引言
在新的经济形势下，各企事业单位纷纷意识到了加强管理的重要性，进而在管理模式的创新等方面加大了投资力度。而做好人事档案管理工作，可以为人力资源开发工作奠定信息基础，有利于全面提升企事业单位管理水平，对促进单位整体竞争力的提升具有重要价值。 而如何优化人事档案管理，值得思考。本文对加强人事档案管理，促进人力资源开发问题进行了探讨，文章从阐述加强人事档案管理工作的必要性入手，进一步分析了人事档案管理中存在的问题，最后提出了新时期企事业单位人事档案管理改进措施。
1 人事档案管理与人力资源管理的关系
在企业发展过程中，人力资源起到培养人才和统筹管理的作用，人才是企业发展的原动力与“根基”。高效的人力资源管理应建立在企业发展需求的基础上，能够依据现场的实际情况进行人才调配，确保人才资源效率的最大化。同时，还应该有针对性地培养专业技术人才，鼓励企业与高校中的对口专业进行合作，基于企业的要求为其提供相应的专业人才。尤其是对于企业来说，其日常工作具有一定的特殊性，以及危险性，需要优秀的技术人才组建团队，既能够保证开采计划的顺利实施，又能够确保井下人员的生命安全。
人事档案是人力资源管理工作中的一项重要内容，其中详细记录了企业所有员工的基本信息，通过信息的整合与分析，可发现员工在某一方面的潜力，并制定针对性政策进行培养，为其提供合适的工作岗位，确保每项工作落实得井井有条。同时，人事档案中的内容可以为人力资源部门提供其日常工作所需要的信息，能够更好地掌握员工整体素质，有助于在年度总结时对员工的工作情况进行综合评价，确保专业技术优异、业务水平较强的员工能够获得应有的奖励，在升职加薪、内部借调、岗位轮换等工作中也起到关键作用。
2 企业人事档案管理与人力资源开发策略
2.1 确保人资信息的真实性
完整的人事档案能够增强企业人力资源数据信息的真实性、可靠性，确保企业在发展过程中能够准确了解每一位员工的工作能力，并为其分配合适的工作岗位和内容，有助于提升日常工作的效率和质量。如某公司的人力资源管理部门工作人员，坚持以认真负责的工作态度开展人事档案的整理工作，结合大数据技术对传统纸质人事档案进行更新，针对企业人员流动情况及时补充人资档案信息，确保企业内部每一位员工的人事档案都得以详细记录在案，从而为员工“各尽其能”起到了很好的作用。此外，还要做好人事档案的备份工作，纸质档案和电子档案双管齐下，避免由于人为因素或病毒入侵等情况造成人事档案失真、缺失等问题。
2.2 创新企业人事档案信息化管理的模式
企业应该注重先进技术的使用，比如大数据、云计算、云共享、数字加密等技术，有效提升整个人事档案管理的效果。首先，企业应该充分利用大数据技术，对企业内人事档案进行编研和检索，让人事档案的查找更加精准，以此提高工作效率；其次，企业之间应该进行积极的合作与交流，比如上下级之间、相关单位部门之间，都应该互通有无。要通过云计算、云查阅等技术实现对人事档案资源信息的共享和使用，尽可能地减少人事档案使用的成本，提高人事档案资源利用的效率；最后，企业应该充分利用云储存技术，让人事档案资源能够进行自动化备份，避免因为计算机系统出现故障或是档案室发生人为或自然灾害而导致人事档案信息资源流失的情况。在此基础上，企业还应该注重数字加密、数字水印等技术的使用，整体提高人事档案的安全性和其使用价值，这样才能实现人事档案信息资源的有效管理和应用。
2.3 进一步加强对干部人事管理工作的领导
企业应对干部人事档案管理工作给予足够的重视，将其纳入工作的议事日程，加强对干部人事档案工作的领导。企业主要领导应过问干部人事档案管理工作，及时研究解决工作中遇到的重大困难和问题。企业领导班子应安排一名副职分管干部人事档案管理工作，统一组织推进该项工作，及时研究解决工作中面临的重要问题。应明确干部人事档案管理的责任机构，按相关规范安排专兼职管理人员，保证干部人事档案有人管。同时应保证干部人事档案管理工作的人力、物力、财力等方面需要，给干部人事档案管理创造必要的条件。还应建立健全干部人事档案管理组织网络体系，确保形成干部人事档案管理工作的合力。及时制定并监督落实好干部人事档案管理制度，确保工作落实。
2.4 提升企业管理水平，加强公司内部人力资源档案的管理
在企业管理过程中，将人力资源管理摆在重要的位置，从人员出发，抓紧公司发展以人为本的重要依据，将人事管理工作细化进行分工，确保人力资源工作的合理性完整性，提升公司整体的管理水平。保护档案信息安全，人事档案信息，是了解员工的首要途径。确保人事档案管理信息安全，也是对公司信息安全的保障，有助于整合人员信息，全方位助力企业的发展。提高人员综合素质，对于人事档案管理的员工，要多层次的进行了解，不止在档案工作中体现一面，而是要同时了解综合素质的各个方面，使得档案管理工作更加的全面。
2.5 建立完善合理的人事档案管理制度
当前人事档案具体管理工作出现很多与时代发展形式不相符的问题，主要体现为人事档案管理工作不规范、不合理。对当前的管理模式进行创新，并对人事档案管理工作加以研究，提出更多行之有效的工作管理制度，进而完善人事档案管理制度，规范人事档案管理工作。而人事档案管理工作中的人才档案记录必须要坚持真实性原则，人才工作信息的变动要及时记录到档案中，确保档案的完整性。另外，必须对这些材料做好鉴别防伪标识，才能有效地保证所有人事管理资料的真实有效。对这些人事档案资料进行合理的分类保存，将这些档案进行整齐装订，然后分类规放。查阅这些档案时还要按照有关规定进行档案存取，人事档案管理工作人员在工作时一定要保证良好的服务态度，同时也必须按照规章制度开展工作，做好人事档案的保密工作，确保资料的安全性。要做好人事档案管理工作，还必须要求档案管理人员严格遵循人事档案的规章制度。
3 结语
企业人事档案管理与人力资源开发，涉及企业发展中选人用人的设置问题，一般由专门的部门、专门的人才进行管理，而且人力资源开发同企业发展息息相关。随着企业受到科技日新月异的影响，更多的挑战和机遇也相应地接踵而至，企业应该始终秉持科学严谨的态度，把人力资源工作做得更好，使其促进企业可持续发展，并不断做好创新，积极更新管理制度，创新人力资源管理方式，从而在未来发挥更大的作用。
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