近年来，随着科技的进步和社会的发展，环境卫生事业取得了前所未有的成就，各种工作新思路、新方法和新设备不断涌向，促使环境卫生事业管理工作逐渐朝着信息化、综合化、多元化和精细化方向迈进。档案管理作为环境卫生事业管理的重要组成部分，其管理方法不断发生改变，精细化管理的融入更是为档案管理工作执行了新方向。精细化管理是当今管理工作的重要分支之一，通过标准化、数据化、程序化、综合化管理模式有效提高了管理质量和效率，档案管理工作中也是如此，其应用大大提升了工作质量，同时优化了档案服务水平。
一、环境卫生档案管理工作现状
环境卫生档案顾名思义就是环境卫生部门日常工作的各项记录，是单位所有工作人员开展工作的重要依据，是保证工作效率和质量的重要基础。可以说，环境卫生档案管理工作质量直接关系到环境卫生部门的日常工作效率和质量，关乎我国可持续发展观念及环境保护工作的实施。但是就当前环境卫生档案管理工作进行分析，其中还存在种种的不足和缺陷，具体表现在以下方面。
1、传统档案管理模式的应用较多
近年来，我国社会经济发展速度非常快，推动我国国民经济水平发展和促进人们生活质量的同时，也给不少管理工作带来很大的影响，不少传统的管理模式越来越无法满足时代发展的需要，不仅无法满足企业和单位发展的需要，甚至给其工作构成阻碍。事实上，目前我国大部分环境卫生档案管理体系面临着严重的传统管理模式突出的现象，管理观念落后、方法成就、效率低且质量差，严重影响了环境卫生事业的开展。比如在我国部分地区的环境卫生部门工作中，存在着档案管理流程落后、管理观点成就，档案工作中工作人员习惯性的采用手动分类措施进行档案信息整理、分类，然后采用手动的方式将档案置放在档案室存储架上，这种档案管理方法的纯在很大程度上影响了档案工作效率，让档案管理工作安全性得不到有效的保障。另外，这种纯物理档案管理模式的应用本身存在着很大的缺陷，这种现象的存在无疑给档案管理工作创新指明了新方向。
2、档案归档流程存在问题
由于传统的档案管理工作是利用物理管理为核心开展的，这种管理工作无论是档案归档、档案信息收集还是整理，都是人工手动操作的。而环境卫生档案又是一个内容复杂、繁琐且收集整理难度较大的，此时采用传统的收工信息收集模式，不仅造成档案管理工作效率低，而且档案信息质量难以得到有效的保证。因此，我国大部分环境卫生档案管理工作中效率不容乐观，迫切需要在管理工作中引入新的管理模式，精细化管理便是在此基础上形成的，成为优化档案管理模式的重要组成。
二、精细化管理在环境卫生档案管理中的运用
1、将档案管理流程进行精细化的改进
环境卫生的档案管理工作者在进行档案管理模式改进时，首先需要做的事情，就是把档案管理的流程进行精简，复杂的流程变得简单之后，档案管理的过程中就能避免很多无谓的资料损失，也能让管理变得更加方便和可控。例如，某地的一家环境卫生，在2017年的时候，整个档案管理流程是从档案整理分类开始的，然后录入目录，整理档案进行装订，根据装订情况制定检索目录，将档案入库，最后分类上架。这种模式固然有其严谨的优点，但是在具体的操作过程中，这家环境卫生的档案变得非常混乱，很多档案丢失，造成了一些问题，给环境卫生带来了许多损失。于是，到了2018年，这家环境卫生引进了新的精细化档案管理技术，这种新的档案管理模式在档案入库流程上彻底避免了上述问题的发生。具体来说，新的精细化档案管理模式所采用的档案管理流程是这样的：首先对档案进行统一的编码，这种编码综合各部门统一进行，然后新增和遗漏的档案文件也都要汇总到档案部门去进行编码，编码完成之后，档案管理部门会整理出一个档案编码范本，各个部门根据这个范本，可以很快整理好自己部门的档案文件。最后，在归档的时候，各个部门都需要按照编码将资料送还档案室，由于每个档案都有具体的编码，任何遗漏都一目了然，可以避免档案丢失与损坏的问题发生。这种精细化的档案管理模式通常还会结合专业的档案管理计算机软件来进行，让档案的管理变得更加精准和可靠。同时，为了档案的资料安全，环境卫生还会统一为所有的档案制作电子版本的备份，并且将电子版的备份存放在禁止连通网络的计算机中，让档案遗失的问题得到根本的解决，同时又不会对档案的安全性造成影响。这样一来，新的精细化档案管理模式就从档案管理流程和档案管理技术上彻底避免了传统档案管理体系存在的种种问题。
2、对档案归档流程进行精细化改进
根据传统档案管理模式存在的问题，环境卫生要采用的新型精细化档案管理方案，还应该在档案归档流程上进行精细化的改进。具体来说，就是环境卫生的档案管理人员应该将精细化的管理理念运用到环境卫生档案的整理与归档流程中去，并且结合环境卫生的实际情况，让档案的完整性得到保证。对于不同类型的档案，档案管理人员应该使用不同的归档方式来进行归档，这样可以让档案的归类清晰，避免错档。比如某地的一家环境卫生，在对档案进行精细化归档处理之后，可以得到一批非常精细的数据，这些数据包括永久档案、长期档案和文书档案、病历档案等等类型，而环境卫生会将这些档案中的机密重要部分进行数据化管理，让档案保证绝对的完整性。这样进行精细化归档处理之后，环境卫生的档案管理质量就得到了很大的提升，档案管理效率也得到了提高。环境卫生在此基础上还扩建了档案室，让档案的分类变得更加清晰和精细，同时升级了档案精细化管理必须的一些硬件设施，所有这些措施都让精细化档案管理方案能够通过归档流程的优化和分类的精细化而得到最大程度的运用。
三、总结
环境卫生档案管理工作的科学开展能有效促进环境卫生部门发展，也能直接反应国家环境保护和整治力度，且综合反映出相关工作人员的工作能力和态度。尤其是在科学技术不断发展的新时期，人们环境保护意识越来越强烈的同时，给环境保护档案管理工作的开展提出了新要求，将精细化管理融入环境卫生档案管理效果突出，是档案管理工作未来开展的必然基础。
参考文献
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