企业人力资源档案管理是企业经营管理中的一项重要工作内容，在信息化发展环境下，企业各项管理工作在开展期间需要改变以往的管理模式，不断进行改革与完善，在人资档案管理中充分发挥信息技术的作用，加强基础设施建设，完善信息化制度体系，构件信息化管理系统，同时也要进行专业管理人才培养，改善目前管理信息化中存在的问题，为人力资源档案管理信息化建设奠定基础。
1.目前人力资源档案管理信息化中的问题
1.1基础设施建设不完善
档案信息化建设的重要任务是档案的基础设施建设，但目前我国的人力资源档案管理大部分还是纸质的，对内容进行收集、整理、保管方面的工作存在局限性，虽然提出要信息化管理建设，对其配置了打印机、计算机、扫描仪等相应设备，但目前的档案管理方面的实际操作应用比较多的是对档案目录进行录入与打印。对于信息开发工作与档案信息统计、分类、汇总等方面还不能有效操作，更不用说起档案信息技术的掌握与利用，这些现象不利于人力资源档案管理信息化建设，更谈不上长远发展。
1.2信息化管理意识薄弱
目前，我国的整体科技信息化进程相对比较慢，主要原因是我国的产业领域复杂多样，所以在各个领域中信息化缓慢，从而导致人力资源档案管理水平相对落后，因此，对人力资源档案管理的信息化建设意识观念也相对薄弱。虽然人力资源档案管理信息化建设在实行中，但在还没有引起管理人员的足够重视，仍继续应用传统的观念与方式进行档案的“重藏轻用”管理模式，只重视履行人力资源档案的保管严谨工作，而忽视了档案内容基本信息的必要记载与信息补充更新等事项，更没有意识到人力资源档案管理信息开发与人力资源管理的价值意义，从而失去了价值作用，约束力人力资源档案管理。
1.3 缺乏信息化管理人才
人力资源档案管理工作是一项专业性非常强的工作，并不是任何一个人都能胜任，需在工作中需具备专业性和政治性以及机密性等，因此，档案信息化管理必须有一定的业务能力、政治素质以及信息技术。据调查分析，目前的人力资源管理中，档案管理内容相对较少，档案管理人员对管理的专业知识比较弱，对人力资源档案管理模式与应用还是通过以往的传统手工操作和纸质记录进行运作，对电子方面的收集、保管以及利用较少，不能有效发掘人力资源信息。
2.促进人力资源档案管理信息化建设的对策
2.1提升人力资源档案管理信息化的意识
档案的管理意识在档案管理科学运行中起着很重要的引导作用，也是形成人力资源档案管理信息化建设发展与实施的基本思想基础体现。因此，必须做到各项工作与各个领域的有效衔接，使档案管理者与档案工作有效转型（封闭转化为开发），从而强化其档案管理的意识观念，深化档案管理的操作过程，逐步向由数字化转化。此外，在知识经济战场上，企业还要主动迎接挑战，最终把档案工作的重要核心转移到知识经济的现代化建设上。
2.2建立健全制度体系
积极完善相应的制度体系是人力资源档案管理信息化建设最重要的前提。制度体系在建设管理、技术以及业务方面的层次上，都发挥着重要作用，会影响企业的整体信息化建设进程。对此，企业要建立健全人力资源档案管理信息化的过程规范，形成长久有效的机制保障人力资源档案管理的每项工作业务环节，使程序有制度可依、有法可依。此外，还要加大信息化专项资金投入，从实际出发。在此过程中，要制订系统的方案与长远的规划目标，使有限的资金投入发挥最大的功效，合理分配到人力资源档案管理信息化建设中的每一个环节。
2.3 构建完善的信息化系统
在当前的发展形势下，以往采用的管理模式和工作方式已经不再适用，要想实现对人资档案的快速、高效管理就一定要借助先进技术手段对传统的管理模式进行更新，在较短的时间内完成档案管理的基础工作，便于档案资料的后续开发与利用，让其作用价值得到充分展现。利用信息技术和网络技术构建完善的信息化系统可以直接通过网络平台对相关资料信息进行整理和分析，将资料内容进行整合再利用，能够满足企业各项工作的开展需求，提高了人力资源档案整体的服务能力，互联网技术优势得到了充分展现。
2.4 进行信息化人才培养
要想提高人资档案管理信息化水平，就必须要认识到管理人员在其中起到的重要作用，要重视对管理人员的培养，让他们在掌握档案管理基础知识的同时也要具有较高的信息技术水平，在实际工作中能够实现档案资料管理工作的规范化开展，保证整个流程的有效性。还需要对他们进行信息技术和网络技术培训，可以充分利用现代化技术来开展各项工作，实现对人资档案资料的快速收集、整理、分析和利用，提高工作开展效率。另外，还需要提升管理人员的思想意识，对待自己的工作能够做到认真负责，保持良好的职业素养为档案管理信息化建设奠定基础。
2.5提高档案信息化水平
要重视先进科学技术的应用，将其与档案管理工作充分融合，构建网络化和信息化管理体系，对于各个项目与领域要形成网络化工作模式，加强档案管理与利用；建立人力资源档案的目录数据库建设，形成档案信息系统与网络建设统一管理，实现资源共享模式，以便于工作人员查阅。
结语：企业在现代化发展建设中必须要做到与时俱进，了解当前社会的发展形势，结合自身工作的开展现状进行革新，正确认识到人力资源档案管理在企业发展中的作用以及进行信息化管理的必要性和紧迫性，提升档案管理信息化建设意识，根据目前工作开展中存在的问题制定完善的信息化建设策略，确保企业人力资源管理工作能够得到高效开展，将人力资源档案资料的作用和价值充分体现出来。
参考文献：
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[2]季现英.企业人事档案管理信息化建设探讨[J].智富时代,2019,(09):1.
