引言：环境保护一直以来都是我国发展的重要事业，但是在前几年遇到了停滞期，所以，在很长一段时间里，环境保护事业都没有进行实质性的突破，实际落实的工作也没有达到预期。再加上，这几年来我国环境污染问题越来越严重，随之而来引发的危害也越来越多。而今，随着我国的多元化发展，环境保护工作的内容也更加丰富，档案数据量也有了明显增加。因此，进行档案信息化管理十分关键，不仅是为了提高环境保护工作的效果，更重要的是加强环保事业的可持续性，提高环保工作的价值。
一、环境保护档案信息化管理现状
（一）无法实现资源共享
随着我国综合实力的不断增强，各行各业的建设工作已经全面展开，尤其近几年来，为了提升我国整体经济水平，将发展的重点放在了工业建设上。众所周知，工业建设发展的影响非常大，虽然经济得到了快速提升，但是对生态环境也造成了严重的污染与破坏。在这种情况下，社会大众与政府相关部门不断提高了对环境保护工作的重视度，与此同时，中央有关部门也加强了环保事业的落实管理。而今，随着信息化时代的到来，环境保护工作中已经全面改革为信息数据化形式，档案信息也变得更加现代化，所以，基本都是借助于互联网与电子计算机技术进行的。要想实现高效率的档案工作处理，就必须借助信息资源共享，但是从当前的实际情况来看，档案的确初步实施了信息化管理，但是整体系统并不健全，对于档案的归纳、整理以及总结都没有达到相应要求，所以根本无法实现资源的共享。
（二）管理缺乏统一的规范制度
随着数据信息化技术的不断发展与进步，档案信息化管理也在逐步优化与完善，整体管理水平有了一定的提升，同时也得到了互联网技术与电子计算机技术的充分支撑，对于档案信息化的管理也呈现出了多种形式，不再局限于传统意义上的文字内容，还包括图文、视频等。近几年，环境保护事业发展的十分积极，所以在许多方面也有了进步，比如：人员的管理、档案信息化的技术水平、整体的管理框架等。但是从档案信息化管理在环境保护的应用效果来看，并没有呈现理想化状态，这不仅是管理人员以及投入资金的问题，在一定程度上，也取决于档案信息化管理的规范制度。长期以来，对于档案信息化管理的内容并没有制定出统一的标准，所以，在管理的过程中也出现了许多分歧，导致环境保护工作水平一直无法提升。
二、环境保护档案管理信息化建设的主要趋势
（一）多样化档案载体
信息载体将传统的单一性的纸质载体逐步地转变为电子化、信息化的形式，通过电子的方式进行信息的传输，进行环境质量的在线监测分析，发布信息内容等。而且这种载体也更加灵活，存储也比较方便，不用担心因为客观因素或是时间的问题出现档案遗失或是内容失真的情况。
（二）档案内容复杂化
在环保事业高速发展过程中，环保问题逐渐凸显，大量的环保文献资料在不断地增加，环保文献资料的内容与形式也呈现多元化、复杂化的趋势，不同类型的档案在不断地发展，这无疑给档案管理工作的开展带来了一定的影响。除此之外，环保事业在发展的过程中，也面临了新的领域，这个方面的档案内容对于以往来说，更具新颖性，相对来说也算是档案内容变得更加复杂，管理难度也在随之增大。
（三）档案管理的分散化
在社会经济的高速发展中，不同阶段、不同行业对于环保档案的需求也不断增强，环保档案服务也被各个企业所利用，环保档案工作涉及了各个行业，档案信息的应用也突破了时间、部门以及地域的限制。所以整体呈现的趋势是比较分散的，传统意义上的档案管理，需要大力的时间以及人力物力的支持才能够完成，而且有些时候甚至无法实现统一管理。而今档案信息化的新形势，打破了传统档案管理的束缚，这也为环境保护工作奠定了关键的发展基础。
三、档案信息化管理在环境保护中的应用
（一）环境保护档案信息化系统的建设
随着信息数据时代的到来，档案信息化管理应用的现代化智能技术也越来越深入，当前，无论是档案信息化管理的模式理念、管理结果还是运行系统，应用的基本都是数据信息手段，不仅提升了工作效率，也在一定程度上保证了档案管理在环境保护中的应用质量。而数字化的发展也推动了传统档案管理工作，实现了环境保护档案的信息化、数字化发展构建完善的数字化网络系统，通过内部档案服务系统接收、整理相关资料信息，利用大数据、云计算等方式进行档案信息化管理，提升网络技术的安全性，可以实现档案信息资料的共享。
（二）加强档案信息化建设保密管理
在环境保护档案中涉及一些保密信息，一些核心的秘密涉及社会发展的各个领域。而在环境保护信息化管理过程中，要明确小组成员的责任与主要义务，在源头上加强对档案的信息化管理，要避免档案信息的丢失与泄露，要保障档案信息资料的安全性，规范档案管理工作，提升信息化建设质量与效果，进而为社会发展与环境保护工作的开展奠定基础。除此之外，信息形式下的档案，还能够通过计算机构建防火墙以及防盗系统的方式来对档案进行保护。
（三）完善现代化环境保护档案信息化管理系统
基于标准化的要求规范，构建完善的档案信息化管理系统，保障各项指标符合要求。同时，要对一些环境保护档案进行处理、抢救，重视数字化、信息化的档案管理要重视档案数据库基础建设，践行信息化的档案管理模式。而且在构建系统时，要尽量多元化，以免在系统出现故障时存在漏洞。在档案储存时，也要选择多种方式，比如硬盘、网络资源平台以及云端储存等，这样既能够保证档案的完整性，也方便工作的落实。
（四）实现档案信息共享
随着各种信息技术手段的不断发展，工作人员要重视档案管理的信息化建设，要整合各种技术手段，进行环境保护信息化档案管理系统以及资料库的建设与管理，加强对环境保护档案资料信息内容的检索，合理应用各种现代化的管理理念、规范应用，进而提升环境保护档案资料的使用效率，真正的做到档案信息内容的有效共享。而且为了保证档案信息化的全面落实，应该通过网络建立资源共享平台，以平台作为运作的载体，帮助更多的人实现档案信息的事实分享。
四、结语
随着社会的发展与进步，环境保护事业开展越来越关键，在环保档案越来越复杂的前提下，应用档案信息化管理十分必要。在数据化、智能化的推动下，环境保护中的档案信息化管理也变得更加有价值，不仅促进了环保事业的发展，也进一步推动了社会的进步。
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