档案是指具备存储价值、以各种载体进行信息记录的文件，其来源于各单位的工作开展，可为重大决策的制定及其他工作的开展提供支持，也可应用于科研及基建等各个环节。在时代变迁及科技发展背景下，档案管理已摆脱了传统文字形式的束缚，多媒体技术的应用，使档案诞生了图片、音视频等多种创新形式的载体，可使信息记录更加精准与全面，因而档案管理的科学化水平的提升十分必要。
1.档案管理科学化水平提升中面临的问题分析
1.1原始数据缺乏连续性
信息技术的应用使档案管理方式发生了转变，可以计算机系统为依托利用电子档案进行信息处理，但电子数据量十分庞大，涉及种类也相对较多，在原始数据转化成电子档案的过程中，需要采用人工方式进行数据核对与校验，因而易出现数据错漏问题。同时，档案信息录入过程中，如果未能做好备份工作，一旦发生突发性情况会导致原始数据出现不连续问题，因而档案信息的完整性会遭到破坏，会限制档案管理体系的科学构建，甚至会对各部门的正常运行带来不利影响。
1.2档案管理科学化意识缺失
传统以纸质为载体及现如今以电子档案为载体的档案信息管理都离不开档案管理人员，因而管理人员若是不具备高超的计算机操作能力，或是未建立档案管理科学化意识，只是利用计算机进行简单的文件生成、搜索与删除，这无疑对档案管理效率的提升毫无意义。
1.3过于依赖档案管理软件
现如今，档案管理信息化的实现需要利用相应软件，管理软件的利用虽可对档案管理效率进行提升，可实现档案资料的分类存储与便捷的更新，也可消除以往纸质档案存储占用空间过大的弊端，然而若是软件本身存在问题，难以自动化进行档案信息的分析与处理，或是安全性不佳而造成信息泄露等情况，均会影响档案管理成效，若是发生严重的自然灾害或电力中断等情况，必将会为档案管理科学化的开展产生阻碍。
1.4档案科学化管理评价体系尚不健全
档案管理中备份工作的开展虽可消除部分档案资料意外丢失问题，但目前部分单位在科学化管理中考虑尚不周全，管理过程的可操作性也不高，未能建立起相对完善的档案科学化管理与评价体系。例如在财务结算档案管理过程中，档案管理部门对超出预算的支出成本归于档案管理人员或其他一般人员的人工或其他费用支出，将会让整个档案管理的科学化体系失去真实性。
2.档案管理科学化水平提升的有效措施
2.1转变理念，提高档案管理先进技术应用的合理性
引入先进的管理理念，转变方式方法是保障档案管理科学化水平提升的关键，应加大宣传力度，开展集中性的培训，引导所有员工重视档案管理科学化工作的开展，通过科学化意识的培养与建立，学会运用科学化理念实现档案管理，建立起完善的档案管理体系，从而保障档案管理科学化水平的快速提升。同时，还应针对档案管理人员开展培训，通过现代化档案管理技术的引入，使档案管理人员掌握更加丰富的档案管理科学化能力，实现更加高效的网络利用以及更加科学的管理技术使用，实现存储空间的节约，并运用更加科学且更加动态化的方式进行监督与管理，从而达到档案管理科学化水平提升的目标。
2.2确保档案管理制度的完善构建
制度的保障可为档案管理科学化的实现夯实根基，可使之科学化水平得到进一步提升。在档案管理制度构建过程中，首要原则是保障档案管理部门组织机构的合理设置、机构效能的有效发挥，通过分极化管理形式达到管理效率的全面提升。与此同时，档案管理制度的健全可为档案管理人员的工作行为提供自主遵从的制度依据，可使之基于制度标准而科学性、有效性开展档案管理工作，既有利于档案管理质量的强化，也有利于增强各部门的配合度，在遵循制度的原则下，相互配合提高工作效率，而其中的绩效考核更是能够提高管理工作人员的积极性，能在一定程度上更好更快的提高档案科学化管理。
2.3加强档案管理人员的素质建设
档案能否科学化管理，档案管理人员的素质高低很重要，直接决定了档案管理工作的合理性、有效性。首先可以聘用专业的高素质的优秀的档案管理人员，或者对原有的管理人员进行不定期的技术培训，提高管理人员的管理技巧，适应科学技术的发展。其次对档案工作进行明确分工，每个分工岗位由专人进行操作，而不仅仅是少数几个人全包全揽，这样有助于档案资料在管理过程更具独立性、准确性、完整性，进而全面的提高档案管理科学化水平。
2.4引入新型档案管理方式
无论是传统的手工档案管理还是信息化后的电子档案管理都需要针对所有资料进行分门别类的合理存储，因此创新档案管理方式势在必行，在原有的基础上，创建科学化合理化的管理体系，优化工作机制，提升档案科学化、信息化管理水平，充分发挥档案管理在合理配置资源，科学整合资源的作用。
2.5构建更为开放的服务体系
以创新的档案管理方式为基础，创建开放性档案管理服务体系，适当拓宽档案管理工作范围，利用科学化、合理化更具操作性的工作方式进行管理，通过在服务中发现不足和问题，采用合理的方式解决，进而更好的为企业、为单位、为他人进行档案服务，增强档案管理工作的有效性、可靠性和科学性。
2.6严格开展创新评价工作
通过创新评价工作的积极开展，根据评价工作要求合理使用科学技术，在先进的档案管理工具以及方式的基础上，增强档案管理力度，进一步优化管理体系，推动档案管理科学化水平的提高。
结语：随着社会的不断进步对档案管理的要求越来越高，在新时代的背景下，对档案进行科学化管理能够有效的提高企业或部门单位的工作效率，全面促进社会的稳定发展。
参考文献
[1]王慧.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务,2018,1(282):103.
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