前言：企业人事档案管理者应该做的就是不断适应时代发展和新形势的潮流，以新思路、新方法和新概念的创新思维为人事档案管理奠定思想上的坚实基础。但是目前企业单位往往不能充分发挥信息资源和网络技术的优势，无法满足对企业进行基础管理的需要，不能促进企业的人事档案管理工作更加规范化和标准化。在新形势下实行企业人事档案管理的创新改革势在必行。
1. 新形势下企业人事档案管理的相关概述
1.1新形势下创新改革企业人事档案管理的意义
在知识经济迅速发展的形势下，对企业的人事档案进行创新管理是其适应社会发展需求的必然要求。当今社会发展速度极快，将人事档案管理与计算机信息技术相协调才能不断和信息化社会的发展速度相统一。伴随着社会对人力资源的利用程度不断提高，企业对人事档案管理的关注越来越多，在人事档案管理与信息化建设的联系日益密切的同时，创新改革的发展要求和为社会发展服务的终极目标使得人事档案创新化管理变得更加合情合理。另外，人事档案信息化管理是当今信息资源的共享的结果，对于作为信息的企业人事档案来说，共享性是其本身的固有特性，有利于全面完整地为人们提供有效的人事化信息。人事档案的信息化使得企业快速高效地搜寻个人的人事信息成为可能，人事档案保管和移交的制度的健全性大大地提高了工作效率。人事档案的创新性建设有利于实现人事档案的现代化管理，实现人事档案资源的信息共享，通过创新改革来建设多层次、宽领域、立体化的企业人事档案资源管理的新体系是具有必要性和重要性的。
1.2当前企业人事档案管理的现状
企业的人事档案主要负责人才信息的记录和整理，有利于全面考察干部和职工的品德和业绩，促使单位发现人才、使用人才和管理人才。大量的工作人员的信息收集和记载是十分复杂的，因此创新企业人事档案管理能够减轻工作量，提高工作效率。在以人为本的理念不断深入的当今社会，企业的人事档案管理水平的高低对企业的人才培养体系具有直接的影响，当前我国的人事档案管理逐渐步入现代化，正在逐渐提升人事档案管理的质量，已经基本实现社会化的人事档案管理制度正在发挥着合理调配人力资源的重要作用。但是新形势下我国企业的人事档案管理仍然存在一定的问题，人事档案的信息由于人员的变动而不断地更新，作为数据信息，人事档案十分容易出现一定的错误，需要相关工作人员规范人事档案建设的每个环节，对人事档案管理进行有效地步骤规范，加强过程控制，力求打破传统的工作方法，追求人事档案管理管理方式上的创新，实现档案管理的最优化，建立符合人们需求的有用的人事档案。
1.3新形势下人事档案管理存在的主要问题
新形势下我国企业的人事档案管理存在以下问题，人事档案管理制度不够健全，缺乏制度保证，存在一定的安全隐患，保密性和稳定性不能够得到有效的保证，涉及到个人隐私的人事档案不能够得到得当的保护，信息泄露的问题时常出现。人事档案的收集、管理和储存所执行的标准不统一，相关的管理人员不能按照制度规范对企业的人事档案进行有效的整理，尤其是保管和移交制度的不完善给企业的人事档案管理带来消极的影响。人事档案管理人员的综合素质参差不齐，保密意识淡薄，导致档案管理工作水平大大降低，企业不能全面实行信息化档案管理，企业并未全面推进计算机信息技术的应用，没有依据专业强大的信息技术来进行人事档案数据的存储和整理，无法做到科学管理。
2. 新形势下实施企业人事档案管理的创新改革的举措
2.1健全企业人事档案保管和移交制度
制度建设在任何的单位都是十分重要的，这确实关系到工作执行的有效性和思想工作的落实，企业人事档案管理制度的建设水平在很大程度上影响着工作的水准，从档案管理的制度建设上进行创新是推进企业人事档案创新管理的重要方法，大力健全人事档案保管和移交制度，在原有的制度基础上进行合理的调整和完善，要保证新确定的制度与企业本身的实际情况相统一和协调。同时，科学的责任分配和管理制度应该与完整的领导体制相适应，完善档案管理监督体系，以标准化和规范化的档案信息管理制度对人事档案进行有效和理想化的管理，寻求更加优质的档案管理服务。
2.2加快企业人事档案管理的信息化建设
为使人事档案管理的信息化与创新发展更加顺利地开展，应该明确企业人事档案管理信息化的发展方向，投入一定的人力、物力和财力改进档案管理的基础设施，以先进的网络信息技术配置来发展人事档案管理工作，在这一过程中，全面构建企业人事档案管理信息系统十分必要且重要，多元化的创新服务的开展能够使得档案管理工作紧跟信息化时代发展的步伐，加快建立完善和完整的档案管理体系势在必行。强化网络信息基础设施的建设是确保企业人事档案管理和存储的安全性的重要基础，加大硬件设备的投资，优化工作结构，提高信息化进程的速度。以科学、合理和标准的数字化操作方式执行档案信息化的具体步骤，只有全面的档案管理信息体系才能打造稳定的管理环境。
2.3完善企业人事档案的考核评估工作
人事档案考核评估制度的完善是全面系统地建设企业档案管理的重要基础，人事档案的综合考评规工作与思想政治上的认识与强化是分不开的，统一企业的思想与制度，建立健全更加切实可行和有效的规范标准，深化人事档案创新管理的工作理念，对主管人事档案的各级部门进行定期的抽查与考核，积极探索中介机构的测评制度，对档案当事人和人事档案管理部门实行共同监督，以考核评估带动企业人事档案的全面管理与建设，以点带面，实施全覆盖的制度落实。
结语
在新形势的大背景下，在信息化飞速建设的大环境下，社会建设和经济迅猛发展使得企业对人事档案管理提出了更高的要求，即不断地拓展创新空间，适应创新管理模式的新趋势。知识经济社会下的信息化给人事档案管理既带来了挑战，又带来了机遇，深入地创新改革人事档案管理工作需要通过规范性的管理工作机制和全面创新性的工作理念，只有加大创新力度，才能实现人事档案管理工作的系统化和科学化，安全稳定的创新发展途径是信息化背景下推进企业人事档案管理工作的重要保证。
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