引言：伴随着我国烟草行业的蓬勃发展，烟草机械制造企业迎来了更大的机遇和挑战，从以往的小规模生产逐步发展到如今的规模化生产，同时从事烟草机械制造的企业数量增多，市场竞争压力增大，同时烟草机械工程制造企业的采购成本也逐渐上升。过高的生产采购成本，成为烟草机械制造企业发展道路上的拦路虎。所以，烟草机械制造企业的采购管理优化进度显得越来越关键，成为企业发展进步，在市场上占领制高点的致胜法宝，通过采购管理优化减少的成本，更是为企业增加了经济效益。
一、 烟草机械工程制造企业采购管理的意义
我国烟草行业不断发展壮大，推动着烟草机械制造企业的发展变化，使得这些企业之间竞争加剧，在整体的烟草行业机械供应链中，从以往的单纯价格竞争逐渐演变成为企业核心竞争力的比拼。烟草机械工程制造企业的采购工作，在供应链优化管理中被要求制定最适宜的价格，同时其交货时间、生产质量等标准日益提升。对于烟草机械制造企业而言，想要在激烈的市场竞争中立足并持续发展，采购环节必须保证万无一失。我国的烟草机械制造企业在传统的采购管理中，仅仅将采购管理工作作为企业正常运转的附属品，没有得到充分的重视。这就导致了采购过程中原材料占据过多的流通资金，使得企业产生巨大的资金压力。烟草机械制造企业想要不断前进和发展，就需要将采购工作不断优化，降低采购环节的资金投入，制定贴合企业实际情况的采购优化管理方案，在企业内部推行实际可靠、科学高效的采购管理模式。
二、 机械工程制造企业采购管理优化研究及实行措施
2.1采购前的管理优化
烟草机械工程制造企业采购管理工作中，在采购前的管理优化主要表现为以下内容：第一，采购部门应当尽可能多的搜集市场中相关货源的信息，这是企业采购管理优化环节的起始内容，不容忽视。日常采购管理优化工作的信息收集方式多为，产品 样本搜集，根据多种途径得到的生产企业推广信息，找到相关机械、材料、产品等的功能详解；每年国内外均有许多制造业产品展览会，一些国家中固定城市所开展的产品展览会极富盛名，吸引着各国不同行业的企业参加，从中获取所需的采购、销售等多种信息。例如德国汉诺威的农业机械展览，汉诺威国际农业机械展览会是世界第一农机大展。该展会创办于1985年，每两年举办一次，是全世界最大的专业针对应用于农业领域的机械、设备的国际性展览。烟草机械工程制造企业的采购部门，应当关注烟草行业中各类展览，从中获取生产厂家或者中间商所提供的各类资料信息，方便企业选择适合自身需求的货源。
2.2采购时的管理优化
现代化的烟草机械工程制造企业，逐步开始运用企业ERP系统，将企业中的资源进行共享与互动，依托互联网下发达的信息技术对企业资源与信息进行归纳分析整理，实现企业中信息的有效传递。这中现代化烟草机械工程制造企业中所运用的ERP系统，简而言之就是将企业中的物流、资金流、信息流进行一体化管理，其中就包括了采购管理内容。ERP系统的使用，能够将现代化烟草机械工程制造企业中的采购部门与其他相关部门，进行科学管理与高效沟通。对企业中的资金动向、信息流通、物资流动实现无障碍沟通与共享，帮助企业中不同部门进行合作，提升采购工作效率降低失误，与此同时能够推动采购信息的透明化。另外由于企业ERP系统具有极强的信息流通性，对企业管理实现细致入微的计划与改进，逐步在企业中推行零库存的管理方式，能够在实际生产中为企业节约大笔的仓储费用，降低库存物料占据的资金数量，使得更多的资金在企业生产中流通起来，为企业创造更多的经济效益。
2.3验收管理优化
烟草机械制造企业的采购工作中，当所采购的 物品运抵规定地点后，办理产品验收手续，这些采购物资才真正成为烟草机械制造企业的资产。在进行货源验收工作中，通常由烟草机械制造企业的检验部门负责，由财务、生产等部门辅助，根据企业所制定的验收规章制度严格执行，当检验部门依照规定标准完成验收工作之后，由财务部门负责剩余的验收管理事宜。在烟草机械制造企业采购工作中的验收管理优化步骤中，首先，药控制物品及材料入库的数量与品质。当采购物品或者配件材料出现质量问题以及数量不符的情况，应当采取紧急措施，同相关部门协商处理，将对企业的损害降低到最小；其次，采购工作中，管理人员边学习边实践，对日常的工作进行总结，提升采购专业水平，同供应商做好协商与跟进，保障企业所需物料按时、按质、按量到位。再次，根据烟草机械制造企业的生产计划进度，准确控制采购时间和采购数量，不同部门所需物料抵达库房时，需要提前做好沟通和准备工作。最后，烟草机械制造企业的采购工作最终目标时为生产部门服务，在尽可能降低采购成本的基础上，为生产部门提供高质量、数量充足的各类材料与配件，因此在采购过程中一定要做到严格依照标准进行筛选，将质量放在采购工作的首位。
2.4合同管理优化
烟草机械制造企业开展采购管理工作中，应当深入理解并熟练掌握《合同法》中的要约与承诺相关的法律规定，在企业拟定采购合同中具有不可替代的作用，能够帮助企业在采购活动中利用法律作为维护自身利益的工具，避免企业遭受不必要的损失。在烟草机械制造企业的采购合同当中，承诺方式与要约方式，采用互联网数据加密传输，能够为双方节约大量的审批、传送时间，同时采购合同中的要约条款还具备撤回功能，能够有效保障采购双方的权益，促进烟草机械制造企业采购合同的快速、高效、规范化拟定。当烟草机械制造企业的采购面向国内时，其订货合同的签订需要符合《合同法》的相关规定，且双方盖章后具备法律效应。其中关键内容如下：第一，认真校核对方授权委托书，确定委托书的范围、权限、期限等内容；第二，确认合同上货源信息的真实、完整、可靠性；第三，认真确认货源同采购合同中的质量要求、数目、所使用的规范与标准等内容是否一致；第四，确认合同上的价格、税点是否正确。当烟草机械制造企业采购面向国外企业时，需要订立的合同应当注意：第一，确认供货方的合法身份，是否具有在中国市场上销售的合法手续，选择信誉度高的进口贸易单位，确定好合同中的关键技术条款等内容后，方可进行合同的草签，尽可能防止经济纠纷的出现。
结束语：市场经济的激烈竞争中，烟草机械工程制造企业想要拓展市场、增加企业核心竞争力，都需要对采购管理进行优化，推动企业健康、高效、稳定发展。所以，采购管理的优化能够有效完善烟草机械工程制造企业采购涉及的多方面事宜，能够帮助烟草机械工程制造企业在社会主义市场经济中不断发展，迎接烟草行业前进中所带来的机遇，同时铸造企业内部的采购管理优化体系，帮助企业面对更加强劲的市场竞争。
参考文献：
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