档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，档案管理是专门机构或岗位对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构，通常由行政部门创建，具有社会公益性质，其业务范围在很多领域具有专业性和技术性强的特点，又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案，这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源，其间蕴含着丰厚的经济利益和利用前景，也存在着巨大的数据安全问题，如何利用现代信息技术，通过档案的电子化建设，妥善而富有效率地进行档案管理，具有重要的现实意义。
一、事业单位的档案管理电子化意义
在信息时代下，互联网的发展以及信息技术的普及，为事业单位的档案管理工作开展带来全新的机遇。与此同时，也对于管理工作的要求更高。档案管理过程，强化计算机技术的应用，有助于对档案信息的即时处理，使管理工作更加高效。因此，事业单位的档案电子化建设为未来发展趋势。原因为，传统纸质档案的管理形式耗时、耗力，管理成本较高，可增加管理难度及成本，经过电子化处理之后，能够节约大量中间管理环节，降低成本，提高效率。除此之外，在档案的利用方面，能够借助计算机终端，完成在线查询、处理和阅览等，体现档案利用价值的最大化[1]。
二、事业单位档案电子化建设的策略
（一）提高电子化建设意识
当前，信息技术迅速发展，档案的规范化和科学化管理需要依赖先进的技术才能完成。电子化建设意识是事业单位档案管理人员需要重点考虑的问题，具体可从如下几方面强化人员档案电子化的建设意识：
第一，从事业单位领导角度分析，需要对于电子化建设有深入、全面了解，并且明确档案电子化管理的优势，在电子化建设期间给予制度、政策或者经费等多方面的支持。从管理层角度对于档案的电子化建设各项工作高度重视，在单位内部营造良好氛围，促使电子化建设顺利进行，为管理实践各项决策制定提供依据，并提供物质保障。
第二，事业单位所有人员需要树立高度的电子化管理理念，推广电子化建设进程，在档案管理中不断推广电子化建设进程，为档案管理和决策的制定奠定良好基础。
第三，事业单位的档案管理者需要转变传统档案管理观念，将档案管理以及档案利用置于同等重要地位，使用开放的管理模式，积极利用电子化的收集方式，对于单位科技、设备、产品、人事、资产等档案信息资源进行分类与归档，保证电子化建设过程档案信息的完整性，促使电子化模式下的管理工作能够为事业单位档案的高效利用提供诸多便利。
（二）培养档案管理人才
事业单位的档案管理工作在电子化建设阶段，各项工作的开展需要依赖高素质人才的支持。除了从人员管理观念方面的转变以外，还需要从行为方面入手，加强人员培训，为管理人员提供培训和学习的机会，使其能够学习先进的网络知识、技术等，掌握电子化档案的分类、管理等方法，充分发挥电子化管理价值。与此同时，为保证人员参与培训的热情，可制定激励制度，若人员在培训考核阶段表现优异，可为其提供物质或者荣誉层面奖励。为保证培训过程顺利进行，还需制定出完善的培训方案，能够结合单位当前电子化档案管理切实需求，对于培训内容灵活调整，保证人才能力的培养更具针对性，重点培养人才利用网络对于档案信息的数据分类、整合以及管理等能力，能够适应电子化管理期间具体工作对人才能力需求的变化。
（三）重视档案管理安全性
事业单位中，档案电子化的管理具有快捷性、高效性等优势，部分单位展开电子化档案建设期间，由于安全意识薄弱，导致重要档案丢失，机密档案出现泄露等，对于档案安全造成极为严重地影响。对此，需要在电子化建设阶段高度重视档案的安全问题。具体而言，管理人员需要对单位内部的档案电子化管理有关政策深度研究，科学分类，明确常规档案、机密档案等，做好保密工作。同时，还需对档案的档案存放环境考虑其中，做好日常环境管理，防止档案受到高温暴晒、受潮变质、腐蚀，还需关注电子化档案的防病毒管理，优化档案的存放空间。针对电子化档案制定出规范的管理系统，并制定完善的管理制度，不断提高档案人员的安全意识。定期升级管理系统，更换管理硬件，重点加强档案的电子转化过程的安全管理，统一整理和录入，确保电子化档案存档有效，共享便利[2]。
三、对档案电子化管理的几点思考
时代在进步，科技在发展，各行各业已经阻挡不住信息化技术前进的脚步。同时在这场信息技术革命中，各个行业都不能置身其外。档案的管理工作是一件技术性和保密性极强的工作，广大的档案管理部门以及档案管理人员要在现有管理技术的水平上加强对档案管理电子化的认识，在现有基础上完善档案的电子化管理。
（一）利用现代化技术，实现档案管理规范化做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学的管理手段来管理档案。
（二）维护电子档案的安全。档案极具重要的参考价值和历史价值，档案电子化管理的安全问题也是档案电子化管理最要注重的问题。首先，档案管理部门要保存一套完整的、真实的纸质档案原件，在电子档案丢失和损毁的情况下，可以进行电子档案的修复。其次，管理部门的信息共享机制要有严格的规划和限制，档案管理部门不能将机密的档案发布到互联网上，建立自己部门的信息网络和信息安全管理制度。此外，档案管理需要有安全的操作制度和使用制度，既做到对档案的方便使用，又做到对档案的严格保密。最重要的是做好数据库备份，常杀病毒，保证数据安全的。
（三）提高档案管理人员的素质。
1较高的政治素质档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。
2、高尚的职业道德档案管理人员要有默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。
3、严谨的工作作风严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素质之一。
结束语：总之，在事业单位开展档案管理工作过程中，电子化建设符合当前信息化的管理环境，并且能够提高档案管理和使用效益。事业单位在档案的电子化管理工作开展过程，需要从人员的管理观念方面入手，转变其对电子化管理的意识，同时，还需培养更多高素质的管理人才，制定相关制度，强化档案电子化过程的安全管理，才能顺利完成档案的电子化建设。
参考文献
[1]张利萍.试论事业单位档案管理的现代化和电子化.神州，2019（43）.
[2]李娜.试论事业单位档案的现代化和电子化管理.杂文月刊：学术版，2019（11）.
[3]盛春虹.关于档案管理现代化的若干思考.兰台世界,2019(21).
