在如今环卫档案管理工作开展过程中，通常要求管理者提高对于环卫档案管理工作认识程度，并且详细了解工作流程，如果工作流程中存在问题，必须要采取有效的措施，使得环卫档案管理工作流程合理，推进相关工作的顺利进行。基于此，本文主要围绕环卫档案管理工作流程进行探讨，先分析档案管理的基本步骤，而后提出一些可靠的优化对策，希望可以使得工作流程更为完善，与此同时，通过完善管理制度，加强信息化建设等，真正强化环卫档案管理，提高我国环境卫生服务整体水平。
1环卫档案管理工作流程优化对策
1.1加强原始资料收集
由于环卫档案管理工作较为繁琐，作为工作流程中的关键部分，资料收集环节的有序开展极为关键。具体而言，环卫档案资料收集主要包含市政道路清洁、垃圾的中转以及处理、公共卫生厕所的保洁以及河道的清理等。在这些资料收集过程中，要求工作人员做好相关协调工作，加强各个联络部门之间的协调与配合，提高环卫档案收集工作的准确性、全面性以及及时性，实现收集流程的优化。
1.2做好档案资料整理
当环卫档案资料收集结束后，要求档案工作人员进行做好资料的分类整理工作。但是由于档案资料数量角度，对于环卫档案资料整理难度有所提高。为此，管理者必须做好资料整理流程的优化工作，具体可以从以下方面进行考量：首先针对收集的原始环卫档案资料进行归类筛选，主要按照工作内容以及时间加以归集整理。其次，当初步形成环卫档案资料时后，还应当为后续资料保存工作打好基础，确保资料整理的规范性以及准确性。
1.3准确归档保存
环卫档案管理工作开展过程中，资料的归档保存也是关键流程之一，为确保档案资料管理工作水平的提高，该流程的优化也极为关键。为此，管理者应当做好以下几点：一是及时进行各类资料的审查与复核，尤其要注重加强资料内容、形式以及时间范围的审核，确保与实际情况一致。二是当审核结束后，应当立即建立数据档案库，保存相关电子档案。三是确保归档形式一致，为后期查阅环卫档案资料提供依据，真正实现归档保存环节的流程优化。
1.4注重档案管理监督
实际上，环卫档案管理工作流程中，档案资料的监督与管理为增加的环节。对于该环节的要求也较为严格。这主要是因为环卫档案资料数量较为庞大，很容易在以上环节中出现纰漏，进而影响实际档案管理质量。所以，监督和检查流程的增加就具有重要意义。在实际监督检查时，要求档案工作人员实施月度、季度或者是年度周期性的档案资料清查，同时也要不定期的进行环卫资料清查，使得环卫档案资料具有真实性与完整性。
2环卫档案管理工作的优化措施
2.1提高对于档案管理的重视
环卫档案管理工作开展过程中，要求环卫档案工作人员可以提高对于档案管理的重视程度，因为一些环卫部门的管理者对于环境卫生档案资料的管理可有可无，这就严重阻碍该类档案资料管理工作的有序开展。所以，在实际进行环卫档案管理时，工作人员应当转变管理意识，认识到自身工作重要性，并认真履行岗位职责。此外，还应当提高基本档案服务意识。因为环卫档案的主要功能在于档案资料的服务利用，而提高档案服务意识是基本的要求，工作人员以服务为中心开展档案管理工作。为此，收集整理等环节要具有针对性，方面后期进行资料的提取；还应当成立便捷的环卫资料检索渠道，有助于提高该类档案服务水平。
2.2加强档案信息化建设
档案信息化建设也是优化环卫档案管理工作的措施之一。这与信息技术的应用推广有关，当前社会处于高速发展阶段，在人们智慧碰撞下诞生很多新型信息技术等，这位环卫档案资料管理工作提供必要的技术手段。环卫档案部门应当提高对于信息化建设的重视程度，引进先进信息化技术，加强计算机技术以及网络信息等技术的应用，以求符合时代发展的趋势。其次，在环卫档案信息化建设过程中，档案工作人员应当加强信息化技术的学习，做好收集、整理以及归档保存等流程的优化工作。还有，为进一步加强环卫档案信息化建设，档案部门可以建立数据库中心，并加强环卫档案资料信息化服务体系的完善，使得各个工作流程变得愈加信息化，促使环卫档案管理工作更为高效，满足实际环卫档案管理需要。
2.3健全档案管理制度
为实现环卫档案管理工作的优化，有关部门必须建立监管相关环卫档案管理制度，从而为环卫档案管理人员提供指导，同时还能规范他们的行为，落实档案工作者的责任，强化环卫档案管理。具体而言，环卫档案管理制度应当包含环卫档案管理办法、整理范围、借阅制度、库房管理制度以及保密管理制度等，尤其要健全相关责任制度，使得工作人员明确自身岗位职责，可以提高工作责任心，履行相关责任，提高档案管理的执行力等，促使环卫档案管理工作变得制度化以及规范化。
2.4提高工作人员的能力水平
环卫档案管理工作开展过程中，有关部门应当注意提高工作人员的综合能力水平。因为环卫档案工作人员在其中扮演着重要的角色，在人力支持下，有利于推进环卫资料收集、整理、保存等流程的有序进行，这与最终的档案工作效率、质量也息息相关。为此，提高环卫档案工作人员综合素质能力尤为关键。这就要求环卫部门可以注重加强工作人员素质能力的培养。首先，培养专业能力高且信息技术运用能力较强的员工，使得工作人员能力满足实际环卫资料管理工作的基本要求。其次，在聘用人员阶段，要遵循择优录取的原则，方便优化环卫档案人力资源结构，真正加强整体队伍的素质能力建设。最后，针对档案工作人员应当加强日常培训以及再教育，尤其要加强最新档案管理知识理论的培训，而后再进行技术方面的培训，切实提高整体环卫档案资料管理工作水平。
3结语
伴随档案管理工作的愈加规范化，对于其工作流程中的基础工作要求更高。作为常见的档案类型之一，环卫档案管理也是如此，为达到预期的管理工作成效，有关档案工作人员在了解工作流程的基础上，还应当做好档案管理基础工作。然而，由于各种因素的影响，还是会出现一些问题，这时就需要优化档案管理工作流程，同时还应当采取其他措施，以便强化档案管理，满足实际档案管理工作的要求，实现环卫档案工作质量以及效率的提升，为有关方面提供详细准确的档案资料参考。
参考文献
[1] 王艳娟.环卫档案管理工作流程优化完善措施研究[J].现代国企研究,2018(6).
[2] 傅秀芳.新时期环境卫生档案管理工作中存在的问题及对策[J].管理观察,2019.
[3] 李爱华.浅析新形势下的环卫档案管理工作[J].办公室业务,2018.
