档案信息化建设是指医院针对各种类型档案资料通过信息技术进行生成、管理、开发和利用的过程。相较于传统纸质档案管理来说信息化档案的建设极大程度的提升了医院档案工作的先进性、有效性、使用性以及社会服务性。档案信息化建设符合社会发展趋势，也符合医院的可持续发展需要，所以相关医院决策者和管理者需要对此给予足够的重视，突破传统档案管理的束缚，加大投资力度，让医院的档案工作可以更好的服务医院、服务患者、服务行业、服务社会。
1医院档案信息化建设的作用与价值
1.1提高医院档案管理效率
档案信息化建设优化的是整个档案管理过程，相教于传统的医院档案管理来说，信息技术的融入让医院档案管理的录入、整理、分类、检索、储备等环节愈加便捷，档案管理的安全性、时效性得到了大幅度提升。档案信息化建设实现了有效档案资源的信息共享，增加了档案的留存率和保存时长，医院可以通过云平台对医院档案进行备份，根据档案资料的机密程度进行类别划分，这些功能的丰富在很大程度上提升了医院档案的管理效率和质量。
1.2有利于提升医院的服务质量
经济的发展推动着医院的进度，也刺激着医院的竞争，提升医院服务质量是每一所医院努力发展的目标。医院档案的信息化建设加速了患者就医档案的建立，便捷了就医流程。医疗工作中的时间概念非常重要，档案信息化建设实现了有效医疗资料的快速共享，在很大程度上提升了大众就诊的时效性，为大众的身体健康增加了保障。[1]另外，档案信息化建设是迎合国家发展趋势的重要改革工作，信息化已经融入国家人事、财政、事业单位以及政府机构各个单位的各个部门，而医院档案的信息化建设能够更好的链接其他单位信息系统，深度落实国家相关医疗服务和补助政策，这些都能够优化医院的服务质量，提升医院的市场竞争力。
1.3促进医疗事业的高质量发展进步
医疗事业的发展需要满足大众的就医需求，在现有的医疗服务水平下提升医疗技术水平。而医疗技术水平的提升不止是在医疗设施设备上的进化，关键还是取决于医疗技术的突破。而医院档案信息化建设，提升了医生以及医务人员检索和分享病情病症的效率，档案系统中已存的病历能够给主治医生的治疗方案和决策提供有效参考数据，而面对疑难杂症的时候，信息技术系统也能快速寻求、搜索其他医院的相关医疗数据，为患者的生命健康争分夺秒。档案信息化建设具有较强的共享性和互动性，能够给医疗人员提供有效的共同交流平台，突破时间与空间的限制，寻求在医疗技术的上的不断突破，这对促进医疗事业的高质量发展有重要意义。
2医院档案信息化建设的优化措施
2.1建立健全信息化档案管理制度
医院档案的信息化建设已然成为必然趋势，档案事业是国家的重要事业，医院领导者需要对此加强重视，并建立健全的档案信息化建设管理制度，为档案信息化建设提供强有力的制度保障。[2]制度需要包含基本术语解释、管理体制规定、电子档案范围、保管期限、档案管理部门职责、岗位职责、使用制度、安全制度、保密制度、监督制度、紧急处理预案等等。在管理制度中明确管理目标、精确权责划分、设置档案阅读、下载权限等，提升医院档案管理的规范性、安全性和效益性，尽最大可能实现档案目录信息和全文信息的数字化。
2.2提升整体人员的信息化素养
要在医院发展过程中充分发挥医院档案信息化的作用和价值，需要提升整体档案管理人员以及应用人员的综合素质。首先，医院应引进专业信息技术人才，开发和熟悉档案信息系统的显性功能和隐性功能，提升对档案信息技术系统的使用效率。其次，医院需要对档案管理人员进行全面、有效的培训，培训的内容主要分为两点，一是对档案信息技术系统的操作技术培训，提升相关人员的信息技术水平。二是思想教育培训，主要是强调医院档案信息化建设的重要性和意义，然后分析建设现状，提出有效问题并讨论针对性的解决方案。同时也要重视对档案管理人员职业道德、职业责任感以及信息素养的培训，提升整体工作人员综合素质。
2.3优化医院档案信息管理系统
档案信息化建设的提出已非一朝一夕，在近几年国家政策和社会发展形势的推动下，档案信息化建设已经取得了一定的成效。但是在医院档案信息化建设管理过程中，就信息管理系统而言，还有较大的优化和提升空间。首先，很多医院所使用的信息技术系统的先进性和科技性水平较低，并不是市面上新型的系统，经常出现卡顿、闪退等系统故障，而系统从安装后不重视更新和维护，使得系统的使用体验感降低。其次，医院档案信息管理系统的安全性能有待提升，医院忽视对防火墙技术、杀毒技术等安全技能的使用，使得档案管理工作存在潜在安全隐患。[3]医院需要定期对信息系统进行更新维护，而这方面的负责人也要具备足够的专业技能和素质。还需要加大档案信息管理系统的投资，从设备和人力资源上给予足够的支持。
结语
总而言之，档案信息化建设对医院的管理和发展来说有着重要作用，医院管理者需要结合医院实际发展现状来进行有效的改革创新，通过完善制度、培养人才、优化档案信息管理系统，以此来推进医院档案信息化建设进程。而医院档案信息化建设的优化和完善能够确保医院档案管理效率的提升，优化医院服务品质，进而推动中国医疗事业的发展和进步。
参考文献：
[1]张杨.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].信息记录材料,2020,21(04):125-126.
[2]郭丽娜.当前医院档案管理信息化建设中存在的问题分析及对策[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(48):206-207.
[3]汪箭.浅议医院档案管理信息化建设[J].办公室业务,2018,(05):44.
