1.大数据时代电力企业档案管理的新特点
1.1归档数据资源激增，种类繁多
从生产、运输、经营到销售、计量、使用、结算、管理等各个环节，电力工业是一个非常复杂的过程。伴随着电力体制改革和智能电网的发展，电力企业开发了计算机管理系统平台，覆盖了整个管理环节。由这些系统平台产生的数据资源最终被传送到档案管理系统，并成为档案收集的对象。不同部门的工作任务有时会重叠，在不同的管理系统中，相同的项目会产生重复的数据信息，如果聚合在文件管理系统中，就会产生重复的数据信息。随著网络时代的发展，大量的 web资讯被纳入档案收集归档范围，而 tb则是以 zb方式储存。
1.2档案数据信息安全问题日益突出
开发文件管理平台可以实现多种智能操作。但是，各种应用系统、软件和硬件设备在网络虚拟环境中的安全问题成为文件管理的安全隐患。鉴于电力行业的特殊性，文件信息包含着大量的保密信息。其中包括国家和公司机密、专利技术、员工个人信息等。一旦档案信息泄露，将严重危害国家、企业和个人的利益。按照保密管理制度的规定，该部分保密资料不得进行数字化处理，不得进入档案系统。取而代之的是，应将其作为纸质文件保存在档案中，并与非机密文件分开存放在专门的箱子和柜台。以纸为载体，通过建立档案管理系统，落实“八防”要求，定期检查、盘点、应急演练，档案安全相对可控。电脑系统中的文件数据主要面临着各种外部的网络威胁：计算机病毒、恶意软件、伪造软件、黑客等等。网络安全问题具有隐蔽性、传染性、复杂性、可控性差等特点。当前，我国网络安全保护法律制度不健全，文件数据安全形势严峻。尽管不利的因素很多，但并不意味着我们只能等待和死亡。充分了解并重视安全威胁，档案管理员可以利用现有的技术和管理手段，对这些威胁进行防范。
1.3不断提高用户对档案服务质量的要求
大数据时代是信息爆炸时代。如今，人们每天生成的数据和信息比几千年前的总和还要多，而且还在继续加速。面临着大量的数据，快速地发现用户有效的数据信息，成为文件管理者提供高质量文件服务的关键，也是用户十分关心的问题。中国国家电网公司发布了大众传播品牌口号——“你用电，我用心”，充分体现了中国国家电网公司的服务理念。
过去对文件服务有一些误解。比如，有人认为档案工作是一个任何人都可以做的事务工作；有人认为档案是机密的，因此一般不能对外使用。档案人员实际上是一名专业技术人员，对档案工作有着强烈的职业要求。一个合格的档案管理人员与大数据技术相结合，要求其具备较高的专业技能和计算机网络技术知识。今天是一个开放的信息时代，人们对信息共享的要求越来越高。政府部门也提出政务公开、政府信息公开，档案服务也要与时俱进。在实际工作中，档案工作人员必须注意保密和利用的关系。
2.利用大数据技术进行档案管理
2.1智慧资料处理
用大数据进行管理，可以使电力企业的数据得到很好的处理，有效地提高了数据处理的智能化。文档管理需要及时、全面地获取和感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效的处理。但是，大数据的应用很好地满足了数据信息的快速采集与处理。采用这种方法处理数据信息时，主要从知觉层进行。档案管理人员在操作过程中，首先要建立一套较为完善的网络系统，实现数据信息的自动感知。提高了数据与信息处理过程中对数据的有效感知与识别精度，并提供更为精确的参考值。对于档案管理，监管制度建设应不断加强对网络数据信息的监管。利用这种技术，对数据信息进行处理，实现对数据信息的及时掌握和反馈，才能充分发挥其使用价值。
2.2减少管理费用
电力企业进行档案管理需要投入一定的经济成本，这会给企业带来一定的经济负担。因此，电力企业开展档案管理工作，一方面要正视档案管理投资带来的长期收益，另一方面要找到市场定位，降低企业档案管理成本。(1)明确分阶段档案管理改革的内容，保证投入管理费用与电力公司的实际承受能力相适应；（2)明确档案管理服务理念，加大档案资料审计力度，弥补技术投入不足带来的信息工作问题。
2.3提高电力企业档案管理人员业务能力
大数据时代，电力企业档案管理者既要对档案信息管理有深刻的认识，又要熟悉计算机应用技术和信息交流方式。具体地说，一要提高档案管理人员对信息化和大数据的重视，能够深刻认识大数据和网络信息化对档案管理的重要性，并迅速转变传统观念。其次，要把提高档案管理人员的职业技能和绩效考核结合起来，促使档案管理者更加自觉地获取知识，实现自身潜能的最大化。第三，定期开展业务培训，向档案管理人员传授大数据相关的资料和专业知识，及时更新大数据的最新理念。持续提高档案管理人员的业务素质和业务能力，努力实现电力企业与员工的双赢。
2.4注重电力企业网络系统建设，加强安全管理
通过网络化建设和完善，重点是优化电力企业档案管理信息系统，引进专业管理人才和设备，优化和持续改进网络建设。运用信息手段和技术，大力建设档案信息化平台，从根本上提高档案管理效率。电网企业档案管理信息化进程中，必须重视安全管理问题。为提高档案的开发利用效率，必须加强档案信息的安全保障。从不同的安全要求、基于需求的分类、信息安全分析等角度，确定了不同层次的安全保护要求和标准，科学评价信息管理系统的安全。另外，电力企业必须建立档案安全管理机制，实现标准化安全管理。规范化管理操作规程和程序，充分发挥安全管理机制在档案管理中的作用。还应为电力企业引入安全管理设施，设置保密功能和安全接入权。并且结合网络的安全性，共同构建硬件系统，充分保障文件管理的完整性和安全性。
2.5加强档案信息化建设
目前，电力企业档案信息化建设必须适应信息时代的发展，也是新时期档案工作的总方向。文件信息化建设就是利用当前信息技术的迅猛发展和网络通信技术对档案管理进行优化。举例来说，如果一个文件最初存储在仓库中，通常使用人工记录并将其归类。当安排或回拨文件时，管理员必须仔细检查记录簿中的记录，并将其恢复到存储库。找出这些信息通常需要大量的时间和精力；把信息引入文件的保存、计划、回放和使用等工作转移到电脑和因特网上，实现了一次点击率和收集。极大地提高了文件的使用方便和方便。为此，现代电力企业为适应新时期发展的需要，必须对传统的档案管理信息进行改革，采用信息化管理方法，建立档案管理信息平台。为电力企业健康持续发展，建立电子档案信息数据库，加强信息互动，提高档案利用率和效益。
结语
档案管理模式的创新是档案工作不断进步的强大动力，电力企业必须采取积极措施，与时俱进。在保证档案信息安全的前提下，采取更加科学合理的措施，不断提高档案管理效率和服务质量，推力电力企业实现长远发展。
参考文献：
[1]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化，2020，23（03）：178-179.
[2]孙刚.大数据时代电力企业管理创新思考[J].商讯，2019（29）：130.
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