开辟社区服务新渠道 缩短供电服务链
周筠

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周筠,. 开辟社区服务新渠道 缩短供电服务链[J]. 城镇建设与科学,2021.1. DOI:10.12721/ccn.2021.157454.
摘要:
国网南京供电公司农电系统以“便民、利民、惠民”为出发点,在增强服务群众意识、提高服务群众能力上下功夫,建立农村供电所社区经理服务机制,开辟社区服务新渠道,丰富服务内涵。充分借助社区管理组织“贴近百姓、亲和力强”的优势,将电力宣传和优质服务平台前移,变被动办单为主动提供服务。建立起与社区、居民的常态沟通机制,缩短供电服务链。社区经理负责跟踪落实客户各项诉求,对发现的问题进行源头治理,有效提高了客户满意度。
关键词: 社区经理;电力客户需求;服务效能
DOI:10.12721/ccn.2021.157454
基金资助:

一、实施背景

(一)提升优质服务水平是增强服务意识的重要抓手

近年来,随着农村地区发展加快,群众需求日益增加,农村供电所是供电公司最接近群众的地方,是展现公司形象的窗口,必须进一步树立群众观念,改进工作作风,提升优质服务水平,以“12345”政府服务热线中反映出的民意为风向标,增强服务群众意识、提升服务群众能力。

(二)创新服务方式是提升优质服务水平的必要措施

与其他行业相比,公司管理链条相对较长、服务对象需求较复杂,必须不断查找企业管理的薄弱环节,主动创新优质服务方式,才能高效提升优质服务水平,有力提升企业价值和“国家电网”品牌形象。

(三)丰富服务内涵是增强服务实效的具体展现

近年来,为提升优质服务水平,公司已采取一系列措施加强农村地区优质服务管理工作,对各级单位、部门、供电所职责进行了明确和细化,取得了一定的成效。而客户诉求细、涉及面广、怎样及时、高效解决客户诉求已成为公司急需解决的问题之一,为此我们还需进一步丰富服务内涵,增强服务实效,切实解决好服务群众“最后一公里”问题。

二、主要思路  

农村地区长期来一直采用由上级派发工单,供电所人员核对,确认工单内容前往客户处处理客户诉求,回复上级的模式,此方式为工单正式流程,能够很好的为客户解决问题与需求,但是不能解决客户不满等根源问题。随着农村地区的快速发展,结合农村地区偏远的实际现状,我们发现,农村供电所辖区内客户希望可以直接与处理人员沟通,解决问题。

为了满足客户的需求,解决农村地区因地处偏远等情况产生的问题,必须缩短服务链,创新服务方式,建立农村供电所社区经理服务机制,开辟社区服务新渠道,丰富服务内涵。由社区经理深入农村社区,借助社区管理组织“贴近百姓、亲和力强”的优势,缩短供电服务链,为当地客户面对面提供各项服务,负责跟踪落实客户各项诉求,及时回访,对发现的问题进行源头治理,形成一种新的服务管理办法,推动服务效能的提升。

三、主要做法

(一)推进社区经理品牌建设,完善社区服务网络

为进一步加强和规范社区客户经理工作,公司制订了农电“社区经理管理实施细则”,进一步明确了社区经理管理体系和职责。各农村供电所均以街道社区为单位划分“社区经理责任区”,将社区客户经理信息,统一制作宣传标牌,并在城镇、农村人员密集场所进行公示;建立社区联系人档案,提供服务电话,畅通服务渠道。社区客户经理通过现场服务、电话服务、网络服务等多种形式点对点开展社区供电服务活动,建立与社区、居民的常态沟通机制。

(二)丰富社区经理服务内容,实现“双向服务”功能 

对外解决供电服务突出问题。利用社区经理互动平台,通过现场服务、电话服务、网络服务等多种形式开展社区供电服务工作,加强与居民客户之间的沟通,面对面听取社区和居民客户对供电服务的意见和建议,及时提供各类供电服务信息,加强社区用电宣传,提供便捷化业务咨询和电力法规政策咨询,指导客户办电程序,并负责跟踪落实,及时回访,自觉接受客户对供电服务的监督,成功建立起与社区、居民的常态沟通机制,有效提高了客户满意度。

对内开展溯源分析,从源头治理。严格落实工单限时办结规定,由社区经理持续跟进后续情况,建立12345承办工单台账,安排专人进行台账动态巡查,跟踪督办各项工单。以12345工单为导向,建立日监测、周分析、月评价机制,组织社区经理对各类12345工单溯源分析,发现公司在农网建设和优质服务工作中存在的问题,并对发现的问题进行源头治理,通过一张工单分析解决一类问题。

(三)突出社区经理“方便快捷”,缩短供电服务链  

在工单管控方面,将“客户经理”服务整体布局与区政

府“网格化管理模式”一一对应,以社区、街道作为供电网格化服务点,缩短供电服务链。开展由“社区服务我带头”主题活动,打造社区经理“进农户、进集市、进地头”特色服务,定期对社区的困难群体开展“送温暖、献爱心”上门服务活动,形成“进百家村、访万家用户”服务长效机制,突出社区经理服务方便快捷的特点,真正提升服务群众能力。

(四)强化社区经理“考核应用”,提升履责绩效能力

执行“首问负责制”,不推搪塞责,圆满解决或回复用户提出的问题;故障抢修完成后对客户进行回访,让客户“件件有着落,事事有回音”。通过建立考核机制,强化工单办理责任,明确社区经理的职责,以制度确保工单办理质量与效率,提升社区经理履责绩效能力。

四、主要作用及成效

(一)服务理念有突破

国家电网服务品牌走进农村社区居民家中,社区经理成为供电企业与农村社区居民的沟通桥梁,有效化解了供电公司在农网建设中遇到的矛盾,社区经理对农村客户用电习惯进行数据分析,利用能源大数据分析客户用电情况,抓住客户需求点,精准发力,满足客户个性化需求,提升客户用电感知。准确定位客户需求,由社区经理上门向客户提供精准化、定制化的用电套餐、资费优化、安全用电等用电变更增值服务产品,帮助客户选择最佳用电方案。

(二)服务人员更主动

坚持以客户为中心,突破以往业务只能在营业厅里办的限制,由“业务视角”向“客户视角”转变,主动站在客户角度思考问题,持续改善客户感知,实现从被动坐商服务向主动增值服务的转变,赢得政府、客户、社会广泛认同。

(三)服务成效更明显

社区经理团队的成员来自供电所不同的专业岗位,服务网络实现全覆盖。他们敬业、勤业,成为供电公司一支乐于服务、精于服务、高效服务的一流服务队伍。

社区经理服务机制坚持以客户为中心,进一步提升优质服务水平,深入农村社区,第一时间为广大偏远地区客户提供直接服务,且服务内容全面,服务效率高,能够及时帮助客户解决各种用电问题和困难,有效减少工单投诉量。架好党联系群众的连心桥,服务人民群众美好生活需要。

参考文献:

[1]项雨.推动网格客户经理制 助力服务质量提升[J].农电管理,2019(7):49-51.

[2]孙晓宇.基于网格化的营销与运营系统建设[J].信息通信,2018(9):250-251.

[3]陆钦,刘磊,吴屏.电力社区经理服务实践[J].信息系统工程,2016(2):109.

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