大数据时代电力企业档案管理创新研究

信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，可促进企业核心竞争力的提高。纵观企业管理系统，档案管理是主要构成部分，能够为相关经营决策提供可靠依据。企业档案如实、全面地记载了企业从成立到发展中相关生产、经营与管理等业务，且呈现出不同时期经验、战略目标及方向，是企业管理系统的重点。目前，企业档案资源来源及构成日益多样化，灵活性较为明显，管理难度较大。随着大数据时代的到来，引入了各种尖端科技，为企业档案管理营造了优质的环境，其践行势在必行。在这样的大环境下，档案的载体需要得到改变，从传统的纸质载体向电子化、数字化、信息化载体转换。借助大数据，加强企业档案管理可以有效促进档案事业的发展，提高档案管理和服务水平，也是新时代档案发展的必然趋势。

1电力企业档案管理特点分析

为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。

2大数据时代对企业档案管理的影响

大数据技术的发展是我国推进现代化建设的必然结果，其对于我国未来的经济建设和社会发展都有着深远影响。而在这样的社会背景和技术环境影响下，我国电力企业的档案管理必然也会受到大数据等相关技术的影响。这些影响分为积极影响和消极影响，积极影响主要体现在以下几个方面。首先，电力企业档案管理工作积极融入于大数据时代之中，能够大大提高档案服务管理水平，其借助互联网的共享优势，能够在较短的时间内查询到有关的档案信息，能够及时调取、读取和分类档案，提高档案管理的工作效率。其次，若积极应用大数据等现代信息技术参与管理工作，相关管理人员可以实现可视化管理、数据分析管理、预测性管理，能够对档案数据信息进行深一步的了解和完善，凸显档案管理工作的社会价值和经济优势。最后，电力企业在大数据技术的影响下，还能够在整个管理体系、管理技术和管理模式上实现优化和创新，有利于带动管理行业的突破性发展。而除了上述的积极影响外，在大数据时代下企业档案管理也面临这一些挑战。最为突出的影响就是电力企业档案管理工作人员需要努力应对当前的信息安全隐患问题，同时对于档案管理人员的数据信息专业能力要求也愈来愈高，需要在专业素养方面持续优化。

3大数据时代电力企业档案管理创新工作的应用策略

3.1提高档案管理的服务水平

档案管理工作的最终目的就在于对信息资料的利用，以此来推动电力企业的经济决策制定。而传统的信息资料分析工作量较大，并且难以达到预期的分析效果。而当前，电力企业积极运用现代信息技术，通过信息技术来突破传统管理工作存在的缺陷问题，优化了很多管理漏洞和不足之处，进一步满足了当前的管理规定和标准。管理人员可以通过现代大数据技术进行深入的分析工作，从而了解到档案信息中存在的规律性和联系性，而通过这些规律联系，有关工作人员也能够以更为个性化的状态开展业务处理，大大优化了档案整理的服务水平。最后，档案管理人员和工作人员还应该保持密切的联系和沟通，通过沟通交流来了解到当前档案管理工作存在的弊端，以便档案管理人员对其进行深入优化。

3.2智能化的数据处理

对企业进行管理过程中，运用大数据可以使数据很好进行处理，有效将数据处理的智能化提高。对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效处理。然而，运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理。运用该技术对数据信息进行处理过程中，主要是从感知层来进行，档案管理工作者在进行操作过程中，先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息，有效将数据的感知和判别精准度进行提升，处理数据信息过程中，提供更加准确的参考价值。针对管理档案管理，构建监管系统，要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强，从而达到熟练掌握数据信息，并及时进行信息回馈，根据该技术对数据信息处理的过程，将其使用价值发挥出来。

3.3完善档案管理反馈机制

目前我国越来越重视档案的管理任务，特别重视智能化的体系管理，重点是要将企业发展的智能化水平进行提升。我国针对档案管理所提出来的智能化水平主要有：合理而科学地安排以及使用档案资源，对档案管理进行创新以及运行技术，将档案管理信息资源进行循环利用等。关于档案管理所反映出来的重点就是对数据信息的反馈，特别是对于在管理过程中所发生的错误数据，要对其进行立刻处理以及反映。运用大数据技术，需要将档案管理的反馈体制进行鉴权，才能有效支持该技术，管理数据过程中可以将处理的工作效率提升。所建立的反馈体制，务必要对档案管理的运行开展定期检验以及情况反映，不断将其工作效率提升起来，有效地为档案管理的质量提供保障。

3.4加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展，计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展，并且已经具备很强的实用性，可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说，应根据“大数据”时代要求，大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”；另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统（数字档案馆），有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中，应在实际工作的过程中不断总结经验，吸取教训，从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其它专业的研究成果，拓宽研发人员的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性

4结束语

综上所述，在大数据时代的加持下，电力企业档案管理工作正积极创新和发展，力图通过信息技术来提高管理质量和水平。对此，管理人员需要加强对大数据技术的认识，不仅要发挥大数据技术的优势性特点，还要努力应对大数据时代带来的挑战问题。同时，电力企业还应该构建完善的管理体制和制度，保证档案管理能够以专业化、数字化、科学化的形式运转，真正发挥出档案信息的价值和优势，也为企业的高质量发展贡献力量。

参考文献

[1]李笃.试论基于大数据时代的企业档案信息化建设方略[J].电脑知识与技术,2021(21).

[2]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020,14.