信息化背景下企业会计工作流程的优化研究
曾厚深
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曾厚深 ,. 信息化背景下企业会计工作流程的优化研究 [J]. 会计研究杂志,2021.4. DOI:10.12721/ccn.2021.157024.
摘要:
在信息全球化的背景下,企业会计工作流程也要进行不断地优化和变革,充分借助信息技术来开展工作。会计工作的开展离不开信息化,两者属于相辅相成的关系。本文主要针对信息化背景下企业会计工作流程的优化策略进行研究。
关键词: 信息化背景企业会计工作流程优化策略
DOI:10.12721/ccn.2021.157024
基金资助:

1财务会计工作流程的定义

企业的财务会计工作流程是指在财务管理中,制定一系列具体、细致的实施方法,使会计工作能够正常运行。企业财务部门的日常管理工作由于业务繁多、难度较大、信息庞杂等情况,所以需要采用信息化、智能化的管理手段,将采集到的数据进行系统化整理、分类、备份,从而提高财务会计的工作效率。财务会计工作主要有面向客户本身和跨越职能部门两大要点,以及业务流程、财务会计流程和管理流程三大流程类别。企业财务管理流程在制定时,需要结合流程的重点信息内容考虑,并以此优化工作流程,促进企业发展。

2信息化背景下企业会计工作中存在的问题

2.1对会计信息化存在认识问题

部分企业的管理者虽然有先进的理念,在具体应用这些理念的过程当中出现了偏差,并没有将企业的发展与会计电算化二者之间的关系研究透彻,企业的管理者仍然停留在软件只是为了做账而产生的这一传统理念中,财会部门也没有意识到会计电算化的基础作用,仅仅将它作为一个专门做账的软件,很多企业的管理者认为会计人员只需要会使用会计电算化软件,就足以促进企业的发展,其实这是一个错误的认知。

2.2企业会计人员结构与素质存在问题

企业会计人员素质提升的速度与会计信息化发展的速度并不协调,甚至滞后与会计信息化发展的速度。因此导致企业的会计人员并不能够很好地进行会计信息化建设,无法担任此工作。很多企业在会计信息化建设的背景下往往将重点放在培养电脑操作员和会计操作员上,所以在人员培训方面存在着一定的误区,而企业如果想要培养出高端的会计人员,则需要一个漫长的过程,很多企业觉得得不偿失,因此,企业在会计信息化建设的过程中陷入了一个恶性循环。

3信息化背景下企业会计工作流程的优化策略

3.1通过业务培训提升业务处理能力

企业管理层要基于不同工作岗位的实际需求组织开展相关培训活动,有计划有组织地对财务会计岗位进行业务能力提升,并且通过课堂测验以及评标兵等开式对课堂趣味性以及积极性进行提升,在新形势下,优化财务人员的业务技能,强化其财务数据分析与处理能力。并且要对刚入职的新的会计相关工作者进行培训,保障会计监督制度的运行。这要求会计相关工作人员,要掌握多方面的、多层次的知识。不仅要有专业技能,还要有职业道德的素养,全责意识以及法律意识都要明晰。在处理企业的财务问题时能做到公正客观,协调各部门、上级主管单位、财政等部门的关系也是重要的技能。因此要通过业务培训提高各方面的业务处理能力,会计从业人员提高自身专业素养,才能保证会计监督体系的建立。

3.2设立会计监督改革机构

为了确保企业整个会计监督体系正常运作,需要由企业核心领导担任小组长与副组长,进行信息化工作领导组设立,加强对实施过程的监督力度。以财务部为例,对涉及到的业务板块,要选择部门的负责人组成版块信息小组,加速各板块信息化进程。除此之外,企业的审计监察部门要主动参与到会计监督体系中来,对各板块工作开展情况进行督促,使项目进程加快。

3.3搭建合理的会计人才管理体系

人才是企业发展过程当中的源头活水,企业需要优化管理制度,对人才管理体系进行科学合理的规划,使企业的人才能够在合适的岗位上发挥出自身的作用。首先,薪酬是员工们最为关心的问题,合理的薪酬能够让员工们感受到企业对会计信息化建设的重视程度,进而能够承担自身的责任,积极、主动地工作,完成企业制定的目标。企业的管理者应该对员工的关心,体现在方方面面,员工获得高薪酬的前提是自身具有过硬的专业素质和职业素养,因此,企业管理者需要根据本企业发展的现实情况,构建考评体系和人才评估体系,以会计工作人员的综合素质、职业素养、专业水平为基础进行考评。通过这种方式,能够让业务能力较强的员工发光发热,促进企业会计部门的不断进步和发展。企业的管理者也需要建立激励制度,对于在企业会计信息化建设过程当中做出了巨大贡献的优秀会计人员进行奖励,能够在企业会计内部形成良好的企业文化氛围,让员工们意识到企业对于人才和知识的重视程度,通过激励来让会计工作人员进行创新,从而促进企业会计信息化建设工作的不断开展。企业也需要改善会计人员的薪酬,不仅要使会计人员的薪酬能够满足自身的期待,同时要根据工作人员的具体工作情况来进行福利和工作环境方面的优待,从而令企业能够良性的发展。

3.4提高企业财务会计工作流程的准确性

建立先进科学的财务会计管理体系,不仅能够有效培养企业人才的专业综合素质以及增强财务会计工作的正确率和质量水平,还能对企业财务会计工作的未来发展方向起到促进作用。企业在创新财务会计工作的流程时,需要结合目前的会计工作量思考,并且通过分析和整理,找出财务会计工作中特有的工作流程原理,从而找到正确的财务会计规划方向。财务会计方案的制定离不开对现实管理条件及工作环境的分析,正确的规划方向是合理制定会计工作流程方案的一项重要前提,因此,流程方案的制定需要在结合实际情况的条件下,做到完善企业的先进信息设备、优化财务会计系统,从而提高企业的市场竞争力。企业在运营和发展时,也要不断适应现代信息化时代的要求,将信息技术广泛应用于财务会计管理系统之中,优化会计工作的质量,提高工作的效率,从而提高企业的核心竞争力。此外,企业要对传统的财务会计管理模式进行改革创新,并在企业财务会计管理体系中应用新模式,在工作流程中输入有效的信息数据,从而全面提高企业的财务会计工作效率,实现工作流程的创新优化升级,提高信息数据及工作流程的准确率和处理效率。

3.5创建“业财融合”接口,实现业务财务的无缝对接

创建“业财融合”的接口,做到业务、财务无缝对接,对各个部门的工作流程进行简化,促进各部门之间的协作,这样可有效提升事业单位的会计信息化管理水平,降低相关管理成本,这也是推进信息化建设的主要方向。单位之间可实现薪酬核算以及人力管理的业务对接,若会计信息中涉及薪酬核算,便可直接从人力管理的相关系统中进行相关信息的提取,而后直接产生会计凭证。会计信息系统还能够直接向人力管理的系统传输薪酬的变化信息,便于人力资源实行管理。

4结束语

总之,企业财务会计工作流程的优化对企业的经营发展具有重要意义,在信息化时代背景下,企业应当将财务会计工作流程与现代化信息技术相结合,从而推动会计流程的优化与发展。企业财务会计工作流程的优化主要体现在创建“业财融合”接口,实现业务财务的无缝对接;提高企业财务会计工作流程的准确性;搭建合理的会计人才管理体系;通过业务培训提升业务处理能力等方面。通过全面优化会计工作过程,能够全面提高会计工作人员数据处理的效率和准确率,进而促进企业运营与管理效率的提升。

参考文献:

[1].陈圆.论信息化环境下企业财务会计工作流程的优化措施[J].时代金融(中旬),2018(08):240-241.

[2].陈建国.浅析国有企业会计监督机制建设存在的问题与对策[J].当代会计,2019(5):154-155.

[3].郑浩,董茜娅,张璇.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化研究[J].纳税,2018,12(31):166.


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