作为信息化时代的重要特点,大数据具有很强的应用前景,对促进我国工程服务招投标工作的跨越发展具有重要意义。在工程服务招投标中引入大数据,可以很好地解决传统招投标方式下的“孤岛”问题,使各种资料的信息相互融合,提高招投标工作的公平性、合理化、科学化。
1.大数据的特点
1.1.大量
针对大数据来讲,通常具有诸多的特征,数据规模庞大便是其中之一。特别是互联网、物联网、移动互联网技术迅速不断进步的背景下,无论是人还是事物都有可能留下比较大的数据信息,造成数据量展现出爆发式的增长趋势。
1.2.高速
从大数据高速性的角度来讲,比较提出的优势是数据不管是增长速度,还是处理速度都比较快。与过往报纸和书信等相关传统数据载体信息传播方式存在差异,大数据无论是在展开交换过程中,还是展开传播期间,都主要是借助互联网、云计算等相关技术手段有序展开,产生数据速度及传播数据速度都很快。另外,大数据处理数据信息速度很快,如对于上亿条数据信息分析,需要保障在几秒内甚至更短时间内完成。
2.大数据在工程建设招投标中的意义
大数据技术的出现,全面改变了传统的生产管理方式,利用其规模性、实时性的数据利用,极大地缓解了工作压力。在工程服务招投标领域,通过大数据的适用和优化,将实现对工程服务项目信息的全面收集,准确掌握招投标的动向,并利用以往业绩数据及投标数据,及时分析投标单位的诚信及能力,做到各类信息一目了然。在此背景下,借助信息资源地对等挖掘,将大幅提升招投标工作的科学性,适应招投标需求及方式的变革,规避潜在的合同风险,推动资源优势和经济效益的最大化。从宏观纬度看,将大数据引入工程建设招投标领域,保证各类重要数据的科学合理利用,规避暗箱操作、盲目信任等问题,推动招投标环境大幅改善。
3.大数据在工程建设招投标工作中的应用现状
第一,目前我国工程建设招投标工作期间,关于大数据应用情况总体上还处于初级探索阶段,迄今为止并未构建完善性的大数据管理制度及理念,也没有制定规范性的数据报表方式及数据预测步骤。第二,随着大数据在工程建设招投标工作中适用范围不断扩大,因而受到了更多的关注,使我国工程建设招投标工作愈加重视大数据的使用,继而大数据进入迅速发展的阶段,但是与发达国家相比仍然还存在进步的空间,及确保大数据优势在工程建设招投标工作中得到最大限度发挥,那么则需要更多的工作人员投入足够多的精力,对大数据在工程建设招投标工作的应用展开深入研究,为工程建设招投标工作的高效化开展奠定良好基础条件。
4.基于大数据的工程服务招投标模式构建
4.1.建立基于大数据的企业库
大数据能够利用海量数据的分析处理,及时协调工程服务招投标双方关系。建立基于大数据的企业库,旨在利用大数据技术优势设置门槛,排除综合实力不强的企业,避免投标企业实力参差不齐问题。同时,通过大数据下的企业库支持,可营造公开透明的竞争环境,依托大数据企业库的门槛优势,提升招投标质量,达到降低成本的目标。
4.2.基于大数据的招投标方法
以大数据为代表的信息技术,可以完成多元化的应用功能,对于工程服务招投标而言是极其重要的变革和进步。基于大数据的招投标方法包括确定项目特征、发布招投标公告、公开竞标等环节。首先,确定项目特征。主要归纳项目的规模、特征、工期、施工条件、地理条件、环保要求等,以确定招标项目的特征。其次,发布招标公告。依据《招标投标法》的规定,采取公开招标的方法,立足于大数据挖掘和分析技术,筛选最符合项目要求的潜在投标对象,通过信息推送的方式进行招标,以达到吸引优质企业参与的效果。最后,利用大数据企业库进行公开招标,甄选出优质的企业。
4.3.企业库的招标优选方法
传统的工程服务招投标工作,极易受到外部因素的干扰,由此产生竞争过度或竞争不足的问题,这对于工程服务招投标极为不利。而大数据在招投标中的实践应用,旨在借助于信息数据资源,全面分析竞争方优劣势,以此来提升招标质量,切实做到知己知彼,不断提高招投标的成功率。
5.大数据在工程服务招投标中的实现路径
5.1.利用大数据提升竞争优势
信息时代背景下,数据的内在价值日益彰显,大数据企业库中包含了丰富的投标人信息,其中涉及投标人的技术参数及履约能力等,因此可以通过大数据信息的深耕,为建设单位提供丰富的参考信息,并明确评标方法及实施合同内容优化,从中寻求工程服务招投标需求及利益的平衡点。在招标阶段或资格审核时,应对利用大数据信息分析项目情况,如开展投标人信息研判,包括管理信息、财务信息、技术信息、业绩信息、诚信信息及报价情况等,实现宏观和微观的综合分析,再依据判断结果进行横向比较,落实对投标人的排序的选择,最终使竞争优势得到彰显。
5.2.利用大数据构建诚信体系
除了完善大数据企业库之外,诚信体系同样保证工程服务招投标的基础,旨在提升投标文件与合同履行的一致性,尤其是利用大数据信息,实现对工程建设的全方位管理,了解投标人的动态信息。因此,需要从技术层面入手,建立更加完善的企业库分析功能,解决好企业的诚信问题,为工程服务招投标工作优化提供新的思路。
5.3.利用大数据降低监管成本
随着大数据技术的出现及应用,可以缓解以往信息不畅的劣势,针对性地开展各类数据文件的审核,及时找出各环节中的异常问题,快速地发现串标的线索。尤其是利用招标优选方法,能够为工程服务招投标提供公平环境,有效维护建设单位利益,在合同签订后有助于规避违法转包及分包问题,持续实现建设单位监督管理力度的提升。在成本控制监管方面,同样可以借助大数据优势,及时提供跟踪管理数据,使监管方式具备数字化、智慧化特征。
5.4.利用大数据优化评标工作
在工程服务评标工作中,若所涉及的工程服务建设项目周期长、专业强,且具备较高的复杂性时,则应充分利用大数据予以评定,即围绕工程服务项目招投标情况进行综合评估,通过收集大量的数据信息,全面系统地了解招投标各方面情况,选择最佳投标人。为此,结合大数据企业库的技术优势和智能辅助模型,有助于将企业信息与评分机制有机融合,形成更加科学的评分结果,并利用模型进行验证及优化,掌握关键的评审要素,提升招投标工作的针对性和科学性。
6.结束语
综上所述,随着工程服务招标行业中出现的大数据,给这一行业带来了空前的发展机会。要坚持深入挖掘大数据,加强运用大数据技术在工程服务招投标中的运用,规范工程服务招投标过程,打破信息孤岛,解决好招投标领域的难点和痛点问题。
参考文献
[1]张慧敏.大数据技术在工程招投标管理中的应用[J].居舍,2020,(25):175-176.
[2]梁敏琪.大数据在工程建设项目招投标中的应用研究[J].智能城市,2020,6(12):92-93.
[3]赵永红.大数据在工程建设招投标中的应用研究[J].门窗,2019,(18):38.