退役军人档案管理中计算机技术的应用
邵岩
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邵岩,. 退役军人档案管理中计算机技术的应用[J]. 计算机研究与应用,2022.8. DOI:10.12721/ccn.2022.157071.
摘要:
退役军人档案管理中计算机技术的应用,可简化档案管理工作流程,改善人工管理中失误问题,提高管理质效,发挥退役军人档案资源的真正作用。但是计算机技术在实际应用过程中也存在较多问题,如没有建立完善的电子档案管理系统、安全隐患比较多和档案管理人员素质水平待提升等,要对退役军人档案计算机管理中的不足进行细致分析,并制定相应的解决措施和处理办法,以促进计算机技术与退役军人档案管理工作充分结合。
关键词: 退役军人档案管理计算机技术
DOI:10.12721/ccn.2022.157071
基金资助:

退役军人档案管理能够为退役军人安置与安抚工作的有序开展提供可靠依据,退役军人档案资料价值比较高,应加强对退役军人档案管理工作的重视,明确这项工作的重要性。当前退役军人档案数量越来越多,传统的管理方式不能对档案资料进行快速收集与处理,应重视先进技术的引进与应用,将计算机技术的功能作用充分出来,以此提高退役军人档案管理效率,推动退役军人档案管理工作进一步发展。

1.计算机技术在退役军档案管理中的重要性

计算机技术在多个领域得到了广泛运用,为人们的工作与生活提供了便利,已经成为社会发展中不可缺少的一项技术内容。退役军人档案管理工作在实际开展中,应注重对传统管理方式的改革与更新,减少档案管理期间失误问题的产生,可进一步提高退役军人安置工作的开展效率。运用计算机技术进行相关档案资料管理,减轻了档案管理人员的工作量,也保证了档案信息资料的全面性,而且也方便档案信息资料的查找与使用,有效提高了退役军人档案资源的利用价值。

2.退役军人档案管理中计算机技术应用存在的不足

2.1没有建立相对完善的电子档案管理系统

退役军人档案管理工作在实际开展中,还没有完善的电子档案管理系统,无法对档案资料管理工作的具体操作行为进行系统化管理,缺乏档案管理标准,没有实现对档案信息资料的合理划分,导致使人员不能快速查找相关信息资料,也容易出现档案管理遗漏的情况。没有根据退役军人档案管理工作开展需要,对电子档案管理系统进行优化与完善,在一定程度上影响了档案资源的共享应用,不能发挥相关资源的真正价值。

2.2退役军人档案资料的安全管理不到位

电子档案信息管理工作在实际开展中,虽然可实现对纸质档案资料的有效保护,但是由于网络环境的开放性特点,利用信息技术管理相关档案资料的过程中,容易出现丢失、被篡改的情况,档案信息资源的安全性得不到保障,影响档案管理工作的顺利开展,也会损害退役军人的利益。而且目前计算机病毒种类比较多,运用计算机技术管理退役军人档案时,也容易受到黑客、病毒的攻击,给有关部门造成较大损失,这是在运用计算机技术时应加强重视的内容,要做好安全问题管理工作。

2.3档案管理人员的素质水平待提升

运用计算机技术进行退役军人档案管理时,需要由计算机技术能力比较高的档案人员来完成相关作业,这是发挥计算机技术优势的基础与前提,也是提高退役军人档案管理水平的保障。但是从当前退役军人档案管理工作的实际开展情况来看,还存在档案管理人员综合素养不达标的情况,在实际进行档案资源管理时,无法熟练运用相关技术,不能实现电子档案管理工作的规范化开展,对于电子档案管理工作开展中存在的问题也不能及时发现并处理,创新能力待提升,在一定程度上制约了退役军人档案管理工作的进一步发展。

3.计算机技术在退役军人档案管理中的应用建议

3.1建立完善的电子档案管理系统

退役军人档案管理在传统中只是用于纸质档案的形式存储在档案柜,但是有了计算机技术的应用后,对于档案管理工作变成了一个庞大的系统,在这个系统中涉及到的方面很多,当然计算机技术本身就是个复杂的体系,这其中还包含退役军人档案自身本有的数据,要想将所有的退伍军人进行系统化管理需要根据他们的特点进行详细分类,另外还有对于退役军人档案管理的体制也在约束这计算机技术对于档案管理系统的建立。首先完善电子档案管理系统要分别建立全国和各区域的档案目录,这样可以在一个大的系统中做到资源共享,不会受到时间与空间的限制。由于档案数量庞大,要想精准的做到资源共享,还需要在计算机技术中做好统一的技术标准,在管理系统的开发完善上投入人力和资金,将系统做到理想化。

3.2做好档案安全管理工作,加强信息安全保护

电子信息易篡改易丢失的特点一直困扰着所有利用计算机存储信息的人,当然对于前期的预防措施做到位是可以将损失降到最小的。例如在存储信息的时候,已经归档的档案可以进行加密处理,设置成不允许修改的模式,这样可以避免因为错误操作导致的信息篡改。另外对于原始纸质档案同样要分类保存好,同时可以做好电子备份,这样在电脑收到病毒侵害时也有补救措施。当然,要想彻底解决电脑系统问题和病毒黑客的攻击问题,还需技术人员加强在计算机技术方面的开发,这不仅仅是退役军人档案管理的需要,也是我国计算机技术发展的需要。

3.3重视综合性档案管理人才的培养

实际运用计算机技术开展退役军人档案管理工作时,要求档案管理人员具有较高的专业能力和技术水平,可以根据档案工作的开展需要,熟练运用各类计算机技术进行档案信息资料管理,这是促进退役军人档案管理工作高效开展的前提。要想满足退役军人档案管理现代化发展建设要求,还应重视对档案管理人员的针对性培养,进行计算机技术方面的培训,以此提高管理水平。应聘请专业人员来完成这项工作,因为退役军人档案管理人员不仅仅是负责档案的收编,还要负责档案的分类管理,记录每一个军人的考核成绩、突出表现、获奖表彰等等,以备推荐优秀退役军人再就业时使用。对于计算机技术的掌握水平要求则需做到系统开发和完善,网络安全防护等,保障退役军人档案信息的真实可靠。

结语:将计算机技术应用到退役军人档案管理工作中,可增强工作开展的可靠性,也可促进档案管理工作高效完成,便于有关部门全面了解退役军人的实际情况,保障他们的切身利益。在计算机技术的支持下,各类档案资料的处理效率得到提升,要加强对计算机技术的深入研究,将其技术优势转化为档案管理效能,进一步提升退役军人档案管理水平,为后续工作的顺利开展奠定基础。

参考文献:

[1]叶冬梅.退伍军人档案管理的困境及优化路径[J].办公室业务,2020(1):1.

[2]童晓琴.计算机应用退伍军人档案管理及对策分析[J].电脑迷,2018(12):1.

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