电力营销抄核收及账务集约管理研究
李星
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李星,. 电力营销抄核收及账务集约管理研究[J]. 电气学报,2021.9. DOI:10.12721/ccn.2021.157090.
摘要:
电力营销抄核收管理创新是财务集中管理的基础,通过采取有效的创新管理方法,可以提升电力营销抄核收管理效率。在此基础上,通过建立集约化账目,在市级公司统一开展财务核算,并对相关管理制度进行改变,可以提升电力企业财务管理的及时性和有效性。
关键词: 电力营销抄核收账务集约管理研究
DOI:10.12721/ccn.2021.157090
基金资助:

人们的生活水平提升的同时生活质量得到了更大的改善,家用电器在日常生活中得到越来越广泛的运用,电力资源已经成为人们平时生活当中离不开的能源,与此同时,电力资源同样在支撑着国民经济,所以,进一步探索电力营销的方式方法,能够有效的帮助电力单位提升收益。
1供电企业营销中抄核收工作的效率
1.1健全管理体系
传统的电力营销方式缺乏健全的管理体系,致使供电单位与用户关系紧张,不仅限制企业的发展,严重的还会导致企业内部资金不均衡,带来安全隐患。因此,企业领导人应该积极转变落后思想,不断建全管理体系;供电管理人员要具备及时处理企业经营问题的能力,可以针对故意拖欠缴费的客户,进行实时跟踪,适时与客户进行沟通,潜移默化地让客户知晓企业的困难,切实提升电企的经营质量。
1.2应用智能技术
智能抄表技术已经开始被广泛应用在经济发达的一线城市,能够大大提高抄表、核算、收费等环节的工作效率和工作质量,并且减少了投资金额。使用智能抄表系统在减少作业人员负担的同时,还可以提升抄核收的整个水平。在进行抄核收工作过程中,工作人员要切实依据不同客户的需求采取不同的收费标准,在网络自动化技术的支撑下,确保系统稳定运行的同时,采用合理适合的管理模式来实现企业的发展目标。
1.3优化核算模式
核算是进行电力营销的一项重要环节,核算工作任务繁重、难度系数高、营销系统庞大,因此供电企业应当将核算工作摆在工作的首要位置,增强核算效率和结果的精确性,不断优化核算模式,在此基础上进行电力营销抄核收工作。对于部分已经使用自动电费审核模式的企业,要定期对系统进行精准性的检测工作,一旦发现数据异常,立即采用其他方式进行补救。倘若核算结果与系统结果出现不一致的情况时,应该立即让技术人员调试电力营销核算程序,实时监测故障,同时建立科学合理的预防、治理体制,防止再次出现相同故障。
2电力营销财务集约管理对策
2.1构建集约化账目体系
电力营销财务集约化管理是目前电力企业财务管理改革的重点方向。在此过程中,首先应建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。具体而言,建立集约化账目体系,需要开展电费账务集约核算,县区级电力部门应将营销账务递交到市级公司进行统一核算。因此,需要在实际公司设立统一账目,涵盖所有区县级电力部门的賬务,并统一设定财务科目标准。这是电力企业开展集约化核算的重要前提,需要加快集约化账目体系建设工作。
2.2加强电费账户管理
在建立集约化账目体系的基础上,可取消县级公司现有账户,在地市范围内统一采用市级公司账户,实现银行账户的统一管理。在电力营销工作的实际开展过程中,可以在不同银行开设电费缴费专用账户,为用户的使用提供方便。同时应加快电费回收网上缴费系统建设,提高电费回收效率,同时应赋予账务管理人员网银查询权限,以便更好地掌握电费回收的实际情况。在电费账户的使用过程中,一切与电费相关的资金操作,包括收取和上缴等,都需要在权限范围内操作。对于银行从电费账户中划拨的手续费,需要从经费账户转回处理,同时应将不属于销售收入的资金直接转入单位经费账户,避免出现电费账户管理混乱。此外,如果因政策性等方面的原因,需要进行电费退款,在完成资料审核和手续办理后,应从经费账户中支付,严禁电费账户坐支。
2.3改善电费缴存及印鉴管理
市级公司下属的县级公司应在收费当日,整理所收银行支票等票据,然后上缴到营业电费组。由市级公司接收后,缴存到银行,同时双方应在资金交接过程中严格办理交接手续。如果县级公司收到的是现金,可以缴存到本地银行,然后向上级公司提交进账单据,如果本地无法缴存,则需要按照支票方式进行缴存。同时应改善印鉴管理,在电费账户管理过程中,印鉴类型主要包括银行备案的票据背书财务专用章、个人印鉴、税务部门备案发票专用章等。需要按照相关部门和公司的管理要求,在各营业窗口,为客户缴费证明加盖发票专用章,并加盖收费人员的名章。
2.4做好财务凭证管理
财务凭证管理也是电力营销财务管理的重点环节,首先在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。所有原始票据都要由财务部门负责领取和传递,在原始票据的传递过程中,主要分为两种情况,一是县级公司内部的传递,二是上下级之间的传递。对于第一种情况而言,在每日营业结束后,应由班组长负责组织原始票据收集和传递工作,确保与系统收费记录保持一致。上下级公司之间的传递,则需要定期进行,同样需要保证单据接受和收费记录的一致性,发现问题及时解决,确保票据的完整性。

3电力营销账务集约管理

3.1建立完整的账目体系

电费账目集约核算是指下一个级别的电力管理单位要将运营销售情况交由上一级单位加以核查管理,因此所有的电力单位要对账目加以规范。构建起统一的账目机制要以完成运营销售电费项目集约核算为先决条件,所以,基层电力单位要设置和上一级电力单位一致的账目机制,确保电费账务可以实现集约核算。

3.2电费账户方面

对现有账户加以取缔,重新设置账户,完成对整座城市银行账户的集约管理。并且为了便利客户缴纳电费,在各个银行均要设置电费缴纳专用账户。

为电费缴纳用户开设和办理网上银行缴费相关事宜,使其可以利用网上银行查看自己的缴费欠费情况。

3.3做好电费资金缴存与印鉴管理行为

3.3.1电费资金缴存

各个上级公司下属的基层单位费用收取当天需将相关票据进行上缴,上级公司收取之后背书然后在银行缴存,上级公司和下属公司之间资金方面的对接需要按照严格的手续进行。下属公司得到电费现金可以直接存放本地银行,此时,要对客户服务中心缴纳单据,没有办法在本地缴存的,则需要依照相关票据缴存渠道进行缴存。

3.3.2印鉴管理

进行电费账户管理,关系到的印鉴主要是在相关银行进行备案使用的财务章和个人章;税务部门备案要用到的是发票专用章。依照相关规定,营业窗口交给客户的缴费单据上需要有发票专用章和收费人员的个人签章。对账务集约化管理要求地市级公司积极和本地公安部门、税务单位、金融部门取得联系,对银行预留印鉴进行制作和备案。银行预留的印鉴要求财务人员进行保存收管。
4结束语
在电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形势下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。

参考文献:
[1]高海涛.电力营销线损精益化管理的有效措施[J].黑龙江科学,2017,8(20):88-89.

[2]曾超.电力营销管理中常见问题及改进方法[J].低碳世界,2017(25):138-139.

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