信息技术在很多行业得到广泛应用，民生发展逐渐转向信息化时代。工会的档案管理工作发挥着重要作用，有着重要地位，而传统的管理模式无法满足新时期的发展需求，需要加强对信息技术和设备的有效利用，提升档案管理水平。
1.工会档案管理在信息化转变方面的意义
1.1信息化建设能够提高档案管理工作效率
加强工会档案管理信息化建设，有利于提高工会工作人员处理档案的效率，通过信息技术与现代化网络手段的有机结合，构建完善的信息系统，引进各类先进的数据处理软件，可以减少在档案管理工作中投入的时间，提高工会工作效率，缓解工作人员的压力。通过利用信息技术有助于提高档案的利用率，大数据时代处理信息的过程中具备高速化特点，工作人员可以采用搭建数据信息平台的方式，达到快速查找所需信息的目的，突显信息化建设的优势。与此同时，可以设置自动化检索功能，代替传统的人工操作环节，强化了信息获取的准确性，强化档案管理工作的实效性。
1.2信息化建设可以转变档案管理工作模式
利用信息技术可以转变工会传统的档案管理模式，让档案管理工作方式更加先进、完善，改变传统的滞后性状态，推动档案管理工作的全面落实。通过搭建工会档案管理信息化平台，能够实现不同部门之间的信息共享，拓宽资源获取渠道，使得档案文献能够得到不断的补充和完善，构建现代化档案管理模式。此外，通过工作模式的创新，可以激发档案管理人员的积极性，使其在岗位工作中能够充分发挥主观能动性，提高档案管理的质量和安全性。
2.信息化环境中工会档案管理存在的主要问题
2.1缺少完善的档案管理体系
工会的档案管理体系不够完善，部分工会的档案管理依然停留在传统的工作模式中，缺乏管理机制完善意识，工会可以利用信息技术实现文件电子化，强化文件形式多元化建设，如视频文件、音频文件等，为了保证达到档案表现形式多样性建设的目的，对档案管理机制提出更高要求。工会应该结合实际情况，制定科学合理的管理制度，并监督工作人员严格执行，确保能够符合现代化发展要求，构建健全的工会档案管理体系，突出工会的特点，促进档案管理工作的改革创新，避免与新时期的发展出现脱轨的情况。
2.2缺少高效的管理手段
受各种条件的制约，我国大多数工会的档案管理仍沿用以前的传统手段，主要途径是以纸张媒介作为主体计算机作为辅助的管理手段，工会的大的环境可能已经处在信息化中，但是作为十分重要的档案管理部门却仍旧停留在旧的工会时代，工会拥有广泛的信息资源，而且工会的档案的调用也在不断变得频繁，但是大多数工会依然不能通过合理使用先进的技术手段实现档案全文存储和目录检索，这使得工会的档案管理十分落后。
2.3缺少充足的资金投入
由于轻视档案管理，导致对档案管理的投入不够，档案管理的基本设施比较落后，现代化的工会里会配备有高级先进设备，各种信息技术也在工会的各个方面得到很广泛的应用，但是尽管工会高层重视工会的经济效率，不过很可惜，忽视工会档案管理的信息化导致先进的技术没有在档案管理方面得到充分利用，致使档案管理与整个工会的信息化水平脱节。
3.信息化环境下提升工会档案管理水平的策略
3.1构建完善的管理体系
信息化的平台是档案管理的最终方向和目的，但是它的具体实施和今后的保证则还需要一套完整的符合各个工会的特殊情况的体系和标准。无规矩不成方圆，档案管理也是一样。一方面，建立一个面向工会的独立信息档案的管理部门，统一协调配合工会档案的工作，为工会的档案信息提供有效的服务；一方面，建立信息化管理的相关制度，来保证日常及今后的档案管理工作。基于工会档案的复杂性特征，我们必须要在建立的开始就要明确管理工作的各项规范，否则，以前各部门的标准不统一，工作重叠，互相推卸责任等不良的现象重新发生。
3.2积极转变管理手段
首先，信息化管理的建立要引起工会高层的注意，得到他们认可以及重视之后，才能自上而下进行全方位的有效改革。所以，工会领导要跟随时代的前进脚步，不断更新观念，要具备现代化的管理意识，工会的现代化进程才能按照有序的步骤一步一步向前发展。领导首先要明白的一点是，各部门的运行离不开管理，一个好的工会档案管理部门也离不开好的管理手段，而且，档案管理工作在工会的发展上面已经占据了越来越重要的作用，档案管理系统的信息化必须要引起各方面的重视。
3.3加大资金投入力度
在单位领导对档案工作有了高度重视之后，接下来的主要工作是要投入资金和精力来确实保证信息化工作的建设。在工会档案信息化的进程中，能否保证它的顺利进行，要从两方面着手，一是要建立良好的基础设施，二是要不断较强对新技术的引进吸收和有效运用。基础设施的建设主要是硬件方面和网络平台的建设，如交换机服务器等网络设施以及存储设备等，新技术的内容就比较多一些，他的要求也相对高一些，包括当今最前沿的网络技术数据库的技术应用等。工会要以完善的硬件平台为支撑，通过各种高新手段，建立一个档案管理信息化的平台。
结语：现代化工会的档案管理无法离开先进科学的信息化档案管理系统的支撑，工会档案管理的长期诟病使得目前工会现代化进程的快速发展有了阻碍，工会档案的管理改革迫在眉睫。工会要以战略的眼光，不断改变观念，采用先进技术来大力推动档案管理的信息化进程，为工会的发展提供有力的保障。关于信息化背景下的工会档案的管理模式，通过从工会档案管理的特点、现状及改进的方式方面做了一些分析，希望通过本文的简单分析来对整个工会的档案管理模式分析做一点抛砖引玉的作用。
参考文献：
[1]蒋利明.信息化环境下企业档案管理与服务模式创新分析[J].写真地理,2020(18):2.
[2]王娜.工会档案信息化管理的有效途径分析[J].青年时代,2019, (14):290-291.
