前言：信息处理技术因其本身所具有强大信息处理能力、准确无误的信息处理效果逐渐受到了人们的欢迎与追捧，单位为了能够提升内部工作效率，开始加强办公自动化建设，而信息处理技术则是建设过程中的重要内容。通过利用信息处理技术能够在一定程度上有效改变单位以往的办公形式，让各个部门之间的联系变得更加紧密，提高了信息时效性与共享效率，为员工的工作提供更多便利。下面笔者就针对相关内容进行详细阐述。
一、计算机信息处理技术的优势
在办公自动化中采用信息处理技术具有非常大的优势，主要表现为：（1）提升办公效率。是否能够快速处理信息让单位对行业动态有一个实时了解与掌握，并从中获得具有价值的信息，已经成为了单位发展的关键，而信息处理技术的应用能够帮助人们对信息进行快速处理，提高了员工办公效率，为单位发展争取到更多机会。当利用信息处理技术获得了更多消息以后，还要做出正确判断，保障决策的正确性[1]。（2）改变办公环境。在信息处理技术没有应用之前，人们的工作会受到办公环境的限制，降低了工作的自由度与效率，而信息处理技术的应用则改善了一个情况，人们能够在任何地点办公，改变了以往工作受办公场所的限制，促使办公环境得到了有效优化。（3）降低办公成本。在单位以往办公过程中，内耗问题过于严重，将产生大量成本，如员工交流成本等等。信息处理技术的应用使得单位办公呈现出自动化特点，员工间的交流通过网络平台便能够完成，大大降低了员工交流成本，例如单位可以应用即时通讯工具（如微信等），不仅能够大大提升工作效率，而且还能够保障交流的及时性，有利于后续工作的展开[2]。
二、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略
在单位进行办公自动化建设时，为了提高办公工作的信息化与自动化水平，将信息处理技术应用于日常办公中，但如果想要充分发挥出信息处理技术的作用，让单位在较短时间内实现办公信息化，还应当采取有效的应用策略，具体内容如下所示。
（一）提升员工信息化能力
从单位未来发展趋势来看办公自动化是非常重要的方向之一，而这便需要将信息处理技术应用于其中，提升办公信息化水平。但是，员工作为办公工作的主体，如果自身信息化能力较弱则无法发挥出信息处理技术的作用，从而影响到信息化工作的展开，所以需要采取措施强化员工信息化能力。首先，单位在进行人才招聘时不只要考核员工的业务能力与专业知识掌握情况，而且还要考核其团队合作能力与信息化素养，以便能够从中选拔出拥有较强信息化能力的综合型人才[3]。其次，加强员工培训工作，让员工能够对办公自动化软件的应用有一个全面的了解，并能够掌握使用技巧与各种办公软件的操作，促使员工在日常工作熟练应用信息处理技术展开日常工作，如此则能够在一定程度上获得更为理想的效果。最后，鼓励员工参加有关于办公自动化方面的培训班，只有员工能够参与此种培训班接受培训，所产生的费用全部由公司报销，这在一定程度上能够激发出员工参与培训班的热情，有利于员工更加积极投入到学习与使用办公自动化软件中。当单位员工拥有了较强的信息化能力，那么就能够促使信息处理技术得到有效应用，充分发挥出该技术的作用。
（二）定制专用办公自动化软件
由于各个单位所处行业不同、单位类型不同以及每个单位的需求存在差异，所以使用的办公自动化软件也存在区别，即便两个单位是使用的相同软件，那么在功能上也会出现一定差异，如此则需要单位在引入办公自动化软件应当采取定制的方式，根据单位实际需求定制自动化办公软件，充分发挥出软件的作用与功能，从而真正实现自动化办公[4]。在定制专用软件时，需要从以下两个方面入手：（1）单位相关工作人员应当对自身需求进行梳理，之后将梳理总结的结果交给软件开发人员，以此为基础为单位定制专用办公自动化软件，以便能够满足单位的个性化需求，有利于提升单位的工作效率，并发挥出办公自动化软件的优势。（2）要求软件开发公司做好售后服务工作，针对软件在实际使用过程中容易出现的问题以及解决方法进行阐述，使得员工能够有效利用办公自动化软件开展工作，降低员工的工作负担，提升员工工作效率。而且，当在使用过程中遇到了问题，可以根据软件公司给出的解决方案自行处理，若是员工无法处理，那么便需要邀请软件开发公司中的专家亲自处理。因此，单位在采购软件实现办公自动化时，需要定制专用软件，如此才能够充分发挥出信息处理技术的作用，提高单位办公信息化水平。
（三）重视办公自动化建设
由于办公自动化软件存在十分明显的优势，除了能够提升工作效率与减少工作量以外，而且还能够减少人为因素发生错误的概率，规范办公流程。为了能够快速实现办公自动化，需要单位重视办公自动化建设，有效应用信息处理技术，使得办公自动化软件拥有更多功能。首先，单位应当以办公自动化软件为计基础构建相应的生态环境，如加强信息处理技术与办公自动化软件的宣传工作，让单位拥有良好的氛围，使员工能够快速了解与使用软件。其次，将办公自动化软件的使用能力纳入到绩效考核指标中，利用此种方式提高员工的重视，让全体员工学习与使用软件，使得单位能够短时间内完成办公自动化建设工作。最后，加强单位信息化改革，当将办公自动化软件投入使用以后，不可避免会对以往的工作流程造成不良影响，因此需要加强单位信息化改革工作[5]。例如，根据单位工作流程与软件功能情况充分划分单位部门，也可以适当增减员工数量，合理分配资源，从而有效适应单位办公信息化发展。当单位对办公信息化建设给予了高度重视，根据办公自动化实际情况制定相应的方案与计划，促使信息处理技术能够得以有效落实，从而实现自动化办公。
总结：如今，信息处理技术变得越来越成熟，而且还在各个领域中都得到了广泛应用，取得了较为理想的应用效果，使得单位开始在近些年将信息处理技术应用于单位办公中。根据信息处理技术的具体应用情况来看，除了能够提升办公效率、节省办公时间以外，还能够减少办公过程中出现的问题，但信息处理技术如果想要得到有效应用，需要提升员工信息化能力、定制专用办公自动化软件、重视办公自动化建设，如此一来便能够短时间内为单位创造出更多效益。
参考文献：
[1] 魏善麒, 李泓杉, 褚馨茹,等. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与研究[J]. 内蒙古科技与经济, 2022(003):000.
[2] 杨家敏. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J]. 信息记录材料, 2021, 22(2):2.
[3] 张凯琦. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 无线互联科技, 2021, 18(22):92-93.
[4] 李大向. 浅析计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J]. 2021(2013-35):4-4.
[5] 王宏飞. 办公自动化中的信息技术应用探讨[J]. 工程技术(全文版), 2022(12).
