引言
工程设备物资采购管理及成本控制是企业经营发展中非常重要的组成部分，企业需要从实际情况出发，根据自身的实际情况，制定出适合企业发展的工程设备物资采购管理及成本控制方案。只有这样，才能不断提高企业的整体竞争能力，促进企业更好更快地发展。在今后的工作中，相关人员还要不断完善自身的知识结构，提高自身的综合素质，从而为企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩打下坚实基础。
1工程物资设备招标采购的风险
1.1招标随意性较强
部分建筑企业的招标活动具有较强的随意性，主要表现在部分建筑企业没有成立相应的招标领导小组，不能对招标进行有效的管控。同时，部分建筑企业无法准确地进行市场调查和分析。建筑工程所需物资的市场价格波动较大，使得很难制定固定且完善的物资采购计划，进而影响招标工作的依据。
1.2物资采购流程不科学、不合理
施工企业物资采购存在以下几个问题：一是采购计划粗放导致物料采购数量、种类不齐全，一旦出现物料紧急采购情况，由于采购时间相对紧张、对市场行情了解不透彻以及与供应商议价周期缩短等，使得物料采购价格远高于市场平均价格；二是采购流程不合理，对于大中型施工企业来讲，其采购流程往往较为烦琐，对于紧急采购缺乏有效响应机制；对于小型施工企业来讲，其采购流程规范性较差，缺乏科学采购依据，易导致法律和道德风险；三是物资管理部门与施工部门信息共享不畅，导致施工进度与采购计划不统一，造成部分物资库存过剩、急需物资供应不足，从而影响企业经济效益提升。
1.3物资设备配置不科学
第一，部分施工企业在实际管理中未充分考虑工程部位的施工时间、质量标准、工艺要求等因素，导致物资设备配置不科学。在工程的不同部位施工过程中，施工时间、质量标准以及工艺要求都有所不同，甚至影响工程质量。第二，资源配置方案缺乏科学依据，未能根据实际需求进行合理配置。在制定资源配置方案时，部分施工企业缺乏科学的数据支持和分析，导致资源配置不合理。比如，某些设备过于冗余，而另一些关键设备配置不足，这种不平衡的配置不仅会增加成本，还会影响施工进度。第三，资源配置方案未能及时调整，导致资源配置与实际施工进度脱节。在施工过程中，由于实际情况的变化，原定的资源配置方案可能不再适用，但未能及时进行调整。这可能导致某些设备在需要时无法及时到位，或者某些设备在不再需要时仍占用资源，从而影响施工效率和成本控制效果。
2工程物资采购中的应用策略
2.1供应商管理
工程物资采购过程中，供应商管理对精细化管理至关重要。企业通过对供应商进行精细化管理，可以保证供应商质量的稳定性和交货期的可靠性。为与供应商之间建立起长久而稳定的关系，企业要建立供应商综合评价体系，从供应商质量、交货期、价格和售后服务等多方面综合评价供应商。比如一家建筑企业引入了供应商绩效评估系统来定期给供应商打分并排序，以保证与优质供应商之间的长久合作。同时企业还应该建立供应商分类管理制度，以供应商绩效表现划分为不同等级，对不同等级的供应商采取不同合作策略进行管理。在供应商选择上，企业要采取多元化选择策略以保证供应商间的良性竞争。比如，在一个工程项目购买钢材的时候，会同时跟多个钢材供应商进行合作，以保证钢材供应稳定可靠。另外，企业要与供应商之间建立密切沟通机制，掌握供应商的生产情况和交货计划，从而更好地协调采购计划及项目进度。
2.2提升物资从业人员业务技能
一是建立健全物资管理规章制度，明确规范要求和操作流程，让各级物资管理人员工作有章可循；二是注重人才引进，严把入口关，加大优质院校毕业生招录，鼓励企业内部技术、商务、试验等人员转岗，开展社会成熟人才选聘；三是加大在职培训学习力度，定期组织分级分类的业务培训和技能竞赛，提高员工解决物资管理实际问题的能力；四是完善激励约束机制，畅通晋升通道，对创誉创效、考取资格证书的给予物质奖励，对履职不力、违规违纪的进行处罚，加大岗位业绩考核与评价，建立不胜任人员退出机制；五是加大指导服务和监督检查力度，加强过程管控与纠偏，防微杜渐、抓早抓小，防范合规与廉洁风险。切实提升各级物资人员成本管控能力。
2.3构建物资库存管理系统
为了提高物资管理的效率和准确性，工程项目需要构建科学的物资库存管理系统。物资库存管理系统是指通过计算机技术和信息管理手段，对工程项目所需的各类物资进行全面监控和管理的系统，其能实现物资的采购、入库、出库、库存盘点等一系列自动化操作。通过这个系统，可以实时掌握项目所需物资的库存情况，提前预测物资的需求量，并及时采购，以确保项目进度的顺利进行。在构建物资库存管理系统时，首先，要明确系统的功能和需求，根据工程项目的特点和需求，系统应具备物资采购管理、供应商管理、库存管理、出入库管理、库存盘点和报表生成等功能，综合考虑系统的数据安全性和稳定性，确保系统能够长期稳定运行。其次，选择合适的软件平台和硬件设备来支持系统的运行，可以考虑使用一些成熟的物资管理软件，如SAP、金蝶等，或者根据具体需求定制开发；在选择硬件设备时，需要确保设备的性能稳定，能够满足系统的运行需求。
2.4创新风险管理手段
招标采购管理是一个动态的过程，必须结合物资设备采购特点，创新管理手段，在提高效率的同时，有效控制风险。对此，要充分利用信息化手段，对招标采购信息进行实时跟踪与监督，而后借助信息化手段，实现招标采购过程中各环节的有效对接，有利于及时发现风险，并采取针对性措施。同时，要积极利用社会资源。一方面，可以通过聘请专家、借助专业机构等方式收集招标采购信息。另一方面，可以充分利用网络平台和社交平台等方式进行信息共享与交流，但过程要提高招标采购的透明度，将技术规范、产品质量、服务水平等作为重要考量标准。另外，需要结合实际情况，制定客观的管理手段。而供应商画像是指通过构建供应商的多维评价指标体系，利用大数据、云计算等技术手段，对供应商进行综合评价，进而实现风险管理的目的。
结语
综上所述，建筑企业在经营过程中，物资设备的质量会对施工水平产生直接影响，而物资设备采购成本与工程造价有直接关系。所以建筑企业在参与工程项目的过程中，要结合现阶段存在的问题，制定管控措施，全面开展物资采购招标管理和成本控制工作，通过对各个环节内容进行优化和调整，提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]宋殿峰.刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制[J].中国招标，2022（05）：178-179.
[2]李飞.电子招投标在工程物资招标采购中的实践与展望[J].中国招标，2021（12）：101-102.
