引言
我国经济建设最近几年发展非常迅速,离不开建筑行业的大力支持和高度配合,才有今天的成就。推动工程项目建设顺利进行的关键因素在于合理的物资管理和成本控制。但就目前工程项目建设来说,建设过程中,整个项目明显没有对物资进行有效管控,项目建设成本也没有进行适当控制,因此,为了促进工程项目建设的长期平稳发展,就必须合理优化物资管理和成本管控的方案。
1工程物资采购的主要方式
1.询价比较采购,应事先组织市场专员开展市场调查,了解并掌握熟悉市场情况,坚持货比多家,从根本上控制采购材料的成本。2.招标采购,(1)公开竞争性招标:为选择最优投标人,项目部门应该按照招标的法律规定程序进行招标、开标、评标、评选等活动;这种采购方式适时大批量的物资料采购。(2)邀请招标,以招标邀请书或电话邀请的方式邀请更多厂家或供货商合法生产经营,或供货商参加投标报价,评估组参与招标人的投标报价、开标、评标和选择。这种方法也适用于大批量物资的采购。(3)对比价位招标,这一程序是公司的采购方法,与招标程序相似,但不同于公开招标,并有灵活性和多样性。3.竞争性谈判,采购各方直接与几家供应商或供应商进行采购,并选出质量高或价格低的供应商;这种方法适用于一般的物料,通常需要大量使用。
2成本控制在建筑企业物资管理中的应用
2.1提高成本管理意识,建立明确的成本管理制度
提高成本控制管理意识,需要建筑企业建立明确的成本管理制度,营造企业成本控制节约文化。在企业中,应该思考如何以人为本建立一套现代的物资成本管理制度,将其管理制度层次提升到公司成本文化层次水平,为建筑企业真正打造一套成本控制核心竞争力体制。正如奥地利作家PeterFDrucker所言:“企业家要做两件事:一是营销;二是削减成本。其他什么都不用做。”成本控制直接影响到建筑企业的物资管理水平,对企业工程项目的顺利实施推进、高收益等都具有导向性作用。在面对不确定的未知市场、未知项目时,建筑企业需要做到精准投入人力、物力、财力,主动迎合市场并被接受,最终将项目内容转化为实际利润,最大限度缩小投入与产出悬殊比。在完善物资成本管理制度过程中,建筑企业还应该思考传统成本管理理念,结合现代成本管理理念充分发挥企业自身主观能动性,确保在项目生产过程中基于不同角度对成本控制过程进行完善。例如针对物资生产制造、物流等环节进行成本控制。以材料采购成本为例,建筑企业需要做到建立一套企业采购体系,并保证采购工作制度化和规范化,同时建立一套决策透明机制,将隐蔽信息公开化,争取将采购价格降到最低,并努力与上游材料供应商建立战略联盟关系,基于制度与行为两方面优化材料供应渠道,稳定物资成本。最重要的是,要做到材料适时采购,缩短提前期,减少材料库存量。
2.2落实工程物资成本控制工作
在实际施工项目中,建筑企业除了要完善和优化工程项目施工的设计方案外,还要有效地提升工程实际施工现场的管理质量,从而进一步提升建筑工程进行合理规范的变更。也就是说,在日常施工过程中,当出现工程变更问题时,不仅会对项目工期产生影响,也会明显地增加物资成本。所以,建筑单位一定要严格把控工程的变更问题。当施工项目出现工程变更问题时,建筑企业要确保在最短时间内完成计划变更,并根据我国相关的施工建设标准开展各种措施,完成工程变更。另外,为了确保施工标准完全符合建筑结构设计要求,建筑企业一定要在重视建筑结构设计条件下完整落实完成规划设计工作,从而做好物资的成本控制工作。
2.3主要材料和大型设备必须采用公开招标的方式采购
通过调查和综合选择,采用价格相对低廉、质量具有保证的材料以及设备。对于少量不适合投标项目的材料和设备,需要详细调查,选择适当的产品。工程项目所需的机械设备及材料的采购计划,须按照所需的数量、规格及使用时间拟备。材料及设备经特殊管理,材料及设备现场,及时检查验收,不合格的材料和设备不得办理入库手续。物资及设备应办理相关入库手续。办理完毕后,应及时发送给财务部门,以确保账目一致;供方需要及时提供工程材料、设备的证明及相关结算文件,存档入库。
2.4规范存量物资仓库管理
围绕满足运输生产要求,提高物资供应保障能力,降低物流供应成本等工作要求,合理划分站段总库、分库以及现场仓库设置,确定各仓库储备范围、规模和供应范围。优化现场仓库分存制、盘存制等不同仓储方式的应用。严格执行仓库管理各项基本制度,重点落实仓库储备定额、有权领料人、消耗定额、盘点、退库、核算等管理基本要求。仓库管理应符合建筑企业管理技术规定的相关要求,确保物资验收、入库、保管保养、出库手续完备,资料齐全,信息可追溯。
2.5增强管理能效
作为建筑企业,内部的管理标准应该高于行业标准,应树立行业标杆,提高竞争门槛。探索以企业的变革管理为基础,以信息化平台建设为手段,全面增强企业管理水平,提升管理能效。在实施过程中,可考虑在企业总部和各事业部成立专项领导小组,逐级传递压力,层层落实责任,不断加大考核力度,将考核结果纳入企业年度绩效考核中,确保管理工作有效推进。
2.6发挥主观能动性,加强周期性成本管理
建筑企业一定要发挥自身物资管理主观能动性,将成本控制完全融入周期性成本管理阶段中。在周期性物资成本管理过程中,要体现物资管理挣值与偏差,结合施工进度对物资成本进行有效管理。比如,某建筑企业的建筑项目施工中物资合计款项为1000万元,在施工进度正常推进时要时刻动态计算物资成本,分析物资成本累计,明确挣值,按照周期性成本管理中的挣值法计算项目物资费用偏差值,了解物资成本管理是否处于超支状态。其中超支金额部分即为施工工程项目进度中的成本偏差值。
2.7提高物资管理人员的工作能力
建筑企业做好物资管理,需要专业的管理人才的参与。企业在发展过程中,应积极引进专业人才,加强对员工的素质培养,重视对物资管理专业人员的培养建设。建筑企业应加设加强对物资管理部门的建设,建立完善的物资管理体系,培养物资管理的专业人才。对物资管理人员进行理论知识的培训,建设物资管理人员的责任感。建立完善的管理体系,发挥物资管理作用。企业对物资管理人员应加强素质培训,从成本控制角度出发,精简物资管理人员,达到高效率工作的同时减少人员数量。对市场功能进行研究,发挥物资管理人才的市场功能,促进物资管理专业人员发展,加强企业物资管理工作的建设。
结语
物资管理对于建筑而言至关重要,所以企业希望尝试引入成本控制,结合成本控制中的多种方法强化物资管理控制水平,降低工程总成本,提高建筑经济效益与社会效益。
参考文献
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