为了提升城镇环卫基础设施档案管理工作水平,要求管理人员要详细了解城镇环卫的工作内容,掌握基础设施档案管理工作的关键点,将先进的信息技术和计算机技术运用其中,以期能够有效提高环卫基础设施档案管理工作的整体水平。
1城镇环卫基础设施档案管理的重要性
在我国实际发展的过程中,城镇环卫基础设施档案管理工作具备较高的意义,有利于为后续环境卫生监督工作提供准确的决策依据,提升其工作效果,更好地完善环卫基础设施档案规划方案,创建现代化管理机制。同时,由于城镇环卫工作自身具备一定的特殊性与社会服务性特点,实际开展档案管理工作时,要认识到其的工作内容较为特殊,要求管理人员必须要打破传统工作的局限性,将网络信息技术融入实际工作中,创建现代化的档案管理机制,为其后续发展奠定坚实基础。除此之外,详细了解城镇发展的实际状况,可知,现在我国城镇人口处于持续增长状态,导致城镇环境越来越恶劣,在一定程度上增加了城镇的环卫工作量。因此,相关部门要重视环卫基础设施建设的重视度,不断扩大城镇环卫的覆盖面积,不断增加城镇内部环保设备、垃圾箱、垃圾中转站的数量,招聘专业素质较高的环卫工作人员。除此之外,实际进行城镇环卫基础设施档案管理工作期间,要求管理人员要转变现有的档案信息资源管理方式,将信息化手段运用其中,以期能够有效提高环卫基础设施档案信息资源处理的质量和效率,保证档案管理工作能够达到预期水平。同时,相关部门还要认识到环卫基础设施档案在城镇建设过程中发挥的作用,其会根据城镇发展的具体状况,登记造册投放于城镇内部的环卫基础设置,避免相关设备等出现失效、丢失等一系列现象,并做好更新和维护工作,明确垃圾转运站的位置,以便为后续环卫工作部分处理提供准确、有效的数据信息。另外,环卫基础设施档案管理还能提高城市垃圾处理的规范化水平,增强环卫部门的调度能力,保障环卫管理工作能够达到规定标准。
2城镇环卫基础设施档案管理加强措施
为了保障城镇环卫工作的水平,要求相关部门要重视环卫基础设施档案管理的信息化水平,要求管理人员必须严格按照规定标准开展管理工作,制定科学的环卫工作标准,以期能够达到改善城镇环境质量的目的。
2.1提升档案管理的信息化水平
相关部门开展城镇环卫基础设施档案管理工作期间,要结合城镇发展的具体状况,重视环卫基础设施档案信息化建设工作,不断加大对环卫基础设施档案管理工作的投入,更新现有的档案信息资源管理理念,将先进的档案管理技术运用其中。除此之外,档案管理人员还要认识到环卫基础设施档案本身为一个复杂的工作,实际管理档案信息过程中,要创新现有的档案信息资源管理方法,重视档案信息管理系统设计工作,实时更新档案信息资源的软件和硬件,运用科学的方法管理档案信息资源,明确环卫基础设施档案管理的方向,做好信息资源库等的建设工作,不断优化档案信息资源服务管理系统,便于用户实时了解城镇环卫基础设施的具体状况,保证档案信息资源的作用能够得到充分和发挥。
要求城镇环卫基础设施档案管理人员要重视信息资源开发工作,加快纸质档案信息资源信息化的进程,做好环卫基础设施信息收集和整理等相关工作,不断丰富档案信息资源的数据库,做好档案信息安全防护工作,避免档案信息出现丢失等一系列状况,将城镇环卫基础设施档案管理制度落实于具体工作中,应该依托于科学的管理机制,不断规范档案管理的业务流程以及工作环节,包括档案的归档、建档、保存、销毁等等。
2.2提升档案内容的真实性
相关部门在对档案进行管理的过程中,一旦内容存在差异,或是出现不准确的现象,将会影响整体工作效果,难以真实反映环境卫生监督工作情况,不能发挥自身指导作用。因此,相关部门应当对档案内容进行合理的管理,保证其准确性与可靠性,营造良好的发展环境。首先,在档案管理中,可以制定责任制度与奖惩制度,及时发现责任区域内出现的档案数据失真问题,采取有效措施对其进行惩罚,使得工作人员积极性有所提升,满足当前的工作要求。其次,在档案内容管理中,应当对资料数据的准确性进行分析,提升资源利用率,降低自身工作成本,加大审查工作力度,在核实之后,才能将档案入库,以此提升自身管理水平。
3.2建设高素质人才队伍
在档案管理过程中,城镇环境卫生管理部门所应当建设高素质人才队伍,创建现代化人才体系,以便于提升其工作效率与质量,满足当前的实际发展需求。第一,要聘用专业素质较高的工作人才,制定完善的人才选拔机制,提升工作人员的进入门槛,要求其具备专业能力与丰富的工作经验,档案管理能力符合相关规定,能够细致、规范地对各类档案进行管控,以此提升其工作水平。第二,要对工作人员进行思想政治知识的培训,提升其职业道德素养,使其树立正确工作观念,充分意识到档案管理的重要性,在保证数据信息准确性的情况下,更好地对档案内容进行整合。同时,还要对其进行专业知识与先进档案管理技能的培训,使其掌握环境卫生档案管理规范与技术,提升其综合素养。第三,相关部门应当定期对工作人员进行评估,在考核的过程中,及时发现其中工作问题,采取有效措施应对问题,在此期间,应当将考核结果与奖惩制度联系在一起,不仅要提升考核工作的公开性与公正性,还要激发工作人员的积极性,提升档案管理工作效果。第四,相关部门应当培养工作人员的创新能力,要求其积极学习网络信息技术与数字化技术,转变传统纸张管理方式,逐渐提升资源共享效果,以便于提高资源利用率。同时,还要增强工作人员技术开发成效,使其在研发的过程中,提升档案管理水平。
3.3发挥档案管理的工作作用
随着社会的发展,环境卫生档案管理工作范围逐渐扩大,检测单位增多,项目较为广泛,档案管理部门应当大力整合各类资源,根据档案管理工作要求,对资源进行处理,为其提供高质量的服务,支持档案管理工作的良好实施。
4总结
要想加快城镇发展的步伐,相关部门就要不断加大对环卫基础设施建设的重视,并做好档案管理工作,更新现有的档案信息资源管理理念,重视计算机等相关设备的运用,以期能够有效提高档案信息数据处理的效率,以便为后续城镇环卫基础设施建设工作提供准确的数据依据。
参考文献
[1]贾振君.浅论加强城市环境卫生监督档案管理的措施[J].环球市场,2019,000(004):211.
[2]隋学杰.关于城市环卫基础设施建设中存在的问题与改善措施分析[J].建筑工程技术与设计,2018,000(029):2273.
[3]田荟新.城市环卫基础设施建设中存在的问题及改善措施[J].大科技,2015,000(015):285-285.
[4]李士霞.加强城建档案基础管理工作的措施分析[J].科技风,2012,000(013):246-246.