引言:当前科学技术不断发展,大数据在各个工作领域中的应用越来越广泛,在企业的各项管理工作中也得到了一定应用。当前,大部分企业都在人力资源管理与其他管理工作应用了大数据技术,但应用水平仍然有所欠缺,管理工作仍然存在问题,因此需要对人力资源管理工作和其他管理工作的优化途径进行探究,以保证企业各项工作的质量,提高企业发展水平。
1.企业管理现存问题
1.1人力资源管理观念落后
人力资源管理观念的落后问题比较严重,严重影响了企业各项管理工作的进行。一来企业方面没有认识到人力资源管理工作的重要性,只在企业的人力问题已经发生时采取亡羊补牢的措施,没有做到深化人力资源管理观念,只将人力资源管理作为查缺补漏的工具。二来员工方面对于人力资源管理的认识程度也有所欠缺,对于企业安排的人力资源管理工作没有积极配合,同时也不注重提升自身素质,对于企业的工作没有责任意识,甚至有部分员工无法做好本职工作,还会对企业发展造成负面影响。
1.2项目时间管理不足
企业当中每个工作项目的实施要求都有所不同,因此要对各个项目的时间进行分别规划。当前企业项目时间规划工作仍然有一定欠缺,导致很多项目无法按时完成,严重拖慢了企业工作进度。一方面,项目相关管理人员对项目时间管理工作不够负责任,只负责项目设计的完成,不考虑项目按时完成所需要的人力、物力、财力要求,一味将难题留给员工,导致项目无法按时完成。另一方面,企业没有在项目管理人员和员工之间建立起良好的沟通渠道,一旦项目时间要求产生变更,管理人员无法及时通知员工,很可能会造成不必要的浪费,造成经济损失。
1.3没有做到以人为本
无论是人力资源管理工作还是其他企业管理工作,员工在其中都具有主体作用,因此企业必须要重视员工的需求[1]。但目前,有许多企业在管理工作中并没有做到以人为本,无法做到满足员工需求。有部分企业虽然具有提高员工素质的意识,却不清楚员工的技能欠缺主要存在于哪些方面,在对员工进行培训时没有做到“对症下药”,培训效果有限,无法充分强化员工能力。也有部分企业没有注意到员工工作之外的需求,例如工作环境舒适度、员工福利待遇等,往往会导致员工工作热情下降,对企业没有归属感。
1.4绩效考核制度不完善
绩效考核制度在企业管理工作具有重要的作用,能够起到强化员工素质的作用。但目前,许多企业的绩效考核制度仍然具有缺陷,功能往往“大打折扣”。首先,有些企业的绩效考核内容设计严重脱离实际,为了追求员工素质的提高一味提升考核难度,反而会导致员工失去自我提升的热情,不利于员工能力强化;其次,有些企业的考核机制流于形式,考核得不到落实;最后有部分企业没有设立起配套的奖罚机制,不利于强化员工参与考核的意识。
2.企业管理在大数据时代下的优化途径
2.1借助大数据强化市场预测
市场预测工作在企业管理中具有重要的地位,其数据收集的准确性和科学性极大程度地影响了企业其他工作的展开。大数据能够充分强化市场预测管理工作,提高市场预测水平。企业可以使用大数据技术对当前市场需求进行充分调查,例如可以对公司产品消费人群的喜好、需求进行调查,进而制定下一步的生产销售计划,做好市场调研工作。此外,企业还可以通过大数据对原材料市场进行调查,结合企业自身生产需求制定原材料和设备采购计划,做好资金分配,最大程度地减少采购阶段的资金浪费,保证企业的经济效益。大数据技术可以充分强化市场预测水平,为企业的生产资料和资金管理提供便利,优化企业管理;同时也能提高资金利用率,进而提高企业工作效率,节约企业生产成本。
2.2管理模式创新
企业传统的管理模式当中对于人力的利用率较高,工作效率较低,也无法做到对企业的各方面进行全面、细节化的管理。大数据的引入为企业管理模式带来了全新的可能性,能够促进管理模式的创新[2]。引入大数据之后,企业可以在内部建立起各方面的管理数据库,例如对于人力资源管理工作就可以将各个员工的个人信息进行整合,在数据库中对员工信息进行统一的收集和管理,方便管理工作进行,同时也提高信息管理的安全性。同时,建立起大数据系统后,为了满足大数据管理的需求,企业也可以进一步强化员工的大数据技术与信息技术运用能力,改善企业人才构成,进而做到企业整体的信息化转型,使企业能够适应当前的信息化市场发展。大数据技术的运用可以改善企业管理方式,创新企业管理工作,促进企业结构的优化和转型,对于企业发展具有积极作用。
2.3创新财务活动
财务管理工作在企业各项管理工作中非常重要,直接影响着企业的资金使用情况和财务安全性,其水平必须要得到保障。可以在财务管理工作中充分使用大数据技术,强化管理水平。首先,可以使用大数据技术进行财务预测。使用大数据技术,可以对企业此前的财务工作情况进行收集,建立起折线图或函数模型,以此为依据对企业未来财务状况进行预测,提高财务预测结果的准确性。其次,可以使用大数据技术进行财务决策,通过对公司财务数据、市场变化情况进行收集,可以对企业当前的财务状况做出准确判断,为财务决策工作提供理论上的依据。最后,可以使用大数据技术进行财务控制。可以在企业内部建立起数据监控系统,时刻掌握各项工作财务变动情况,保证能够及时发现财务风险,保证财务活动的安全性。
2.4创新风险管理
在风险管理工作中,大数据技术也能充分发挥作用,减少风险的发生概率,加快风险的解决效率。风险管理是减少企业损失的重要手段,只有在其中充分运用大数据技术,才能保证风险管理的水平。企业可以使用数据挖掘技术,对企业的市场数据进行统一收集,发掘各种数据之间的关联性,并建立起市场数据模型,从模型中找到风险的高发情况,为风险预警计划的制定提供数据依据。企业还可以使用数据库技术,对于企业历史风险发生状况进行分类保存,方便企业对之前的风险解决进行经验总结和分析,为日后的风险管理工作创造条件。同时,企业也可以通过大数据管理技术时刻对企业风险状况进行监控,保证管理层能够时刻把握企业最新动态,提高风险管理工作的效率。
3.企业人力资源管理在大数据时代下的优化途径
3.1将大数据融入人力资源管理观念
人力资源管理观念是人力资源管理工作质量的重要决定因素,因此需要将大数据技术融入其中,充分意识到大数据技术在人力资源管理工作中的重要性[3]。企业一方面要充分利用“大数据+”的管理理念,将大数据技术与人力资源招聘相结合,丰富人力资源管理办法。企业要充分对各种网络上的人才渠道和人才数据进行收集整理,拓宽人力资源招聘信息来源,例如可以搭建人才数据检索数据库,保证人才信息来源的可靠性。另一方面企业要在内部建立起完整的人才管理制度,保证人才建设。例如,可以在企业内部建立起完善的培训制度,形成企业内部独有的人才养成体系,在内部为企业工作提供人才;在建立培训制度的过程中,要充分利用大数据,如可以建立起线上培训系统,允许员工在系统中选择最适合自身的培训方法,强化培训效果,充分发挥大数据覆盖范围广的优势。
3.2通过大数据技术优化项目时间管理
项目时间管理工作对于人力资源管理工作具有重要的意义,只有安排好各项工作的时间,才能做到最科学地实行人员分工安排,节省人员安排成本,提高工作效率。首先可以通过大数据调查各项工作的强度和质量需求,对各项工作所需时间进行预测,通过以往的工作数据提高预测结果的准确性。其次要通过项目时间管理计划制定结果确定人员分配,保证人员分配合理。例如,预测结果显示市场调研工作的周期比较长,企业就要意识到该项工作可能会存在长时间占用工作人员的情况,因此要提前做好人员轮换安排,保证其他工作也能顺利进行。最后,要充分利用大数据平台建立起项目时间管理系统,对各个项目的完成进度进行实时监控和记录,为之后的项目时间管理工作提供参考。
3.3使用大数据完善考核制度
绩效考核工作当中大数据也能得到充分利用,可以有效提高绩效考核所发挥的效果,提高人才素质,方便人力资源管理工作的进行。首先,要使用大数据技术对于员工的现有技能水平进行统一测评,为绩效考核内容的设计提供理论基础,避免考核内容脱离实际的情况;其次要利用大数据技术建设起绩效监督系统,使用数据库对于各个员工的考核结果进行储存,方便后期复查工作的进行,保证考核的准确性和公平性。最后还要利用大数据技术建立起公开透明的考核结果展示系统,例如可以将数据库与考核成绩查询网站相连接,允许员工随时随地查询考核结果,增强员工对考核工作的了解,使员工更加愿意参与考核。
3.4使用大数据加强以人为本建设
以人为本思想在当前部分企业的人力资源管理工作中有所欠缺,可以充分使用大数据技术强化以人为本理念,使人力资源管理工作更加注重员工需求[4]。一方面,企业可以通过大数据技术了解员工需求,通过数据库中记录的员工工作状态、薪资水平、学历水平等信息判断员工在工作中的需要,有针对性地满足员工的合理需求,让员工感受到来自企业的关怀,增强员工的工作积极性。另一方面,要通过大数据了解员工的工作难处,并通过对数据库进行检索找出最合适的解决方法,帮助员工解决问题。大数据技术可以使企业的人文关怀更加具有根据性,有利于提高人力资源管理工作的人文建设水平。
结语:综上所述,当前企业各项管理工作质量仍然有一定优化空间,需要得到一定提升,因此要对企业管理工作进行优化,尤其要注意人力资源管理工作的手段优化,保证在其中充分运用大数据技术,提高企业管理水平。大数据的广泛应用是未来企业管理工作发展的必然趋势,因此必须要强化大数据在管理工作中发挥的作用,做好管理工作的技术创新,保证企业管理质量。
参考文献:
[1]张歆.浅谈大数据时代背景下企业人力资源管理变革[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020,07:43-44+110
[2]史少培.大数据时代企业管理与人力资源管理的提升策略探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020,07:17-18
[3]段雪.大数据时代下企业人力资源管理与财务管理协同发展分析[J].中国集体经济,2020,06:30-31
[4]王军胜.大数据时代下企业人力资源管理模式创新[J].现代企业,2020,05:6-7