档案管理工作在企业的运营发展中扮演着重要角色，与内部信息资源的合理管控以及企业整体利益的维护等都有着密切联系。因此，对档案管理工作进行细化部署与安排，对企业的可持续发展有积极影响。
1.企业档案管理工作中的难点问题
1.1档案管理体制不健全
部分企业会将更多的精力投入到市场竞争、产品质量监管、项目规划或经济协调中，而在档案管理体制的完善与升级上有所忽视，使得档案资源利用率一直得不到有效提升，同时也给相关管理工作的顺利推进带来了隐形的压力与负担。如企业没有对不同类型的档案资源进行管理制度上的区分，而是以同一种形式来管理本质差异较大的档案资料，这种情况的出现就容易引发档案管理混乱或管理片面化问题。若企业在长期发展期间没有对管理体制中的细节问题进行及时处理，那么细小的问题便可能在堆积作用下由量变形成质变，严重时便可能诱发不利于企业稳定发展的风险问题。另外，领导层若没有较高的隐患防范意识，导致档案管理体制存在不清晰或难落实等问题，也可能给后续的管理工作造成阻碍。
1.2档案管理模式较陈旧
虽然有些企业会严格按照所制定的体系机制来开展档案管理工作，但却会受到管理模式较陈旧因素的影响而难以保证最终管理质量达到理想状态，而导致这种情况出现的原因不仅与企业的发展理念有关，还与管理模式认知不到位有关。如一些保有传统观念的企业会习惯了固定的档案管理模式，若是在引用新型管理模式前没有做好充分的准备工作，或是为了提高综合实力而强行使用新模式，那么管理人员的工作思路便可能受到干扰，档案管理执行力也会有所下降。若中小型企业盲目借鉴大型企业而选择了不符合自身发展需求的档案管理模式，也容易影响后期管理质量，需要领导层明确创新目的与方向。
1.3档案管理人才较缺乏
人才资源不充足不仅会给档案管理的有序开展带来一定负担，同时还会弱化管理工作的专业性与精准性，而导致人才资源缺乏的原因则与企业人员管理体制和岗位设置等有很大关系。如有些企业没有将人性化理念全面贯彻到人员管理体制中，使工作人员的个人利益难以得到保障，此类现象便容易导致人才资源的流失，阻碍档案管理质量提升。若企业没有根据人员工作能力而适当调整其岗位职能，那么管理人员的工作热情便可能受到影响，使负面情绪带入到了档案管理中，侧面增加了人为失误率。
2.企业档案管理工作的新思路与方向
2.1优化档案管理体系机制
要想进一步提高档案管理效率与质量，为企业市场地位的巩固注入可靠力量，那么领导层就要在档案管理体制的优化工作上给予关注，具体可以从三方面入手。第一，领导层要充分明确档案管理与企业发展之间的制约与协调关系，以客观、辩证的角度来制定符合企业长期发展需要的管理体制，从而为档案资源的科学应用打下坚实基础。第二，企业要对当前档案管理体制中的不足之处进行成因分析，并及时整改影响管理流程稳定性的不利因素，以免后续管理执行中出现对接不到位或形式化问题。另外，企业还要将改进后的内容进行准确记录，来为日后档案管理体质的再次优化提供参考依据。第三，为了紧跟时代发展步伐，企业需要对档案管理体制的阶段性更新提高重视，如转变陈旧管理思维或剔除落后制度准则，以此来助力企业的良性发展。
2.2建立信息化档案管理系统
很多企业内的档案信息会存在复杂性和多样性特点，若企业没有灵活应用先进的管理模式，而是一直采用传统、单一的人工管理方式来处理档案资料，则容易在增加人力及时间成本消耗率的同时，阻碍档案管理精细化水平的提升。所以，企业可以将信息化技术巧妙融合到日常的档案管理工作中，来为档案部门提供便利条件。如根据企业的运营特点与市场定位内容，档案管理部门可以建立相对应的信息化管理系统，这样企业发展中所产生的档案资料便能在第一时间上传到系统数据库中，部门人员也能借助管理软件来对大量的信息资源进行快速归类与整理，是提高档案管理时效性与准确性的有力武器之一。但在实际应用信息化系统时，企业还需要对涉及到的硬件设施与辅助软件进行定期维护，以免弱化系统利用效果而给档案管理带来不必要的影响。
2.3加强档案管理监督力度
对档案管理的监督工作进行合理规划，不仅对营造稳定的工作氛围和环境有引导性作用，还对约束不良管理行为有很大的帮助，有利于降低风险隐患问题的发生几率，需要企业逐步加强监管力度。如在档案管理流程监督方面，企业除了要对管理机制的落实情况有所掌握，还要对业务流程的执行力度与管理人员的工作行为等进行动态监管，以此来实现企业运行与档案管理之间的良性循环。由于不同类型的档案资料其管理形式会存在一定差异，如实物档案和电子档案的管理理念与模式就会有所区别。所以企业要在明确档案管理形式的基础上制定可实施的监管计划，避免管理模式与监督机制相脱节情况的出现，间接增加档案管理难度。
2.4培养专业化档案管理人才
档案管理工作中还需要足够的人力资源作为支持，而对内部管理人才的培养与指导工作加以关注，不仅对管理团队整体组织结构的强化有重要意义，还能有效提高人力资源的利用率。如在引用档案管理人员时，部门领导除了要对人员的理论与实践能力进行全方位考量，还要对其综合素质和工作态度等有所了解，从而为专业化管理队伍的建设提供人才保障。除此之外，企业还可以通过定期开展培训活动的方式来提升管理人员的工作水平，使其在磨炼学习与经验积累中不断掌握档案管理的精髓与技巧，来为企业发展贡献一份力量。面对经验不足的管理人员时，部门领导则要对其进行细心指导，并为员工起好模范带头作用，以实际行动来加强管理人员的责任意识，从而为档案管理规范性与全面性的提升带来更多可能。
结论：如今，很多企业在实际运行中，都能对档案管理的具体形式与规章制度等进行完善与创新处理。一方面是为了更好的适应新时期下社会发展的诉求，另一方面则是为企业综合实力的提升创造有利条件。对于档案管理中涉及到的漏洞问题和干扰因素，领导团队也能对问题产生的原因进行及时分析，并结合内部档案管理特点与原则，来制定出具有针对性的解决方案，以此来更有效的加强档案资源的利用价值与管理质量。
参考文献
[1]李玥凝.浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路[J].市场周刊·理论版,2019(14):165-166.
[2]付刘娜.浅析新形势下石油企业档案管理工作的新思路[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(19):49.
