前言：在科学技术井喷式发展的大背景下，新技术新科技等已经完美融入了我们生活的全方位、多方面，其中企业的档案管理借助大数据技术，达到了一个发展的新高度。铁路集团有限公司作为交通领域的重要机关，应当将大数据技术融入企业档案管理之中，将其作为一种企业档案管理的有效手段。
1.关于现有企业档案管理的现实性简述
近年来，互联网技术发展，企业必须要将信息大数据技术融入各行业的发展中，加快信息数据与自身档案管理信息建设的实践。同时，铁路集团公司的发展对于交通运输领域的发展至关重要，相关企业须重视档案管理工作的开展与创新。要在明确现有企业档案管理策略发展状况的基础上，保留传统的社会化档案管理模式，并持续输入大数据信息化管理的新模式，以此满足新时代新趋势的要求。目前而言，大数据时代下的档案管理技术还未被完全普及，还有待进一步深化改革和数据技术的深入研究实践。除此之外，现阶段下许多企业在档案管理中投入了大量资源，将新型信息技术手段作为新档案建设模式，应用于档案管理之中。大数据技术关于信息建设的部分，应该作为一种企业档案管理的手段，切实参与到档案管理信息库的建设之中。
2. 大数据时代企业档案管理的具体措施及其应用实践
2.1大数据时代企业档案管理的创新升级
通常情况下，企业的档案管理工作人员会认为，档案管理的储存与提取成果效率对企业的整体发展没有很大影响，这个思想是错误的。在新的大数据时代背景下，所有企业都不能独身于外，我们必须要将大数据的时代思维和信息化建设的理念，融入企业发展与档案管理之中。特别是对于铁路集团有限公司而言，相关铁路集团公司必须参与大数据信息库的建设，将大数据技术作为自身企业发展良好抓手，将大数据技术完美投入企业档案管理的整体建设中。同时，企业内部拥有的大量数据内容，需要得到有效整理和概括归纳，才能争取做到永久同步的线上档案信息保管。这就需要相关企业档案管理工作者，在线下解决已有档案数据信息丢失、损坏等不稳定问题，并将最完整的档案管理信息内容转移到线上，这无疑是一个巨大的、高难度的工程。正是因为这种心理上的困难与压力，许多企业档案管理人员目标要求不明确，流程不清晰不规范，无法充分发挥其职能功效和大数据时代的优势。在这种错误性思维与行为方式的影响下，企业档案管理的负责人不注重大数据技术对档案管理的重要性，无法支撑完善的档案信息化体系建设。除此之外，一旦一个企业作为参考的纸质档案管理存在破损或模糊现象，就要及时进行信息化建设录入。在新的大数据时代下，相关企业需要加强对信息的重复整合，加强对信息内容数据的反复修正，促进信息的及时更迭更新。其实在企业内部有许多坚持传统管理观念的老员工，他们有充足的经验，只要充分利用他们的管理经验，将其与大数据时代的新技术相结合，就可以充分发挥大数据时代信息化技术和管理手段，促使其档案管理数据化程度提升。大数据时代下的科学技术飞涨，我们要不断将档案管理的数据实践与现实需求有效结合，让储存在计算机数据库中的企业档案管理信息，在新时代得到新的发展和发扬。
2.2大数据时代企业档案管理创新的重要性与意义
大数据时代下的企业档案管理者,要立足于企业发展建设的具体要求,充分考虑内外环境,具体的档案管理工作人员,必须要不断与时俱进,在传统档案管理技术中加入新时代的管理方式和技术手段。企业要将数据化建设的理念和思维,彻底融入到企业内部的制度保障和能力提升实践中,提高领导者的重视,加大资金设备投入,为企业提供基础发展的基本保障。同时,企业档案管理应当设置专门的部门,应当在促进信息化、数字化实践的基础上,降低档案管理工作成本与人员成本,减少档案管理工作所需要的时间。相关具体工作的负责人员,必须提高自身能力,不放弃任何有关大数据的信息,真正意义上理解企业档案管理的目的和意义。企业的改革与发展迫在眉睫,没有一个企业可以在拒绝大数据时代的信息数字建设之后,仍然坚持不被时代的洪流淘汰。这就需要我们自主选择档案管理工作的发展方向,恰当运用适合的大数据手段技术。除此之外,一旦现有的档案管理出现问题,就必定会影响企业整体的发展和进步。要想在时代翻涌的洪流中屹立不倒,坚持对企业内部档案管理工作,进行有效持续的现代化数据化建设必不可少。企业可以利用电脑存储进行数据建设,保证图片信息的完整性,把访问者的身份信息和访问时间上升到领导层面,杜绝不法行为的发生。当前企业的档案管理方式需要以计算机信息化检索为基础,注重数据的建设和实践,在实际操作中提升参与档案管理人员的能力。
2.3大数据时代企业档案管理的优化实践
在大数据时代,大数据建设在一定程度上还提高了档案信息提取的速度和正确性,也在一定程度上避免了纸质档案的破损、发霉、残缺、丢失或被蛀虫啃食,变得残缺不全。目前而言,企业的档案管理手段还未向大数据方面全面转型,大数据技术的重要性并没有被完全普及,还有待进一步深化改革。我们需要加强对专业人员的档案管理能力的培训,提升他们的计算机知识储备,实现快速的信息化检索。同时,在成本和效率方面各不相同的情况下,我们要针对不同企业的实际需要进行比较分析,选出最优最适合的档案管理切入点和管理建设模式。正因如此,在未来发展过程中,强化管理人员培训和软件更新系统,才能切实推动企业档案管理的健康良好发展。除此之外,在这种情况下,企业档案管理与大数据科技结合,已然成为新时代不可扭转的趋势。还可以充分加强对于信息数据因地制宜的实用考察,针对不同场景背景的基础情况,加强数据信息纸质化到信息化的改变,并增加信息内容。这在一定程度上也提高了档案管理数据的准确性和完整度,为企业档案管理的未来发展提供了帮助。
3.结语
新形势下，大数据时代带领大数据技术，进军我国各行业，促使跟上时代步伐的企业单位迈入了高速发展的时期。特别是在电子信息与数据传播技术融入不同行业的发展之后，尝试使用信息技术或大数据技术的企业，都在一定程度上营造了数字化生存的空间环境，建立起自身信息化数据管理模式。相关企业特别是诸如铁路集团公司的大型行业领军企业，只能尽量适应、与时俱进，建立更为完善的企业内部档案管理数据体系。
参考文献
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[2]王秀英，李德志.当前形势下企业档案管理数据化建设的路径研究与优化实践 [J]企业科技与发展,2020，07(05）:118-119+134.
