会计工作一直以来都是我国社会经济发展的重要推动部分,在其运行过程当中,科学化的档案管理方式对于会计工作有着重要的指导作用,其能够提供专业化的单位运行资料作为凭据,但在实际档案管理工作进行过程当中,存在着许多问题和不足,影响着会计工作的发展前行,进而需要得到我们的广泛重视,对于出现各种问题提出具有针对性的解决方案,利用创新的思想理念改善会计工作过程当中的档案管理环节,提升会计工作的工作效率。
一、会计档案管理工作的重要意义
会计档案管理工作所记录的业务经济运行状况,对于公司企业的发展来讲,具有重要的审核参考意义,并且,随着社会的不断发展,企业对于会计档案管理工作的管理要求也越来越高,当然,很多先进的企业已经初步认识到了会计档案管理工作在自身发展过程当中的重要推进意义,并采取了及时的改革促进方式,提升了会计档案管理工作的工作效率[1]。当然,对于会计档案管理工作来讲,其具有以下重要意义:
首先,档案管理工作在会计工作运行的整个流程过程当中都具有重要的推动意义,在其发展运行过程当中,虽然不能简单地凭借档案资料来笃定地衡量某个公司或企业的发展质量,但可以作为某个单位规范运行的重要辅助手段,以档案当中的记录数据为单位参考的重要依据,直接影响着单位的发展前行状况,如果会计档案管理工作落实不到位,就会在一定程度上加快会计记录工作的损失,给会计人员带来经济上的亏损。
其次,由于现如今社会客观条件的限制约束,大部分会计档案进展过程当中都是利用人工记录的方式进行凭证数据登记的,但由于凭证纸张质量比较薄,这也就需要严格的保管条件,才能够保证记录数据的完好无损。现如今,随着社会不断发展,我国的科学技术也有了悠久的发展历史,自此,我国已经进入了快阶段发展的科学化时代,科学技术运用到了会计档案管理过程当中,极大程度上的提升了会计档案保管的工作效率,这样一来,不仅能够保证单位的经济财务运行状况,数据得到有效的保护,还能够为企业开展其他活动提供重要的信息来源,以及参考依据。
二、会计档案管理工作过程当中存在的问题
随着企业单位对于会计档案管理工作改革的不断深入,其也暴露出了很多问题,因此,为了能够更好地推进会计档案管理工作的运行发展,相关工作人员就必须重视这些问题。(一)对于会计档案管理工作的重视程度较低
在很多企业单位运行过程当中,只注重经济收益状况,而对于会计财务档案管理工作,并没有给予一定的重视,主观地认为会计工作就是核算企业单位运行过程当中的资金收支情况,从而平衡资金流转,确保一定的财政供应,并没有设立独立的财务档案管理人员,又或者设立了会计档案,管理人员也只是简简单单地进行监管工作,实际上,这些工作人员并没有基本的档案管理知识,以及相关操作技能技巧缺乏一定的档案管理工作经验,进而在实际的工作过程当中,不能够按照正常的工作标准来进行相关挂机档案的常规操作,这样一来,会计档案管理工作就科学性,由此可见,对于会计档案管理工作没有给予一定的重视认知,这样也会导致会计工作与档案管理工作无法顺利衔接,使得相关资源数据无法共享,进而无法提升单位的发展效率。
(二)缺乏完善的会计档案管理制度
在会计档案管理运行过程当中,健全完善的会计档案管理制度是其良好运行的根本需求,但是在实际运行过程当中,很多快递档案管理工作面临的重要问题,就是缺乏完善健全的档案管理制度体系,使得会计档案资源的归档时间、记录范围和相关分类整理标准等等问题都没有得到合理的规范处理,导致会计档案管理工作的效率低下[2]。
(三)缺乏先进的会计档案管理工作设备
在传统的会计档案管理工作当中,往往采取的是人工管理的方法,采用笔和纸的记录方式进行相关数据的登记保留,但是当前我国科学技术飞速发展,先进的科学技术已经融入到了我们生活当中的方方面面,并且随着科技化时代的深入发展,这种传统的人工化管理方式已经无法满足时代的需求,因此,如果不及时地引进相关先进的科学设备,满足会计档案管理不断发展的现代迫切需要,那么就会在很大程度上影响到档案管理工作的进展效率以及人员的档案记录水平。
三、会计档案管理工作良好运行的重要对策
(一)提高重视程度
为了能够促进会计档案管理工作更加顺利的运行发展,首先就要扭转工作人员的认知思想,提高他们对于自身会计档案管理工作职位的重视程度,使其能够认识到自身所担当档案管理工作人员的重要性,在这一思想转变过程当中,相关上级领导应起到带头作用,以身作则,不断学习先进的会计档案管理工作思想,以及相关管理技巧,提高自身认知,进而加强对于会计档案管理工作的有效领导,带领员工们一起进行科学化的档案管理工作,加大对会计档案管理工作的各方面投入,使会计工作尽快纳入到日常事务当中来,确保其能够紧跟财务工作的进展步伐,得到良好的发展[3]。
(二)建立完善相关档案管理制度
制度是会计档案管理工作良好进行的基本保障,要想提高会计档案管理工作的质量,就要及时地健全一套具有可持续发展性的管理制度,相关制定人员要结合会计工作的实际发展需求,确保会计档案能够有秩序地进行保管存放工作,防止档案登录数据的损坏丢失现象发生,制定一套具有一定现实意义,并且科学完整的会计档案规章管理制度,进而有效地推进档案管理工作的有序进行。
(三)引进先进的科学化手段
现如今,我国已经迈入了快阶段的科学化时代,科学技术在我们的生活各个方面都起到了重要的推动作用,会计档案管理工作也是如此,在其工作过程当中,企业单位要引进先进的科学设备,利用现代化的科技手段,打破传统的纸质化档案管理工作人工记录方式,使其融入到现代化社会发展过程当中,同时也要加强网络数据安全保障,定期对于相关记录软件进行维护更新,当然,在相关先进设备使用过程当中,也要设立多种会计档案管理软件,加强风险管理的方法,并制定一套合理化的分类标准,对档案管理数据进行有效的分类,进而提高档案数据的安全性,并以此来优化会计档案管理工作的运行质量[4]。
四、结束语
随着我国社会时代的不断发展进步,会计档案管理工作对于企业单位的影响都是非常重大的,对于企业公司的财务管理质量和水平有着重要的参考作用,所以在实际的工作过程当中,不断的发现问题,并及时地采取有效的解决措施,根据公司会计工作的实际发展状况,制定合理的规范制度,及时引进先进的科学设备,加强会计档案管理工作的先进化发展,促进企业更好的前行。
参考文献:
[1] 袁鹏. 会计档案管理的重要性及完善措施分析[J]. 神州(上旬刊), 2019, 000(029):286.
[2] 杨雪. 会计档案管理的重要性及完善措施分析[J]. 南方农机, 2018, v.49;310(18):172+205.
[3] 李东宾. 行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J]. 时代金融, 2018, 000(002):260.
[4] 区洁萍. 分析财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的对策[J]. 卷宗, 2018, 000(004):89.