现代社会是一个信息化的时代,企业的信息化建设程度在一定意义影响其发展高度。为进一步优化企业内部管理体系,发挥出人力资源管理的作用,应当促进传统人力资源管理模式迈入新的发展方向,通过计算机信息化建设来规范企业人力资源管理模式,提升办公效率,强化管理效益,并为企业节约一定的管理成本。本文将主要针对企业人力资源管理工作的信息化改革进行分析,以期进一步明确计算机信息化在企业人力资源管理中的应用。
一、研究概述
所谓人力资源管理,是指企业通过适当的管理手段对职工进行协调、组织及规划,使企业内部职工保持良好的协作关系,并更好地激发其在企业中的价值。对于人力资源管理来说,积极应用计算机信息化是实现创新管理模式、实施管理自动化的必要途径。信息化技术支撑下的人力资源管理模式更为规范、高效,企业人力资源管理部门能够及时、全面地获取相关工作信息,明确员工在工作中的表现,并更好地与员工及企业领导进行沟通,从而实现部门工作效益最大化。实际应用期间,需要落实好经济性、简单性及高效性的原则。应在改进企业人力资源管理信息系统时,同时兼顾系统性能及企业实际需求,客观衡量企业经济状态,以免产生盲目建设的现象。应明确实施信息化建设是为提升人事管理效率而服务的,应强化信息化系统的操作便捷性,防止因新系统、设备上手难度大而徒增工作负担。应确保人力资源管理信息系统具备高效、精准处理数据信息的能力,以高效的人力资源管理来巩固企业竞争实力,强化可持续发展[1]。
二、计算机信息化在人力资源管理中的应用价值
(一)提升企业人事管理水准
企业人力资源管理工作的繁琐性、复杂性明显,以往各企业往往依托人力处理各项工作事务,导致相关工作者的工作负担过重,效率难以得到保障。而在计算机信息化技术的支撑下,运用计算机软件及设备处理工作事务,工作效率及质量较以往提升显著。企业可引入适合的人力资源管理系统,实现规范化、流程化的认识管理,从而有效提升工作效率,保障工作质量,并拉近员工与企业管理人员间的距离,使得企业人事管理水准稳步提升。
(二)推动企业人力资源数据共享
庞大的数据信息处理量一直是影响企业人事部门工作效率的一大原因,在日常工作期间,企业会产生大量的人事管理资料,传统纸质档案管理模式下的人事档案利用率不高,且企业人力资源数据的决策支撑性作用并未得到发挥。而在应用计算机信息化后,企业可以电子化、数字化的方式储存人事资料,构建出完备的企业人事数据库,并可依据实际需求随时进行资料查阅及应用,推进人力资源数据共享,帮助企业管理者做出更加科学的管理决策。
(三)增强人力资源管理模式的创新性
传统人事管理模式过于陈旧、单一,已无法起到理想的管理效益。在计算机信息化的带动下,企业可以快速、精准地获得人事管理信息处理结果,确保企业管理人员能够于第一时间获取所需要的资料。在组织员工培训工作时,也可运用信息化技术来创新培训形式,融合线上培训、考核机制来深化培训效果,为员工打造出更为广阔的学习、成长空间[2]。与此同时,企业管理者能够更加全面地掌握员工的信息资料,拉近与员工间的距离,并对其开展针对性的引导与管理。
三、计算机信息化在人力资源管理中的应用思路
(一)构建完备的人力资源管理信息系统
各企业应进一步加强信息化建设力度,积极完善、更新人力资源管理信息系统,依托于完备的管理信息系统来保障工作效率。应规范建设系统功能与内容,做好员工个人信息及历史资料、员工考勤信息、招聘资料等人事档案收集、归档、保管,并强化对企业人才供需变化的评估及预测。应强化企业管理信息系统的信息处理及动态查询功能,保障各类人事档案的真实性及完整性,并进一步提升企业人力资源信息利用价值。在建成信息系统后,需要经常性地进行系统维护及更新,确保系统功能完整、性能优良,并格外关注系统安全性。
(二)保障信息化管理人才的充足性
技术是为人而服务的,是建立在人的智慧基础上的。在加强计算机信息化建设的同时,应当充分认识到人才的重要性,确保企业具备充足的信息化管理人才,保障各项信息化管理系统、工具的价值能够得以充足彰显。就现阶段来看,企业人力资源管理部门工作人员的信息化素养仍有一定提升空间,加强人才队伍建设势在必行。为此,企业应当依据实际岗位需求,面向社会、高校广泛召集人才,深入考察应聘人员的人力资源管理能力及信息化素养,通过引入复合型管理人才有效缓解当前的人才压力。应加强对在职人员的教育及培训力度,经常性地组织培训教育及考核活动,采用“线上+线下”的培训考核机制进一步深化培训效果,丰富企业人事人员的信息化素养,确保其能够熟练运用各项信息化软件。应健全激励、考评及薪酬分配机制,确保人力管理人员的整体收入水平与其工作能力成正比,从而更好地调动其工作积极性[3]。
(三)保障信息化建设与企业实际需求间的契合性
各企业需要立足于自身经济情况及人力资源管理需求,规范建设人力资源管理计算机信息系统,防止陷入盲目求新的困境。应始终坚持以经济性、简单性及高效性为建设人力资源管理系统的根本原则,尽可能地选择简单易用、高性价比的软件。在开发、设计系统功能及版块时,也需要确保其满足本企业的业务工作需求,保障能够通过应用计算机信息化提升企业人力资源管理效率。另外,还需要积极融入创新性的开发建设观念,遵循高起点、严要求的建设原则,通过整合企业发展思路进一步提升管理信息系统的适用性,保障能够发挥出计算机信息化的应用优势,推动企业不断迈向更高发展阶层。
结束语
综上所述,步入信息化时代,企业人力资源管理工作的信息化建设已成必然。这不仅能够有效提升企业人事部门的工作效率,还能更加全面、细致地记载员工的综合信息,强化人力资源管理决策的针对性及实效性。为此,各企业应当进一步完善自身人力资源管理信息系统,完善人力资源管理数据库,并培养出一批优质的信息化管理人才,便于更好地发挥计算机信息化技术的应用价值,提升企业人力资源管理水平。
参考文献
[1]顾彬.信息化对人力资源管理的引领[J].人力资源,2020(16):1-3.
[2]李佳,毕长春.企业人力资源管理信息化的应用[J].中国市场,2018(23):191-193.
[3]王薛晶.探究现代信息化在企业人力资源管理中的应用[J].商场现代化,2019(14):67-69.