的实际需求，这使得档案管理工作无法顺利地朝着现代化方向发展。
1.2档案管理人员安全意识有带提高
档案信息资源的安全性对于档案管理系统至关重要。因此，在大数据时代背景下，档案管理工作的开展，必须借助各类先进的大数据技术手段才能顺利实施。在这一过程中，应将档案信息数据的安全性放在首位，切实提升档案管理人员的档案安全管理意识，让档案信息数据库的安全性进一步得到保障，以免因工作人员疏忽大意而发生泄露、篡改等情况。然而部分档案管理部门在安全防控方面缺少相应的技术，致使档案信息数据得不到有效的保护，再加上有些档案管理工作人员安全防范意识薄弱，使得档案信息服务的安全性不足。
1.3缺少档案管理设备
档案管理工作要想为用户提供优质高效的服务，就要有完善的设备作为支撑。随着大数据时代的到来，档案管理人员在实际开展服务工作过程中，要想快速高效地完成档案信息数据的储存、利用等工作内容，就要充分借助云平台等设备。然而，有些档案管理部门并没有配备相应的设备，致使档案管理缺少有力的支撑，这样不仅无法有效收集和整理档案信息数据，也无法给广大用户提供远程档案信息服务。总的来说，由于必要的设备严重不足，档案信息数据无法与大数据实现有效融合，这就影响到了档案管理部门工作质量和效率的提高。
2在大数据环境下制定提高档案管理工作的对策
2.1创新档案管理理念
在档案管理工作过程中，要想使大数据技术得到有效应用，就要树立大数据管理意识。首先，积极转变档案管理思想。在开展档案管理工作过程中，通过科学合理地运用大数据技术，并在充分考虑广大用户实际需求的情况下，进一步强化档案管理人员的大数据思维和档案服务意识，创建一套具有现代化特征的档案管理模式，由传统单一化的管理模式向大数据管理模式转变。在实际工作过程中，加大大数据技术手段的应用力度，为广大用户提供更加优质的档案服务。其次，不断完善创新档案管理体制。档案管理部门应始终秉持着开放性的原则，在开展档案管理各项工作过程中，科学合理地运用大数据技术，不断完善创新档案管理模式，以此使大数据技术的效用充分发挥出来，推动档案管理工作紧跟时代发展步伐，进而实现持续稳定的发展。最后，着重提升档案信息数据的远程服务水平。档案管理部门通过运用网络化、信息检索智能化以及GIS等先进的现代化信息技术，使档案管理系统功能更加强大，进而使档案信息数据管理效率得到提升，使档案信息检索更加精准。与此同时，通过积极创建档案网络远程服务平台，让档案信息管理不论是在工作效率上，还是在服务品质上都得到明显的提高。
2.2持续健全档案资料安全保障体系
在大数据时代背景下，档案的归档、收集、利用以及挖掘等都要通过特定的软件才能够实现，并且为了使档案的管理、调阅更加便捷，档案信息平台的开放化成为必然的发展趋势。而在这一过程中，确保档案数据的安全性是极为关键的，因此，要创建完善的档案信息安全保障机制。一方面，应对与档案信息有接触的工作人员开展安全性管理培训，切实提高档案管理人员各项工作水平，建立起完善的人才培养及其晋升机制，尽可能地避免人才流失，与此同时，在组织开展培训等学习活动过程中，应着重培养工作人员的道德品质和职业素养，以免工作内部出现安全疏漏。另一方面，应对档案做好相应的备份工作，以免发生火灾等意外情况而导致档案损毁、丢失等。还要加大资金投入力度，及时更新升级硬件设施，使电子信息设备更加高效安全，在推动档案管理工作平稳发展的同时，为用户提供良好的档案信息服务。进一步强化系统的安全性能，及时更新防火墙和杀毒软件、密保方式等，让系统的运行更加安全可靠。
2.3搭建完善的档案管理智慧化平台
随着档案管理工作的不断深化，档案工作人员已经不再是只对档案信息数据进行简单的罗列就可以了，而是要科学合理地运用大数据技术，广泛收集、整理、深度加工以及全面应用档案信息数据。这样一来，档案管理所涉及的环节会越来越多，就需要对档案信息数据进行智慧化的管理和应用。要将工作重点放在档案管理技术的提升上，运用相应的技术创建档案管理智慧化平台，充分发挥其辅助作用，以便于在管理上能够更加高效地运行。与此同时，还要深入分析广大用户各方面的需求，基于此来创建档案管理智慧平台，从而为用户提供全方位的智能化管理服务。
2.4培养档案管理员
随着大数据技术的不断深化应用，档案管理人员要由传统的纸质化管理向信息化技术管理方向过渡，这就需要档案管理人员积极提高自身业务能力，熟练运用信息化技术，这不仅是进行现代化档案管理的必要条件，也是档案管理实现优化升级的重要途径。现代化档案管理模式需要相关工作人员向专业能力强、综合素养高以及技术技能过硬的全能型人才方向发展，可以将信息化技术、数字化技术以及档案管理等科学合理地融合在一起，从而使档案管理的品质和效率得到有效的提升。因此，在档案管理由传统向信息化过渡的过程中，要对档案管理人员进行培训，通过定期组织开展培训、交流会以及邀请专家讲座等方式来提升他们的业务素养，并制定相应的奖惩机制。例如在工作中表现良好的员工可以在薪资、职位以及福利待遇等方面给予适当的奖励；而对于那些在工作中表现消极的员工，则应给其调离岗位等适当的惩戒，督促他们积极提升自身的专业技能，从而为广大用户提供更加优质的档案服务。
3结束语
综上述，随着大数据技术的广泛应用，人们的生产生活也发生了极大的改变，尤其是大数据拥有着强大的存储容量，能够自动获取信息数据，深度挖掘有价值的信息。所以说在档案管理工作中，运用大数据技术不仅可以使档案信息数据的处理速度显著加快，还可以使档案信息数据的质量得到提升。
参考文献
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