IT企业信息化建设中的项目管理
​唐俊杰

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​唐俊杰,. IT企业信息化建设中的项目管理[J]. 当代管理,2021.9. DOI:10.12721/ccn.2021.157083.
摘要:
随着时代的发展和进步,IT企业信息化建设也开始提上了日程。IT企业想要在市场中站稳脚跟,就需要做好信息化建设中的项目管理工作。项目管理可以准确的帮助企业明确未来的发展方向,最重要的是可以增强IT企业的能力,利用九个项目管理的核心要点去进行管理,可以明确其管理的制度,帮助IT企业在运行中控制风险。
关键词: IT企业;信息化建设;项目;管理
DOI:10.12721/ccn.2021.157083
基金资助:

现阶段,全世界的经济都开始发生了巨大的变化,与此同时信息技术发展的速度也是越来越快,在这样的情况下,IT企业开始认识到提升信息化建设对于企业发展的重要性。信息化建设最主要的意义就是可以提升企业在市场中的能力,可以推动企业在市场经济中更加稳定的发展和进步,可以积极应对市场中发生的任何变化。IT企业在信息化建设中的项目管理中,需要按照一定的流程来进行,这样可以规范操作,确保IT企业信息化建设可以有条不紊的进行下去。IT企业想要更好的进行发展,就需要做好信息化建设中的项目管理工作呢。

一、IT企业信息化建设项目管理的作用

IT企业在进行信息化建设的时候,一定要考虑到其所能够发挥出来的作用,要对市场中不同的IT企业中的部门进行深入的了解。IT企业信息化建设项目管理主要可以发挥出以下几个作用,首先就是可以监督管理IT企业项目开展的实际情况,可以根据实际的项目管理情况来不断的对其进行调整和优化,使其可以正常的运行下去。其次就是可以将不同项目之间进行有机的结合,使得他们可以产生一定的联系,避免项目管理是单独存在的,可以保证项目管理以整体的形式运作下去。再次就是IT企业在进行信息化建设的过程中,会涉及到一定的资源,这就包括了人力资源,物力资源,项目管理可以保证这些资源得到科学合理的安排和利用,提升资源的利用效率。最后就是可以为IT企业控制成本。项目管理可以纵观企业发展的全局,对企业发展中的成本进行科学合理的控制。IT企业信息化建设中的项目管理并不是单单为项目管理而存在的,它是为了在项目管理中可以使得企业在市场发展中站稳脚跟,根据时代发展的脚步来不断的进行调整,让IT企业可以更大更强。

二、IT企业信息化建设中的项目管理中的内容

(一)IT企业信息化建设中的项目管理的主要特点

IT企业信息化建设中的项目管理和其他一些行业中的信息建设项目有相似之处,但是又具有属于自己的特点。这是因为IT企业在工作中所涉及的内容与信息存在着紧密的联系。IT企业内部有很多高质量的人才,这是因为IT企业自身的因素造成的,由于处于社会发展的前沿,因此IT企业内部的人才都是非常优秀的[2]。再加上开展信息化建设的时候,还需要面对一些其他企业对IT企业提出的要求,这就使得IT企业应当不断提升自己的能力和水平,做好信息化建设工作,这样可以从根本上提升企业的管理质量和水平,提升企业内部发展的速度,企业在运行的时候其企业自动化、智能办公游艺机管理创新都能够所有提升和提高。IT企业自身就是信息企业,所以说在进行信息化建设和发展的时候,一定要根据自身的特点来进行信息化建设,将自己的优势和特点完全的发挥出来,这样才能提升企业在市场中的竞争能力。也就是说,IT企业在开展信息化建树的时候,一定要向同行企业中特别是优秀的企业进行学习,同时根据自己的企业的实际情况来进行科学合理的信息化建设,提升企业内工作人员的能力和水平,将自己研发出来的产品推向市场,更好的促进信息化建设脚步。

(二)IT企业在进行信息化建设时的组织和结构

IT企业在进行信息化建设的时候一定要采用科学合理的方式,在建设的时候要保证其是全面的[3]。IT企业在进行信息化建设的时候所涉及到的内容是非常多的,在这样的情况下,这其中就包括制定相应的项目计划、根据建设的内容来规划信息化建设的步骤和流程,在进行信息化建设时候需要利用科学有效的方式来进行管理。这个时候就需要IT企业根据自身的情况,来进行深入的分析和研究。下面我们就行以下几个方面来进行介绍。

第一,IT企业项目的综合管理。IT企业在进行信息化建设的过程中,综合项目管理是非常重要的一项工作,在整个信息化建设的过程中,它占据着主要的位置和作用,也可以说它起着统领全局的作用。IT企业在进行信息化建设的时候,特别是在项目最开始启动的时候,一定要说清楚项目都包括哪些内容,所涉及到的范围,最终的目标以及采取的手段,在此基础上,还需要建立科学有效的评估方式,对所进行的项目进行全方位的分析和研究,包括在项目落实以及各个环节中的工作内容,这样做的目的就是为了保证项目可以顺利的进行下去,同时也能保证项目的质量和水平。在此基础上,需要根据实际情况做好项目管理的工作,确保其可以顺利的进行下去。在项目初期进行运作的时候,需要根据企业的实际情况确定和组织好项目的具体框架,第一点就是要确定项目管理的整个方案和计划,在项目实施的时候可以有效的进行,相关的部门时候可以参与到其中,最后就是IT企业在进行信息化建设的时候,需要对出现的问题及时的进行处理和解决,还需要与相关的负责人进行紧密的联系,保证项目可以有条不紊饿进行下去。在整个项目执行的过程中,需要各部门领导对其进行评估和评价。第二,IT企业在进行信息化建设项目管理的时候,主要工作的内容包括项目启动的过程,项目管理计划书的编辑工作,项目所涉及到内容的情况说明,项目管理内容的解释以及项目管理中出现变化的管理等等。第三,IT企业在进行信息化建设的时候需要合理的安排内容,IT企业信息化建设中,对项目管理进行一定的实践管理是非常有必要的,所以说在进行项目管理的时候,需要在项目开展之前就要规划好每一个步骤和环节,确保每一个环节都可以有序的进行下去。第四,就是IT企业信息化建设的时候,需要做好项目管理的成本工作,这对于项目管理是否能顺利的进行下去是非常有必要的。第五,做好IT企业信息化建设项目管理的质量工作,根据项目中的要求对管理的过程进行合理的评估,在项目管理推进的过程中,需要不断进行调整,以此来保证项目管理的质量和水平。第六,在进行项目管理的同时,一定要做好相应的沟通管理方面的工作。提升项目管理质量最有效的办法就是做好项目沟通方面的工作,这就包括来需要对项目管理工作进行合理的安排,依照工作推进的情况召开会议集中进行讨论,在此基础上,每一个月都需要相关部门的负责人对项目管理的实际情况进行总结,汇报其中的工作要点和重点。第七,做好IT企业风险管理控制的工作。项目管理工作在运行的时候,需要对各种风险进行科学合理的控制,同时做好相应的风险评估工作,这样即使在面对风险的时候,也能够在最短的时间内处理和解决。第八,做好项目人力资源管理的工作。合理的人力资源管理可以保证项目管理顺利的进行下去,在项目管理进行的时候,一定要合理的安排人力资源配置的工作,将现有的资源进行合理的利用这样可以保证项目管理的质量和水平。第九,做好项目管理采购的工作。IT企业信息化建设中的项目管理采购工作主要有以下几个部分构成,分别是采购计划的制定,询价活动的安排,进行物品的询价工作,对采购合同进行编制,确定最终的供应商。

综上所述,IT企业在进行信息化建设中的项目管理工作的时候,需要从九个方面来进行考虑,因为,IT企业的项目管理工作是一个方位、系统性的工作,项目管理在整个的IT企业信息化建设中起到了非常重要的作用。在此基础上,想要提升IT企业信息化建设的效率和质量,就需要从各个角度去进行思考,包括管理的方式、管理的手段,突出IT企业信息化建设的重要性。根据项目管理的工作,建立科学有效的管理机制,这样可以保证其可以按照相应的制度来进行。

参考文献:

[1]陈彤.基于《电镀企业现场管理与技术》分析计算机技术对电镀企业信息化管理建设的影响[J].电镀与精饰,2020,43(07):66.

[2]田晓春.大数据时代下服装企业信息化建设的重要性、问题及对策研究[J].轻纺工业与技术,2020,50(05):124-125.

[3]宋传扬.零代码开发在中小通信施工企业信息化建设的应用策略分析[J].中国新通信,2020,23(08):107-108.

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