卫生监督机构监督的范围，主要包括了生活饮用水、化妆品、公共场所、学校卫生、医疗机构等领域，而卫生监督机构则是对这些领域的工作进行监督，卫生监督机构会将监督中对自身工作有意义的图表、文字或者是音像进行文字记载并录入档案中，这种方式的效率是极低的。而卫生监督档案的数字化可以提高工作效率，是实现档案管理网络智能化的基本过程，这样的举措不仅可以让档案实现数字化，也可以将传统保存档案的模式进行更新。卫生监督机构的工作中，从档案的搜集、管理以及保存等环节都会利用数字化的技术。档案的数字化可以让卫生的监督工作更加的便捷，很大程度上提高了卫生监督机构的工作效率，卫生档案的数字化改革，可以让档案实现“双套制”的保存方法，这种档案保存方式也是今后档案的监督和管理的主要方式。
一、公共卫生监督执法档案数字化管理的现状分析
1、数字化管理的硬件设施不够健全
想要尽快的更好的进行档案的数字化管理，健全完善的硬件设施是一定的前提和基础，这些硬件设施包括了计算机、移动硬盘、光盘等，而这些硬件设施需要一定的资金投入才能够得到完善，而现实中如今的卫生档案的数字化管理的硬件设施是缺乏资金支持的，这是档案数字化在建设过成长遇到的比较棘手的问题。而且，资金匮乏不仅会影响档案数字化的建设，还会对数字化管理未来的技术升级、软件维护等方面产生较大影响。后期工作做不好，就会限制公共卫生监督数字化管理的正常发展，也就凸显不出卫生监督档案数字化管理的优势。
2、数字化档案管理的监督机制不够健全
公共卫生监督数字化管理中面临的另一个比较棘手的问题就是行之有效的监督管理机制。对于这个问题我们从以下两个方面详细的进行描述，其一是档案管理工作落实的不到位，虽然数字化的监督管理工作确实存在着工作效率更高、成本更低的优势，但是也因为数字化的管理更具灵活性，这就导致了各个岗位的工作人员的工作方式、工作的标准以及管理的规定都是不同的，这方面的不足也就导致了数字化的监督管理的难度加大，数字化管理的效果也就相应的降低了很多，需要及时的改进加强。其二是公共卫生监督的工作人员工作积极性不高，并且对于数字化管理方面是缺乏认知的，其中比较突出的问题就是监督工作中的工作人员缺乏职业道德，职业素养，管理的意识薄弱等特点，工作人员是工作中的执行者，这一部分提高，后期的公共卫生监督工作才会可以得到有效的作用，对监督管理工作产生积极的影响。
3、公共卫生监督执法档案数字化管理队伍建设不够完善
公共卫生监督档案管理的团队综合素质有待提高，管理队伍综合素质不高会在一定程度上影响档案管理的时效性。不可否认的是老员工的档案管理经验更为的丰富，但是长时间的使用一种工作模式导致老员工工作方法单一不够灵活，档案数字化的管理是老员工并不熟知的工作模式，相反新员工可以熟练地掌握数字化操作的管理技术，但是新员工却由没有老员工丰富的档案工作的管理经验，也缺乏一定的个管理能力，这是一个非常矛盾的问题，也是当今的公共卫生监督档案管理中应当尽快解决的问题。
二、卫生监督档案管理数字信息化意义
1、实现档案管理的现代化
卫生监督的数字化管理，对以下两个方面可以起到优化的作用。第一是可以加快实现档案保存以及利用这两方面都能得到数字化；第二是档案的管理方式可以由传统的手工的性质被信息化和数字化的形式所替代。卫生监督机构的档案资源的数字化管理还可以为社会中各主体提供更为便利的档案管理服务，实现档案载体的多样化，减少对档案原件的利用可以更好的对原件档案进行保护，让原件档案得到优质的管理效率。数字化档案还可以让档案信息更加直接的展现，为档案的使用提供了便捷。同时也能提高卫生监督机构在使用档案时，搜索档案信息更加的准确完整。全面的对数字化技术进行应用不仅可以节约档案信息的查找时间，也可以实现档案信息的丰富性。
2、保证领导决策的可靠性
卫生监督档案管理可以提高领导决策的准确性，这就需要档案信息的完整性和有效性。这时档案管理的数字化便成为了解决这一问题有效的解决方法。这就需要确保卫生监督的文书做到流畅的表达以及数字化的管理模式可以在一定程度上帮助领导的决策更加准确。另外卫生监督如果形成了电子档案，也可以在一定程度上提高卫生监督管理的质量。要知道卫生监督档案是可以为监督工作提供最基础的材料的，通过电子档案可以了解到监督单位的基本状况。领导可以通过卫生监督档案提供的信息，更好的制定工作计划，从而提高管理的水平和效率。
3、优化档案内容管理的工作效率
档案内容管七理的工作在过去的传统絮模式中,需要大量的人力物力,相对繁琐,且菩极具细致,不能有半点攫差错。而数字化管理则糙极大的减轻了人力的使用,首先在档案内容的目收集过程中,传统的档扳案管理模式使得管理人员在进行档案信息收集古时,受各种因素的影响赴,并不能快速、有效、婿全面的将档案信息收集责起来,这对档案管理、冷利用造成很大的影响。实现档案数字化管理后耸,档案管理人员能在足特不出户的情况下,快速哀、高效、全面的完成档栏案信息收集,这极大的涛提高了档案信息收集效哼率。其次,由于档牡案内容数字化管理对工佯作时间和地点的要求降滤低,档案文件能通过解梢码、编码的手段变成数屏字档案,存储在一个小躇小的硬盘里面,所有的兴电子档案信息都能够进氦行复制、或者整理,可洲以在不同的地方与时间连里对想了解的内容进行铃查阅,管理人员通过网毡络系统进行档案立卷、邮编目、原文挂接,并且会能打印出全引目录、卷针内目录、原文内容,整苛个过程十分简单,极大匿的提高管理人员的工作阎效率。而档案内容的查徽阅过程也变得非常便捷伊,通过网络进行对资料达关键词的检索、模糊搜矾索,查阅相关目录,直涉接调阅原文,原文直接达打印。极大的优化了档拆案内容管理的工作效率殿。
三、结束语
综上所述，监督管理数字化已经成为了如今公共卫生监督档案的最重要的工作方式，这个工作如果想要做好，是必须完善好基础的设施的，就如文中我们所说的一些硬件设施，比如计算机、移动硬盘、光盘等等，另外管理制度的完善以及档案管理的工作人员都需要得到加强，只有每一步的工作都得到完善，公共卫生监督的档案数字化才能得到有效的发展，从而提高卫生监督工作的效率。
参考文献
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