石油企业内控数字化建设之路
陈雪梅
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陈雪梅,. 石油企业内控数字化建设之路[J]. 石油科学研究,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.158171.
摘要: 数字经济时代的到来加快了传统业务的迭代更新。未来几年,石油企业持续数字化转型、财务运营管控体系升级,构建大数据内控监督平台,强化数字化内控对企业发展具有促进作用,助力石油企业的大监督格局建设和高质量发展做出贡献。该文章讲述了当前石油企业内控中的几个问题,以及石油企业内控中数字化建设的道路。
关键词: 数字化建设;石油企业内控;问题
DOI:10.12721/ccn.2022.158171
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引言

中国石油2022年7月27日领导干部会议在北京召开,集团公司董事长、党组书记戴厚良作题为《坚持依法合规治企和强化管理,为建设基业长青的世界一流企业提供坚强保障》的讲话,戴厚良强调,要强化以“互联网+”为核心的数字化智能化转型赋能管理,牢牢把握数字化转型是向数据要生产力这一本质,实施“信息化”补强工程,积极推动数字技术为管理赋能,着力建设“数字中国石油”“智慧中国石油”。

一、数字化建设在石油企业内控的问题

1.内控监督难题

多年以来,石油企业内控制度在石油企业发展过程中发挥了重要的监督和保驾护航作用。但是仍然存在以下问题:事后监督方式不能实时预防,人工抽查方式导致效率低、成本高、检查不全面。发现问题后的整改,仅仅限于改“表”,对主体业务流程、关键环节管控等全过程“里”的优化再造不够、触动不深。举一反三不够,表现为:同类问题屡禁不止、“牛皮癣”现象频发

2.技术支撑问题。

数字化建设时,需要传输企业大量的数据信息,再将传输后的数据信息进行及时处理,通过提取具有价值的数据信息,为石油企业下一步的决策工作开展提供依据[1]。处理传输数据时,要保证数字化建设的设施过硬,需要设施支撑系统完成传输数据处理工作,石油企业数字化建设只有在良好的网络宽带设备和辅助设备支持下,才能够确保企业内控进行优化,实现数据信息采集与处理,将企业内控的作用全面展现,为企业的发展奠定建设基础[2]。

在实际的石油企业当中,由于大部分的企业基础设施匮乏,很多设施也并不完善,通信网络安全制度等方面也不完善,这也导致石油企业的信息数据在传输过程中,经常会出现丢失与准确性不高的情况,从而不利于石油企业数字化的建设[3]。

3.员工的素质问题

在石油企业高速发展过程当中,企业逐数字化建设取得较快发展,先进的科学技术与数据处理能力也在不断增加,参与内控工作的员工必须要具备良好专业素质与相关能力,才能够保证数字化技能和各类硬件软件的运行安全稳定。

石油企业想要加快数字化的建设,一方面需要大力培训原来从事内控工作的人员的数字化应用能力,一方面也要向社会招聘的数字化人才,满足数字化建设对人才的需求。懂业务缺数字应用技能或者懂数字技能缺少内控的业务知识,制约企业内控管理能力的提升。加强培训,通过实践应用提升技能,提升员工综合素质,是当务之急。

二、石油企业内控中数字化建设道路

1.统一数据标准

内控数据信息化。数字化转型的核心前提是信息系统建设。从业务操作到财务处理的全面上线,打通平台壁垒,促进专业间的数据互通,避免信息不对称带来的负面影响,建立标准的信息机制,使业务前端的数据到达财务端能够直接使用。

内控取数自动化。在信息化的基础上,通过加入系统控制节点,RPA等方式,提高运营效率,同时提高数据实效性和准确性,助力内控监督事前、事中、事后全流程的监督。

内控监督及时化。以员工在财务共享平台报销费用为例来讲,业务前端在共享平台办理费用报销时,只要完成填单动作,共享系统日自动检索到员工的费用发生日期、开据的发票信息,通过设置控制标准,将费用发生日期与人工考勤日期比对,监督员工费用发生的合理性,监督费用发生的日期是否节假日发,自动检查后发票的各项要素是否正确,如果不正确,采用报警灯方式提醒员工及时更换发票等。实现公司层面的大数据财会监督平台,实现风险预警监督。

内控数据信息化、取数自动化、监督及时化。制定完善统一的数据标准,有利于运用内控对各部门的信息进行汇总,加强融合石油企业内部各部门之间的关系,让部门的工作更加的透明和流畅,优化石油企业的内控工作进行,解决企业中发生的问题。保证企业可持续发展的途径。

2.建立合理的内控制度体系

向内,搭建合理的内控制度体系,保障石油企业数字化转型目标落地生根。

合规是确保财务数字化转型稳步推进的前提,而制度是基本保障,数字化转型需要配套制度的支持,撑起制度保护伞。随着财务数字化转型的逐步推进,公司的相关管理制度要顺势而变,不断调整与完善,建立符合财务数字化转型的可持续发展的制度体系。

向外,利用共享资源,引进稽查模型,保障转型方案持续有效。利用集团内控检查中建立的稽查模型,投放入石油企业的内控的数据库开展全程、全量、实时稽查,定位问题后通过自查、互查,举一反三,通过纠事、究人、纠制,在安全、合规、合法的前提下,将支撑公司财务管理、财务核算的数据分析应用模块开花结果,真正将数字化转化为生产力,赋能油气田建设。

3.培养专家型内控队伍

数字经济时代,参与内控管理工作的财务人员必须加强新技术学习,提升应用数字化技术能力。通过数据模拟分析,发现规律,提升预测业务未来发展趋势,服务业务决策应用能力和分析能力,提升公司内控系统风险识别能力,助力企业优化和决策能力。 

专家型的内控队伍不仅懂财务、懂业务、懂数字化技术、将技术与实践相结合的综合性复人才,会成为石油企业数字化转型的的有力引领者。

石油企业想要完善数字化的建设,可以通过分批、分层的培训和考核方式,建立完善的考核制度与奖励机制,利用考核制度与奖励机制激发员工学习的积极性,通过实践应用,理论与实践相结合,学以致用,逐渐提升员工的数字化的能力,从而促进石油企业数字化的建设,然后再应用数字化建设优化企业的内控工作,提升石油企业的经济效益,实现企业的可持续发展目标。

三、结语

数字化建设是石油企业发展的重要部分,它不仅能够影响到石油企业的内部控制工作,还会影响企业的工作质量和效率。在实际的数字化建设与内控过程中,存在着许多较为严重的问题,其中便包括数据传输与石油企业员工的素质等方面问题,所以石油企业需要采取科学合理措施解决这些问题。石油企业可以通过提升员工素质,以及数字化石油企业内控不断强化的方式,彻底解决石油企业中的问题,从而保证石油企业获得良好发展。

参考文献:

[1]王梁.油田数字化建设存在问题分析[J].信息系统工程,2021(07):17-19.

[2]刘琛,甘霖,孟鹏云,曹世忠.油田数字化管理问题及解决对策[J].化工管理,2020(36):185-186.

[3]陈发晓,万宏,郭振宇,杨晓琳,孙芙荣.石油企业数字化建设的研究与探讨[J].石油科技论坛,2011,30(02):1-4+68.

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