1仓储管理概述
仓储管理是生产专业化背景下的产物,是保障物品高效流通的重要环节之一。总的来说,仓储管理指的就是对于存储货品的管理。随着社会分工的逐渐细化,各个行业都增设了与仓储管理相关的岗位,不同企业仓储管理的内容和方式也存在着一定的差别。在实际工作中,仓储管理需要与企业自身的主要经营业务联系在一起,这样不仅对企业自身的发展大有裨益,同时也能不断提高信息化仓储管理水平。仓储管理有助于满足市场需求。一般而言,企业的生产时间和销售时间存在一定的时间差,为了更好的推进销售进程,公司的仓储管理就要充分的发挥其作用,最大可能的满足消费者需求。特别是对一些具有显著季节性特色,但市场又呈现出持续需求的货品,做好仓储管理工作对其有着积极的意义随着仓储管理水平的不断提高,在货品进入仓储管理环节之前都会进行严格的质量检测,避免残次品流入消费环节,确保每一位消费者的合法权益,实现公司的经济效益,推动企业的长远发展。
2仓储管理流程
2.1入库流程
在入库流程管理中,我们主要关注两大部分,分别是为入库产品建立档案以及对物资的归档处理。首先,进行建档的目的是明确仓库中物品的确切数量与需保管的存储容量的最佳匹配,这样,在物品入库时,仓库既能迅速又能保持清晰的信息。这一行动不仅揭示了存储的物资数量,而且也展示了仓库的总容量,确保了仓库中货物的准确度与可执行性;进一步地,物资的归档工作应当遵循一连串细致的操作步骤,这些步骤涵盖了对物资质量的检查、证据确认、验收,以及对相关材料的收集与其他管理任务。要确保在仓库进入时,仓储管理过程更为明确和完善,这样在接下来的储存和出库过程中能够避免产生各种问题。
2.2保管流程
鉴于石油公司的仓储管理流程既复杂又长时间,我们必须在物资的保管过程中进行合适的归类,并定期进行库存盘点,确保物资能够在安全和完好的前提下进行保存。首先,在物质的合适分配上,必须从搬运条件、装卸能力、运输的成本以及距离等多个角度进行全面评估,对它们进行分级管理和储存,并可以根据其特性进行合适的分配,这样可以防止在储存过程中的损坏及安全隐患。接下来,对手头的存储物资进行即时盘存是一个方法,此法可以避免许多潜在的问题,这需要定期和暂时地对物资进行盘存。定时的库存检查意味着在月底、季度结束、年度终结等特定的时刻进行集中的整理。基于具体需求,需要依照相关批次进行独立与综合性的库存盘点,同时这一盘点过程对操作人员的细致性及责任感持有严格要求。临时性的盘点操作可以根据实际需要根据批次进行,也可以根据企业需求对单一商品进行盘点,无论采用哪种方式,均能提高企业在仓库管理时的安全性和效率。这种方式不单纯是辅助公司控制库存,而且还能为公司提供合理收入的机会,实时掌握在公司仓库管理中可能出现的损耗、盗窃和账务错误。该措施也能对上一个仓库管理流程提供实时的反馈与刷新,以助于企业在仓库管理上达到更好的优化。
2.3出库流程
在进行石油公司的仓储管理时,出库是其不可或缺的步骤,企业依赖库单、发货单和提货单来提交货物。企业仓库的常规出库操作流程主要包括货物托运、取货、样品取样、仓库转移、过户及最后的统一配送这六大关键阶段。通常情况下,当仓库决定需要出售商品之前,应该事先对公司的提货单进行预排和安排,明确出库的任务,准备适当的运输设备,并进行货物提取的前置工作。指定专门负责仓库仓储的流程管理员负责出货前的预备,对所有订单给予即时的处置,确保内部流程得到妥善的调整,向有关部门发出关于出货装备的检查通知,以便对货物进行即时的调配和管理,同时系统将对电子物流执行跟踪审核,以保障商品出库的管理能够无障碍地进行。因此,在整个流程中,仓库的管理者们需要对即将入库的物资进行详细的开单和验证,为仓库做好准备,之后再委托保管员为货物的后续配送和运输交接进行筹备工作。在出库并送达之后,我们还需对货物进行再次检查和核查,确保运输与签收流程的完整性,并确保仓库出库的管理工作和服务流程都得到有效的执行,每个操作阶段都要进行详细的盘点和交接,确认并签名时进行相应的文档记录。
3仓储管理优化策略
3.1完善仓储管理制度
针对缺少仓储管理制度不完善的问题,结合公司的仓储管理现状,制定严格的仓储管理规章制度,包括仓库管理流程、货物货架统计、定期量化考勤等。明细仓储管理路线和仓储管理要求。另外公司还应当增设奖惩制度,通过对员工工作的量化进行奖金奖励和相应惩罚,进而激励员工在做好本职工作的基础上,保持工作准确性和工作效率。
3.2培养专业性仓储管理人才
培养专业性仓储管理人才应当从两方面开展,一方面是对外招聘具有仓储管理经验和信息化管理能力的复合型管理人才,提升仓储管理部门头部的信息化思维和专业能力,对于此类人才可以额外提供员工宿舍、员工补贴等员工福利,增加新招聘员工的凝聚力和留存度;另一方面是建立完善的员工培训体系,整个培训体系倾向于信息化管理培训,进而增强普通员工对信息化仓储管理工具的适应性,需要注意的是员工培训应当尽量多使用图片或实操讲解,减少文字叙述,并且设计培训考核制度,检验员工培训效果。
3.3建立现代化仓储管理信息系统
根据目前石油企业的发展趋势来看,提高仓储管理工作的信息化和自动化建设,势在必行。首先,必须做好仓储信息化建设顶层设计规划。在正式展开仓储管理工作的信息化建设之前,需要展开充分的调查和分析,以保障仓储工作信息化建设的决策科学合理性。在建立信息化仓储管理工作的过程中,需要构建出全新的管理标准,积极引入ISO9000管理体系标准,开展标准化的管理工作。与此同时,要加大资金投入,确保企业仓储管理工作的信息化和联通化,并积极运用电子标签系统,有效使用RFID技术、
结束语:综上所述,如果石油公司想要在激烈的市场竞争和行业内突显优势,它们无疑应该朝着自我更新和革新的方向发展。从企业的内部管理模式角度考虑,采用先进的网络信息技术进行全面的监督和管理,助力公司内部的人员和领导团队明确各自的职责和任务划分,增强内部的管理和监督,同时助力企业及其个人制定出有效的评估机制,确保防止员工的消极或懈怠行为。
参考文献:
[1]王博.石油企业仓储管理优化探析[J].环渤海经济瞭望,2021,(06):34-35.
[2]蔡清龙,周松飞.石油仓储企业流程管理及其优化解析[J].企业改革与管理,2021,(01):207-209.
[3]宁江楠.石油企业仓储物资安全管理[J].中国石油和化工标准与质量,2020,40(01):78-79.
[4]郑海军.石油企业仓储管理中存在的问题与方法分析[J].交通企业管理,2019,34(05):62-63.
[5]丁婕,蓝强.石油企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施[J].国际公关,2019,(07):144-145.