我国已经进入了互联网时代，这个时代的特点就是可以应用科技信息技术完成信息实时传递、数据收集和整理等工作，为各行各业的可持续发展都提供了积极保障。在众多工作任务当中，档案管理工作的基本任务就是数据分析和整理，所以，相关工作人员应掌握信息技术的操作方法，积极创新档案管理工作方案。
1.新时期档案管理工作的创新方案
在网络环境下创新档案管理工作，主要就是优化工作形式，将纸质档案转换成电子档案，并着重借助网络平台突显出档案管理工作的服务属性。
1.1提供网络服务
传统档案要想更好的适应社会发展的需求，就要不断提高档案信息的准确性、时效性，保证档案信息能够与网络环境相适应，利用互联网技术对现有档案管理模式进行创新，档案管理的效率才能得到提升。
在进行档案信息化管理模式构建时，要加大对线上服务的重视，在进行档案信息发布时，可以采用专题形式，这种形式能够有效满足用户对档案信息诉求，公众获取档案信息的渠道才能变得更加快捷、广泛，档案信息的管理效率才能得到提升。
1.2信息共享平台
档案资料具有使用价值，而纸质档案在查找和借用过程中的流程比较复杂，难度系数大。应充分利用网络技术构建数字化工作平台，引进专业的档案管理软件，设定系统程序，进行智能化的数据分类整理工作。然后，提供在线交流的平台，为档案数据库设置信息检索功能。方便各部门员工能够根据工作需求灵活调取档案信息，保障档案查找工作的及时性。这是科学提高工作效率的关键方法，需要借助网络技术的开放性环境特点，合理完善单位内部计算机基础设施的构建工作，完成对内部平台的建设。并要求各部门员工在网络上记录每日的工作信息，方便及时、统一的整理档案资料，保障档案资料的完整性。
1.3其他创新要点
在进行档案信息管理时，要丰富现有档案的种类，严格按照客户需求对档案信息进行分类，提高客户获取档案信息的速度，对纵深服务的发展方向进行科学、合理的规划。在档案信息整理和采集时，采用垂直细化的方式对其进行整理，构件科学的档案信息检索目录，将所有档案信息都存入统一的档案信息凭条中，用户在进行档案信息数据搜索时，可以通过搜索功能对档案信息进行定位，保证用户对信息的需求能够得到满足。
在档案管理工作内容和方式的创新研究环节中，最关键的是要保证管理人员具备创新意识，具备对信息技术的操作能力，能够了解互联网时代的档案管理工作发展趋势，制定科学的创新计划。并适应时代的发展要求，才能有效解决新时期档案管理工作的难题。
2.现阶段对档案资料的安全防护措施
网络系统成为了档案存储、传输的一个重要载体，这与传统的纸质档案在存储管理要求上有许多差异，需要优化档案资料的安全管理方案。
2.1安全管理系统
网络环境当中潜藏着许多安全风险问题，因为网络环境具有开放性的特点，网络的准入门槛比较低。因此，单位在内部制定档案管理计划时，应当安排技术人员构建安全防御系统，从系统安全管理的角度，避免由于计算机系统瘫痪而导致档案资料的丢失和泄露。
首先，加强与反馈用户之间的联系，通过总结归纳，在技术人员的大力支持下尽量解决存在的问题，不断的更新系统来满足人们的要求。其次，基于信息量的不断增加，为了节省有限的空间，相同资源存放在统一的终端服务器，减少同一资源的重复存在，资源通过网络平台还可以形成互补，减少了不必要的资金开销。通过用户之间的协同配合，推进管理工作的快速发展。使档案管理系统朝着专业化、特色化、安全化的方向发展。
2.2信息安全管理技术
基于网络环境下的档案数据的安全会受到诸多方面的威胁，比如黑客和病毒的威胁以及计算机网络结构本身安全的威胁，同时，数据库崩溃或者服务器损坏等，都会对档案数据的安全构成非常重大的影响。在软件层面，要通过构建完善的防病毒黑客攻击体系，比如增加防火墙和为客户端安装网络杀毒软件，并对操作人员进行全方位的安全培训，提升档案管理人员的安全意识，提升软件的安全防护能力。而在硬件方面的安全防护，可以通过增加热机备份的形式，并加强安全巡视，构建高标准的计算机安全防护机房，保障计算机硬件的安全。
2.3档案的存储格式
在网络环境下，档案信息数据的保存需要统一格式，这样才能够有助于档案信息数据的流通和管理，同时也有助于这些数据能够融入到其他系统中，比如单位的自动化办公系统。因此，在对这些档案信息数据保存和应用时，不能够随意更改档案文件格式。另外，还需要对档案信息管理的软件进行及时的更新，提高计算机系统的兼容能力。这样档案信息的完整性和真实性以及有效性，才能够得到更好的保障。
在具体的安全管理环节，要注意做好对数据信息的备份工作，研究引进先进技术进行档案资料永久存储的方法。比如，使用云存储技术将电子档案资料上传到云端存储空间当中，就是目前比较常见的一种档案存储方式。
结语：在新时期的档案管理工作过程中，在档案管理方式从线下到线上的转变环节，单位应构建完善的工作平台，以信息共享的方式设置档案资料库，方便各部门员工根据工作需求，登录单位内部工作系统便捷的检索档案信息。同时，应由专业技术人员构建安全防御系统，通过引进并安装安全防御软件，防控网络安全风险，为数据的传输、存储工作提供基础安全保障。目前，技术人员还在研究统一档案存储格式，丰富档案存储形式以及对档案进行永久存储的方法。
参考文献：
[1]谢庆华.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].科技经济导刊,2018,26；642(16):176-177.
[2]荣幸.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].青春岁月,2019,(11):476.
