信息技术与档案管理工作的结合，有效的弥补了传统档案管理工作的不足，档案信息从原来的文字形式开始向图像、音频和视频等方面转变，并通过构建档案管理信息平台，提高档案信息查询的便捷性，并推进档案信息资料的完善，全面提高档案管理工作的整体水平，为档案管理工作成本的有效控制打下坚实的基础。
1新媒体时代档案工作面临的机遇和挑战
1.1机遇
1.1.1更充分的体现出档案的价值
在档案信息数字化推进过程中，各种电子文件的出现，电了档案信息呈现出海量化的发展。借助于新媒体技术，可以将数字档案信息中无效信息进行清理，整合有价值的档案信息资源，促进档案信息资源的开发利用，进一步挖掘出档案信息的潜在价值。
1.1.2推进档案信息共享目标的实现
在新媒体技术应用的新形势下，档案信息资源共享性优势得以更好的发挥出来。借助于云存储技术，可以在云平台实现对有价值信息的及时存储，并构建云档案系统，进一步保障档案的云存储，为档案信息共享打下坚实的基础，有效的控制存储管理成本。特别是通过“互联网+”的应用，构建完善的档案资源数据库，将档案信息录入到数据库中。档案用户只需要输入关键词即能够获取所需要的档案信息资源，确保档案信息共享目标的实现。
1.2挑战
1.2.1在档案收集方面
相较于传统的档案信息收集工作，新媒体环境下，档案信息搜集难度增加，这与档案信息数量的不断增长有直接的关系，而且在无纸化办公环境下，许多机构和部门都通过电子文件进行消息传递。但电子文件归档仍存在不成熟的地方，这也对档案管理与实体馆藏空间带来较大的影响。另外，当前非结构化档案信息种类较多，对于诸多的非结构化档案信息，宜借助于数据库等现代化手段进行规范管理。
1.2.2在档案管理方面
新媒体环境下档案管理工作的开展，宜借助于网络环境和办公平台，同时还要保证网络自身的安全性和稳定性。基于网络的开放性和共享性，这也导致新媒体环境下档案信息易受到黑客攻击出现丢失问题。当前我国对档案信息安全评估服务工作还不完善，缺乏健全的档案信息安全风险评估体系，对于潜在风险无法进行有效预测，档案信息风险预判能力相对落后，对于紧急情况处理的能力有待提升。
2新媒体环境下档案管理工作的发展思路
2.1做好档案的收集、整理工作
通过做好档案收集和整理工作，可以为档案利用服务打下良了的基础。由于传统档案信息收集整理工作存在费时费力的特点，工作效率不高。借助于新媒体技术将纸质档案完成电子档案信息的转化。具体工作中，可以充分利用新媒体技术和互联网平台记录和收集档案信息资源，为用户提供及时和动态的档案信息资源。还可以利用新媒体实现档案信息的跨区域传播，打造多元化的合作模式，为档案信息资源的收集打下坚实的基础。也可以借助于微信平台构建更为稳定的档案工作服务群，利用计算机技术和互联网为档案材料收集打通渠道，并重视手机端档案应用程序或是软件的开发和利用，将手机或是移动设备与互联网相连，通过访问档案管理程序，实现档案资源客户端的收集和整理。这样档案管理人员借助于手机即可以进行档案管理，有利于档案管理效率的提高，促进档案管理业务整体水平的提升。特别是档案管理云平台的应用，能够根据档案信息类型进行划分和整理，将散落的档案信息按类别传送到云平台上，为档案信息管理的便捷性提供良好的条件。
2.2 优化档案的保存、服务工作
一方面，应依托互联网等平台，加快构建档案资源“大数据”中心、档案数字化博物馆等网站，加强对档案信息的数字化管理。同时，积极探索档案资源数据库的建设，动态统计档案分布情况，迅速掌握同类档案的整合状态，构建起良性的档案管理生态圈。通过数字化方式对档案信息进行记录、保存，达到档案网络传承的目的，为档案注入活力。
另一方面，基于新媒体平台，发挥档案服务工作更大的价值。在“互联网+”时代，档案管理者可以通过微信、微博、QQ、微视频等手段进行档案信息存储、研究，可文字化、可录音、可录像的数字化档案信息成为人人皆可利用的资源。
此外，可以依托互联网微博，开展档案服务工作。例如，有些档案管理部门已经开发和使用了政务微博系统，该系统设置有自定义菜单、直播等途径，有助于刺激受众与之互动。档案工作者可以利用粉丝服务平台，将主动选择权交给用户，用户订阅后可以更精准地获取档案信息服务，这样有助于节约档案工作者的时间，其能够有更充足的时间与订阅对象展开实时互动，根据用户反馈内容优化档案管理机制。
2.3强化档案管理队伍的建设
档案管理事业是一个系统化长期发展的过程，在整个发展过程中管理人员要充分利用“新媒体”技术从而实现档案管理现代化，此外若想从根本上建立档案管理现代化还要加强对管理队伍的建设，让档案管理人员在管理中形成以互联网为主的工作思维，充分认识到“新媒体”对档案管理的重要性。
在新媒体环境下我们必须建立一个专业能力强、综合素质高的管理队伍，确保互联网技术、档案管理技术可进行有机集合，因此我们需对档案管理人员提出全新的要求，管理人员不仅要具备档案管理方法，还需具备软件開发、网络维护、网络应用能力，政府在组建档案管理队伍时首先要加强对现有档案管理人员的培训，引导其工作中树立以互联网为主的工作思维，还可聘请专业管理人员制定档案管理人员进行档案管理，从而根据上解决档案管理中存在问题，进而提高档案管理人员整体专业水平。其次政府部门要加强对档案管理队伍的建设，在鼓励各学校开设档案管理专业同时为我国档案管理输送人才，最后政府部门要及时发现、挖掘具备网络管理知识的人才，将其纳入新媒体环境下档案管理队伍中，以推动现代化档案管理的发展。
3结束语
新媒体环境下，大数据技术、云计算及移动互联网等在各个领域广泛应用，这在一定程度上推进了档案管理工作的信息化和网络化水平。因此在实际档案工作中，需要借助于新媒体的优势，积极整合档案信息资源，全面提高档案保存和服务的水平，提高档案管理人员的综合素质，加快推进档案管理工作的优化创新，为档案事业的健康发展打下坚实的基础。
参考文献：
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