引言:随着我国机电设备招投标工作不断的实施,在新时代背景下,人们对机械设备招投标工作提出了相应的要求,这也需要招投标管理部门改变以往的观念,树立新的理念,并加强招投标信息化建设,采取有效的方法,做好机电设备招投标管理工作,实现技术上的创新。
一、机电设备招标的意义
在市场不断发展下,强化机电设备交易服务,提升招投标活动水平。利用招标的方式,对机电设备进行采购,一定程度上,提高交易活动的公平性,调动投标人积极性。除此之外,通过投标活动,企业能选择性价比高且具备良好性能设备,以便发挥企业经济效益。与此同时,在投标活动的过程中,防止不当交易情况的发生,还能创造出良好的市场交易环境。
二、机电设备招投标的主要流程
(一)明确合格招标人的范围
不管是在机电设备招标,还是在投标中应值得注意的是,对投标人应提出在中国境内注册这一要求,企业必须要做到足够强大,并具备各方面能力,进而确保符合招标内容的要求。与此同时,实现中标后,避免发生分包这种现象。
(二)招标文件
招标人员应对招标文件中的事项和格式以及条款等所有内容给予充分了解,并仔细的去查看,并结合实际情况,根据招标文件中提出的要求,按照相关的规定,合理的去编制招标文件,而且还应确保招标文件中所提供的资料更加真实可靠,为此,当合理编制完招标文件下,使其能够及时的响应出其招标文件。但应值得注意的是:不是由投标人去承担投标的全部风险,当没有达到相关的要求,那么这必然会拒绝投标。投标报价就是提供含有机械设备价格和包装所产生费用以及安装调试费用等相关费用的一个综合。
开标和评标
负责评标人员应加大评估对比力度,按照相关的规定,根据评估方式,进一步的评估对比招标文件,而且在具体评标的过程中,如果存在问题,评标人员还能够及时的发现。除此之外,在对中标人公布的前期,不能够向任何人透露关于审查和评价等相关的信息,且对于中标通知书,中标单位工作人员接收到后,应认真的签订好合同。必要的情况下,还应做好合同公证工作。
三、新时期机电设备招投标的措施
(一)优化评定方法
对于企业而言应高度的重视评定工作,并把这项工作交给专业水平高的评定人员来负责。与此同时,政府部门应依据招标制度具体的评定方法,提出相关的规定,并向评定人员提出相应的要求,要求在具体工作的过程中做出相应的分析,为企业评选出投标方,以便日后实现工程招投标管理,不断的提升管理水平[1]。除此之外,企业应加大星监督管理力度,采取有效的方法,进一步监督管理招投标评定这项工作,提高评定工作的公开性和透明度。
(二)打造专业化的工作队伍
在新时期背景下,为确保机电设备招投标工作顺利的实施,有必要提高投标人的综合素质,打造专业的投标人工作队伍。这就应加大培训力度开展各种各样的培训活动,以定期或者是不定期的方式为主培训投标人,以增强投标人自身的素质。与此同时,对于招标采购方应通过对投标人考核,激发投标人对项目的热情,提升投标人参与性,进而促进项目有效的开展,逐步的完成。此外,应提高招投标和投标人法律意识,并采取奖励措施,对于取得良好的成绩的企业进行物质上的奖励,以便确保日后工作顺利的实施。
(三)招标管理系统化
就当前招标管理的情况来看,有些方面还存在不足,这无形之种影响到招标工作,也不利于提升工作水平。为把上述问题解决好,确保招标工作顺利的实施,取得良好的工作效果,应进行相应的管理,同时,企业内部各个部门应保持一定联系,并多沟通交流,制定相关的制度,打造联席会议模式[2]。除此之外,为降低管理部门对职责滥用现象的概率,不仅要有单独的执法部门,还应有单独的立法部门,防止存在滥用职权的现象。当协调好管理部门后,企业还应聚集各个部门招标管理人员,实现系统化管理。
(四)建立健全完善标书评价制度
在进行招投标工作的过程中,投标书审核和评价是最主要的一个环节,也是最重要的内容。为提高招投标工作公正公平性,确保这项工作能顺利的实施,有必要从现有的投标书评价制度入手,结合实际情况不断的优化,但评价制度最重要的一个要素就是低成本价格,这种情况会影响到项目质量[3]。基于此,应完善投标书评价制度,而且对于招标单位而言应高度的重视投标书预审,并在这方面专门成立一个小组,加强对投标书的审查,在对投标单位的工程业绩和资质进行相应的考察。对投标书内容综合起来去评定,提高投标单位能力,进一步的推动建筑行业发展。
(五)严格的审查招投标单位
在实现工程招投标管理,提高管理质量的基础之上,应加大审查力度,对招标企业的信息和招投标项目工程规模和招标条件进行审查。在对评标结果及时的去公布。不管是招标活动那个环节,均应给予高度的重视,在对监督重点的加以探讨并做出相应的分析,打击违法违规行为。通过比较商务文件和施工组织方案,一定程度上,避免发生违规行为。中标后还应有必要大力的去监管,在明确建设单位主体的责任,确保能有效的落实[4]。有效的管理中标单位人员履行责任的情况,并不断的强化,在此基础之上,对企业自治和人员资格不断的进行审查。而且在具体审查的过程中,如果发现问题应及时的解决,保障招投标工作有效的实施,进一步的提升工作水平。
四、新时期机电设备招投标过程中的技术创新
(一)标段划分时合理明确各标段招标范围
在合理划分标段的过程中,需要结合实际情况,合理的明确含有机电设备硬件设备和接口协议以及交货的实践等招标的具体范围,避免发生歧义,进而以便对标段划分。
(二)关注各标段设备和系统核心设备选型
为促进机电项目有效的开展,避免不了对机械设备和材料的应用,而且在当前市场上,有非常多的材料和设备类型,所以不管是在质量,还是在价格上,存在着一定的差异性,同时,在具体投标的过程中,一般承包商会设置陷阱,但在实施合同的过程中,通过结构来让设备和材料品牌以及规格发生改变这种方式发挥其经济效益,会增加业主管理难度。基于此,为避免发生这种情况,在合同条款中,应适当的做出规定。建议在设备这方面,需要每个标段设备领导做出相应的决策,且为保障项目更好地开展,接口关系应负责统一的品牌。
结束语:总而言之,在新时期背景下,机电设备招投标管理这项工作具有一定的系统性,还非常的复杂,这在今后不仅要引起企业的重视,还应采取有效的方法,加强机电设备招投标管理,并把这项工作落实到实处,在进行技术创新,创造出公平公正的招投标环境,保障招投标工作顺利的实施,发挥其经济效益。
参考文献:
[1]曹寅. 浅析机电设备招投标中存在的问题及改进措施[J]. 中国设备工程,2022,(18):228-230.
[2]郭春翔. 机电设备招标管理工作现状及应对策略[J]. 四川建材,2020,46(09):215-216.
[3]刘云芳. 数字化机电设备招投标管理探讨[J]. 建材与装饰,2020,(21):240+244.
[4]张志伟,万小进. 粮库机电设备招投标流程[J]. 现代食品,2020,(02):36-38+49.