如何规范电力企业内部的合同管理工作
​郭艺
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​郭艺,. 如何规范电力企业内部的合同管理工作[J]. 当代管理,2021.12. DOI:10.12721/ccn.2021.157114.
摘要:
电力企业内部的合同管理同企业的长远发展之间存在着紧密联系,故而强化合同管理对电力企业的发展有现实性的意义。通过合同管理可以使电力企业的内部结构得到改善、优化,并提高电力企业的综合管理水平,从而使电力企业的职能得到有效发挥。此外,合同管理工作的开展还可以切实防范可能导致的经营风险。另外,科学、有效的合同管理还可以使单位的经济效益最大化,并能有效降低单位的运行成本。因此,适时开展合同管理对电力企业的意义不言而喻。但以目前的状况看,电力企业在其合同管理过程中依然存在一定的问题,这些问题会对电力企业的发展造成不利影响。
关键词: 电力企业;合同管理工作
DOI:10.12721/ccn.2021.157114
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引言

合同是电力企业对外沟通的桥梁,是电力企业发展的命脉,也是电力企业法律风险的风口所在。做好合同的管理工作也不是轻而易举的事情,合同管理是全过程、全方位、全系统的管理,其管理水平的高低好坏直接影响企业的经济效益。

1电力企业内部的合同管理工作存在的问题

1.1合同管理制度不完善

在电力企业开展工作的过程中,不完善的合同管理制度通常会给单位合同管理带来直接影响,并会对电力企业的经营管理、经济效益等产生不利影响。一般情况下,合同从签订、审核、保管到执行的过程需要一整套完善的电力企业合同管理制度作为支撑,若单位缺乏完善的合同管理制度,便会给合同管理工作带来不利影响。此外,有部分单位在合同管理制度中存在冲突以及权责不明的情况,这些情况会导致电力企业合同管理制度的效力无法得到充分发挥。同时,还有部分电力企业在开展经济活动时,并不会选择通过正式签订合同的方式进行经济业务的往来,这样一旦出现问题,电力企业无法凭借合同来维护自身的法律权益。

1.2合同签订前准备工作不足

在业务活动往来以及合同签订时,电力企业需要考量对方的资信状况以及评级,只有对方信用符合要求,才可以进行合同的签订。电力企业在签订合同前若没有对对方资信评级进行充分考量、审核,便有可能给电力企业带来直接的经济损失,甚至会对电力企业的工作开展产生极为不利的影响。另外,有部分电力企业在合同签订前虽然对资信评级进行了审查,但没有持续关注对方的财务状况、运营状况,这很有可能导致合同签订后,对方内部出现重大变故,电力企业无法迅速作出反应,进而给电力企业的发展造成一定的经济损失。

1.3合同文本存在漏洞

双方在签订合同前,往往倾向于使用本单位所拟定的示范合同文本,因为自身拟定的合同文本往往存在有符合自身的基本用语、条款等,更为符合自身的使用习惯,同时这也有利于电力企业自身的内部管理,便于电力企业开展相应的谈判。而在签订合同的过程中,若使用对方的合同文本,如不仔细查看便有可能无法及时发现合同中的疏漏甚至是文字陷阱。同时,受时间因素的限制,电力企业在签订对方提供的合同文本时,往往不能及时发现存在的错误和漏洞,这很有可能导致合同的执行结果不利于本企业。

1.4专业人员素质不高

合同管理人员需要具备良好的法律知识、经济知识及管理知识。若单位缺少具备综合素质的人才,那么电力企业在合同签订的过程中便很难有效把握条款的内涵,这便会为单位埋下隐患。此外,合同管理人员若对合同管理工作不重视,同样会让合同管理工作无法充分得到落实,导致合同信息无法得到充分利用。

2规范电力企业内部合同管理工作的建议

2.1加强对合同履行中的监督和检查

在合同履行过程中,加强对合同履行的监督检查非常重要,一方面可以知晓公司各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止对方或我方违约的发生。另一方面在合同履行中进行不定期的监督和检查,不但能更有利于促进合同依法正常履行,而且也能增强合同履行人员的责任意识,时刻以高标准、高质量、高效率履行合同。

2.2建立合同实施的保证体系

该体系是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使合同项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现。一般来说,一个合同的履行不是一个人或一个部门就能独立完成的,大都需要多部门相互配合、共同完成,生产部门要合理安排生产任务、设备部门要保证设备正常运转、财务部门要提供流动资金支持等等,因此要建立相应的保障体系来协调保障合同的正常履行,防止某些环节出问题而影响合同的整体履行,甚至给企业造成损失。

2.3合同纠纷的管理

在日常生活中,合同保质保量履行完成,工程款也如数收回,这是所有人期望的,但是会有各种各样的原因导致合同不能按约履行。合同不能按约履行就会争议纠纷,有些争议纠纷可以通过协商解决,有些争议纠纷就要通过司法途径来解决。企业法务部门应对合同纠纷案件建立台账,进行动态化管理。对涉及诉讼的合同纠纷案件进行分析研判,对应合同条款,搜集合同履行中的相关证据资料。因此合同签订及履行过程中须高度重视证据的收集和保管,应及时、全面、客观地收集证据,确保出现合同纠纷时,能给法务部门提供有力证据资料,为合同纠纷案件胜诉提供有力支撑,降低风险、减少企业经济损失。

2.4确立合同签订关键点

电力企业在签订合同时,应当对另一方当事人具体情况及其资历信息进行深层次审查,双方当事人应当在对合同内容及规定有一定的了解的状况下才可以签署合同。在合同格式层面,一般采用书面形式文件格式,确保签署合同内容标准、具体,相应内容精确清楚。在合同签订前,应当做好调研工作,也就是资信调查和职能调查。对于合同中各类内容,双方必须对其有一定的了解,如当事人是不是具备法人资格或是运营资质,双方合同职责执行状况等。在合同签订过程中,严格依照法律有关规范开展。签订双方必须对合同内容和权利与义务有一定的了解,假如存有毁约状况,必须面临的惩罚,避免产生虚报合同的状况,或是签订合同不具有法律效益,严格依照合同内容执行相匹配职责,让签订双方总体目标能够如期完成。在电力行业本身经济收益达到的状况下,适度妥协,让另一方权益能够获得确保。仅有企业法人代表具备资格签订对外开放合同,假如授权委托人在签订合同过程中,需要提供法人代表委托证实。此外,任何人在任何状况下签订的合同,都不具有相匹配的法律认可。总之,在合同签订阶段,主要做到:第一,合同签订前,应进行经济收益论述,并与合同统一进行档案保管;第二,创建合同签订前的审查规章制度;第三,完善合同签订要素,确立合同履行时间;第四,完善合同签订审核手续,明确合同的审核主体及各行为主体相对应的审核义务,在签署审核表中应根据本单位审批内容和工作职责,进行签署建议。

结束语

在当今社会迅速发展环境下,电力企业为了更好地提高核心竞争力,实现企业健康发展,必须给予合同管理工作高度重视,从确立合同签署关键点、提升合同管理力度、强化企业档案保管等层面,加大管理力度,确保合同管理的规范化和合理化,避免不必要的合同纠纷发生,确保电力企业经营平稳安全。

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