信息化时代的到来，推动了社会信息化进程，当前计算与信息技术已经成为了社会之中普遍应用的现代化技术，在计算机与信息技术的支持下，有效简化了工作流程，提高了工作质量，由此体现应用计算机与信息技术已经成为社会数字化发展的必然趋势。为了能够满足社会发展需求，应对档案管理进行创新，应用计算机与信息技术开展档案管理，减少人力资源投入的同时，提高档案管理效率与质量，避免人工管理失误的发生，从而推进档案管理工作创新。
一、计算机与信息技术在档案管理中应用问题
（一）电子档案储存缺乏有效性
电子档案与纸质档案在有效性方面存在一定差异，首先，在电子档案管理中并不会留下管理人员的笔迹，因此电子档案内容的真实性往往会受到质疑，不能保证文件管理的有效性。其次，在电子档案管理中主要运用计算机储存文档，对于信息可以删除，并不会留下痕迹，这样则会造成文件丢失或篡改等问题，影响了档案信息的有效性。
（二）网络管理保密性不足
首先，运用计算机与信息技术进行档案管理，可以运用不同的设备与网络进行文件传输，在此过程中包含了很多的保密文件，这就会提高保密文件泄露的风险。其次，借助信息技术进行档案管理，可以运用复制手段窃取信息，这些均对档案保密性造成了威胁。由于电子档案管理的保密性不足，大大制约了电子档案管理效果。
（三）长期网络储存存在风险
伴随档案管理工作的信息化发展，计算机与信息技术被广泛应用在档案管理中，使得档案管理趋于自动化与网络化发展，虽然大大提高了工作效率，拓展了信息储存量，使得信息储存的时间不断延长。这就导致大量的档案信息储存于网络之中，一旦网络发生问题，如黑客入侵，将会导致信息丢失与泄露，这就导致电子档案管理存在储存安全性的问题。
（四）档案管理软件存在差异
在当前社会中计算机软件发展并不均衡，很多软件的研发相对滞后，因此并不能够满足电子档案管理需求。在很多档案管理部门中能够发现其所应用的软件，具有较大的差异性，由于办公软件没有统一，很大程度制约了电子档案管理效果，在实际档案管理中并不能够实现信息资源共享、交流，未能发挥计算机与信息技术在档案管理中的应用优势。
二、计算机与信息技术在档案管理中的应用策略
（一）积极更新技术，完善文件管理
在档案管理中要想充分发挥计算机与信息技术应用优势，需要对文件管理进一步完善。为此档案管理人员应根据文件类型做好归档工作，从而保证文档内容的有效性、真实性，这能够为后续电子文件重组奠定良好基础，推进档案管理工作信息化进程。在实际工作中，可以通过技术更新提高文件管理质量，针对电子文件性质设计对应的技术处理方式，例如针对已经归档的文件，可以将其设置为只读不改，借此实现对文件性质的精准识别，从而保证文件内容的真实性，避免他人随意篡改，从而发挥计算机与信息技术应用优势，保证档案管理内容的真实性。
（二）从多角度分析，提高档案储存安全性
在档案管理中应用计算机与信息技术，档案储存的安全性备受关注，这是当前信息化档案管理需要重点解决的问题之一。首先，在档案储存中，应尽量选择无接触的方式进行档案读取。为了能够避免外界磁场对电子档案储存安全性造成影响，应在电子档案储存时，对其进行介质密封，避免外界环境对电子档案安全性造成影响。其次管理人员应对当前管理工作进行全面分析，加强对缺乏储存验证电子档案的分析，从而根源消除电子档案安全问题。最后，为了防止受到网络环境影响造成电子档案丢失问题，应对长时间储存的档案进行备份。借助上述方式提高档案储存的安全性，保证计算机与信息技术在档案管理中应用的有效性。
（三）完善法律法规，提高电子档案安全性
在档案管理中应用计算机与信息技术，需要借助计算机对档案文件进行处理与归档，而在遇到文件丢失后，可以通过上述程序实现档案文件找回。但是这一过程中存在着较大的安全问题，极有可能对档案的真实性与有效性造成影响，为了能够发挥计算机与信息技术在档案管理中的应用优势，需要对档案管理措施进一步完善，同时应推进档案管理措施在日常工作的落实。为此应从法律角度出发，在档案管理中制作电子档案法律凭证，借此实现对档案管理人员行为的约束，推进档案管理工作规范化开展，营造良好的档案管理环境，从而保证电子档案信息的安全性。
（四）建立电子档案管理安全体系
伴随社会信息化进程，计算机信息技术被广泛应用于各行各业之中，同时也被应用在档案管理中，切实提高了档案管理工作效率与质量。推进档案管理工作的信息化进程。计算机与信息技术的应用使得档案管理模式发生了巨大变化，传统的档案管理安全体系已经不能满足当前档案管理工作需求，为此，需要档案管理部门能够建立创新意识，根据电子档案管理需求，制定与之相匹配的安全体系，防止因管理技术以及储存介质等因素对档案安全性造成影响。而在实际安全体系完善时，应加强对新型档案管理技术的全面分析，分析其在实际应用中可能存在的安全隐患，并以此为基础制定对应的处理措施。这就需要档案管理部门能够根据电子档案管理制定风险评估与预防系统，例如借助大数据以及云计算等技术对电子档案管理中存在的安全隐患进行评估，借此提高电子档案管理的安全性，实现计算机与信息技术的有效应用。
结束语：综上所述，将计算机与信息技术应用在档案管理中，其存在有效性、保密性、安全性以及共享性不足等诸多问题，因此大大制约了计算机与信息技术在档案管理中应用的实际效果，为了能够发挥计算机与信息技术在档案管理中的应用优势，需要加强技术更新，完善当前文件管理手段，确保档案信息的有效性。分析电子档案储存面临的安全隐患，对电子档案进行备份。建立电子档案管理法律制度与规定，推进档案管理规范开展。完善安全管理体系，加强新技术的应用，实现风险隐患预测评估，不断提高电子档案管理水平，发挥计算机与信息技术应用价值，推进档案管理信息化进程。
参考文献：
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[2]周奇. 计算机信息技术在档案管理中的应用 [J]. 办公室业务, 2019, (12): 73.
[3]王雅喆. 计算机信息技术在机关档案管理中的应用 [J]. 电子技术与软件工程, 2019, (07): 248.
作者简介：程卫丽，女，汉族。吉林通化，生于1978-4.单位：通化开放大学，吉林省通化市，134000.职称馆员。本科。研究方向：档案管理
