会计电算化及其对传统会计职能的影响分析
萨其如拉
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萨其如拉 ,. 会计电算化及其对传统会计职能的影响分析[J]. 会计研究杂志,2021.7. DOI:10.12721/ccn.2021.157069.
摘要:
随着信息的不断更新,会计电算化已经越来越普及,并在一些企业中得到了应用。会计电算化是根据传统会计的计算办法演变而来的,它与传统会计相比具有明显的优越性,比如准确率高,责任明确,节省时间,降低成本等等。但是随着会计电算化的普及是不能完全代替传统会计的。下面我将根据会计电算化以及传统会计的影响进行论述。
关键词: 会计电算化传统会计会计人员
DOI:10.12721/ccn.2021.157069
基金资助:

一.会计电算化与传统会计

(一)会计电算化

随着社会经济的发展,企业所涉及的业务范围越来越广。要求会计核算的业务量也越来越大,显然传统会计手工计算速度已经无法满足企业的需求。而且手工计算不能保证100%的正确率,一但出错计算量更大,就不能及时为企业提供会计信息。然而会计电算化就不存在这些问题,利用计算机计算的数据不仅准确率高速度也快,弥补了传统会计在计算方面的不足。

(二)传统会计

传统会计就是通过计算器或算盘手工记账核算。比较适用于小规模的计算,不适用于企业大型业务的核算。而且需要的成本较大,对企业形成了一定的压力。但是会计人员可以利用专业知识和分析能力实施监督和反映职能。

(三)会计电算化和传统会计的对比

会计电算化是通过先进的信息技术利用计算机来核算业务,不像传统会计程序繁琐,并且在期末汇总不用手工计算,计算机可以自动汇总,还可以根据会计人员填制的记账凭证和账簿自动生成财务报表。传统会计工作量非常大,而且效率也比较低,一但要是记账错误的话会导致产生大量的工作量,要追溯调整,耗时耗力。但是会计电算化就能够省时省力的快速找到错误并进行修改提高了工作的效率。

二.会计电算化的优势

(一)准确率高,能及时提供会计信息

利用会计电算化进行信息技术计算的数据,比人工计算的数据更精确、更可靠。企业经济业务的类型多种多样,涉及到的信息也特别多。常规会计需要将相应金额一笔笔填入,但是电算化解决了这一难题,程序员可以事先设计好程序编码,根据设计好的编码输入进去,既可以节省时间也提高了工作的效率,填错了可以直接进行修改,不像传统会计金额填写错误还要红字冲销再进行修改。

(二)可以快速的查找会计信息

与传统会计不同的是会计电算化可以迅速查找到任何需要的会计信息。比如想查找一下企业的收入情况,可以通过事先设定好的程序直接查看,按照发生的时间一目了然。传统会计的话得先找到与收入相关的所有记账凭证,原始凭证,或者是在好几个账本之间翻来覆去,按照发生的时间一一查阅。太过繁琐且耗费时间耗费人力。还可以及时查看员工的出勤和工资分配表,以便于更好的实施管理

(三)权责分配更加明确合理

在会计电算化系统中有很明确的职责分配,且每个会计人员都有自己的账户和密码,不属于自己权限范围的业务没有权利操作,就是不在自己职责范围的业务不能进行操作且没有权利进行调整。举例来说,出纳只能负责出纳工作范围,而不能同时处理其他事务。尽管会计准则有明确的规定,出纳不能兼审、保管会计档案和任何账簿的登记。但是还有一些企业还存在着会计同时负责其他经济业务的情况,由此也造成了一些财务造假、徇私舞弊的现象。在财务舞弊方面,会计电算化有较强的防范措施。

 三. 未来有无会计电算化取代传统会计

随着会计电算化的发展普及会计人员的压力也逐渐增大。我认为会计电算化可以代替一部分传统会计,但是不能完全代替。代替的是那些从事简单的业务,最基本的记账方面的会计人员。就像银行的自动取款机一样,代替了那些只能办理存取款的柜员。但是代替不了具有较强业务能力的人员。因此,会计人员在提升专业能力的同时也要加强计算机方面的能力。特别是高等院校培养会计人员也要注意,目前许多高校都开设了会计信息化系的课程,让学生上手操作,感受会计电算化做账的方便和快捷,系统中还会根据你做的业务进行打分,错误的地方也会标注出来,能够及时改正,有利于学生适应会计电算化系统的操作。今后在培养会计人员方面,我认为应把重点放在培养会计电算化和专业知识双一流人才上。

(一) 未来会计业发展趋势

会计无疑是个热门专业,其未来的发展前景是十分可观的。但其未来的发展趋势是倾向于传统会计还是会计电算化呢?答案已经很明显了,会计未来更倾向于会计电算化发展。那就意味着可以没有人学会计了吗?并不是这样的。虽然在未来企业为了节省成本会减少对会计人员的招聘,但还是需要有一定数量的会计的。因为会计电算化无法完全代替传统会计人员。例如传统的会计人员可以利用自己的专业知识对财务报表进行分析评价,为企业的管理提供决策,以及税务的申报,审计工作等等都是不可代替的。

(二)企业未来对会计师的要求

 会计电算化的出现能够使企业的效率更高,且还能降低人工成本和时间成本,这无疑对于会计人员的职业存在着一定的威胁。未来对于会计人员的门槛越来越高了。在会计电算化普及之前只要有初级会计证书就可以找到一份很不错的工作,但是现如今初级会计证书只是一个入门槛,甚至连入门槛都不是。今天,会计岗位对人才的要求不仅是基本的专业知识,还要精通计算机信息技术,更要具有一定的分析能力。对自己专业知识能力的证明,是考取证书,例如高级会计师,注册会计师等等。

结束语:随着社会经济和信息技术的不断发展,会计电算化迟早会得到普遍应用,目前还处于发展阶段,但这只是个时间问题。无论是会计电算化,还是传统会计,其目的都是为了更好地促进企业的发展。公司既要深化对会计电算化的认识,又要注意系统的安全维护,使会计电算化更好地为企业服务。

参考文献

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