档案管理工作是人力资源和社会保障局运营发展中的一项基础性工作，档案中记录着单位的发展历程和各项活动的开展情况，能够为单位经营管理决策的制定提供参考。在信息化时代下，要明确人力资源和社会保障局档案管理工作的重要性与必要性，注重改革创新，结合档案管理实际制定科学合理的信息化管理措施对相关制度内容进行完善，实现对档案信息化管理的规范与约束，保证这项工作开展的有效性，促进单位的健康有序发展。
1.人力资源和社会保障局档案管理上信息化建设的重要性
社会发展环境在不断变化的过程中，人力资源和社会保障局的档案管理面临着一定挑战和依据，信息化和智能化建设是主要的发展目标，必须要对以往的管理模式进行革新并实现多种先进技术的合理应用才能促进档案管理工作的有效开展，这是档案管理的必然发展趋势也是社会发展的现实需求，能够减轻工作人员的压力为档案管理工作的高效开展提供技术支持，使这项工作得到便捷开展。信息技术的应用范围比较广泛，从目前档案管理现状以及未来发展方向出发可以明确信息化管理的重要性，将信息化技术应用到档案管理的各个环节有利于提高档案管理效率，便于档案资源的查找与使用。
2.人力资源和社会保障局档案管理的现状
第一，部门之间的联系性不强。人力资源和社会保障部门是两个没有统一的部门，部门之间的联系性不强，在资源分配上很难做到资源的及时共享，所以在档案管理方面也存在比例失调的问题。部门之间缺乏密切的联系性，直接阻碍了档案管理有效性的提升。第二，档案数据库的规范标准不一致。从以往人资和社会保障局所用的档案数据库管理规范中看出，没有制定规范的管理标准，在工作中所应用的软件通用性能较低，所以系统联网问题受到了很大的阻碍，导致人力资源和社会保障局很难实现档案的信息化管理目标。第三，专门的档案管理人才相对欠缺。档案管理是一项系统且专业的工作，对从业人员的专业能力和自身素质要求较高。但很多单位在档案管理方面缺乏专业人才，所开展的档案管理工作专业性有待考究。
3.信息化时代人力资源和社会保障局档案管理策略
3.1加强对档案管理信息化建设的重视
档案管理工作要想得到切实高效开展首先要对这项工作的开展实质有一个正确的认知，领导层人员要加强档案管理重视，加大这方面的投入力度，重视基础建设和制度完善，结合档案管理工作实际对信息化建设方法和流程进行合理选择与设计，将整体的信息化建设放在首要位置确保能够为档案管理工作提供基础支撑。重视技术设施设备建设为档案管理信息化提供技术条件确保可以将信息管理的作用优势充分体现出来。
3.2建立完善的档案管理制度
在信息化建设时还要结合档案管理的实际需要建立完善的管理制度，对相关工作的开展进行约束和管理，为相关工作的有序进行提供制度支撑。档案管理信息化建设可以够构建专门的档案信息化数据平台进行档案资料的传输与应用，但在这一过程中也存在较多的安全隐患，经常会受到多方面因素的影响而出现资料丢失、泄露和被篡改的情况，针对性以上问题要完善安全管理制度，不断提高档案人员的安全意识，进行档案管理时能够进行规范化操作，还要对工作人员进行技术方面的指导与培训确保能够将信息化建设的优势作用体现出来。
3.3提高档案管理的信息化水平
档案管理的信息化建设要实现计算机系统和网络信息平台的高效利用，确保能够快速完成档案管理中各项工作。要以信息化建设为目标结合单位的运行情况进行统一规划，制定科学完善的档案管理方案，做好针对性的管理设计，让各部门之间能够进行有效沟通并利用网络平台进行档案资料信息的共享应用，使单位的档案信息系统更加完善。要加大档案管理信息化建设的宣传力度，结合目前工作开展的实际情况进行优化，保证规划设计的合理性以此促进信息化建设目标达成。
3.4加强档案的监管质量控制
人力资源和社会保障局档案管理在进行信息化建设的过程中也需要做好全面监管和质量控制工作，对各环节工作的开展情况进行监督管理实现监察工作的充分落实，保证档案管理工作开展的有效性，让工作人员能够严格按照相关制度内容和服务要求进行作业，提高制度化管理水平让各项工作得到良好执行。也要做好相应的档案管理预防以及预测和预警等方面的监管工作，只有从这些基础层面得到了加强，才能保障档案监管的整体质量得以有效控制。
3.5提高档案管理人员的综合素养
首先，要加大人才信息化技能培养，使他们能够了解信息化建设相关的操作规则，并能够熟悉应用信息化操作技术，将信息化档案管理中遇到的问题记录下来，后期进行反馈和问题解决。其次，人力资源和社会保障局要加强员工的内容培养，提高员工的专业素质和职业道德水平，开阔员工的眼界，让他们认识了解到档案管理内外部的环境，促进单位内部档案管理信息化建设水平的提升。最后，加强工作人员信息化管理维护素养的培养，能够准确且从容地处理系统故障问题，以免由于系统故障造成客户纠纷，对客户群体进行规范操作指导，降低信息化系统故障，提高档案信息化管理的水平。
结语：为了能够进一步提升人力资源和社会保障局档案管理质量和水平，使其能够快速适应当前的发展环境，还需要进行精细化管理，注重细节问题的有效管控，利用信息化技术对以往的管理方法和手段进行改进和更新，单位管理人员也需要正确认识到档案管理信息化建设的重要性，简化以往的工作流程，提高工作效率，还要提升档案管理人员的素质和能力，确保能够为各部门工作的开展提供有效服务。
参考文献：
[1]杨丽君.谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理[J].神州,2020(4):282.
[2]徐忠军.新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析[J].现代经济信息,2016,(16):87.
