如何在企业招标管理中发挥审计监督作用
毕远涛 李晓君
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毕远涛 李晓君,. 如何在企业招标管理中发挥审计监督作用[J]. 当代管理,2022.3. DOI:10.12721/ccn.2022.157143.
摘要: 企业在进入到招标环节时,审计部门需严格按照招标的具体要求,履行监管责任,做到智能监督。鉴于审计部门所要承担的重要监管使命,在正式进入到招标的过程中,审计检查部门应全程参与,秉公守法,严格督查,将审计工作落实到实处,在招标之前做好充足的准备工作,切勿懒怠、推诿,以及其他虚伪的官僚主义做派,以至于无法正常进行审计监察工作。因此,审计部门应加强对自身的监督管理,让企业招标环节在公正公开的环境中顺利进行。
关键词: 企业招标管理;审计监督;管理策略
DOI:10.12721/ccn.2022.157143
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前言:审计监察是一项严肃神圣的工作,需要执行者具备良好的职业素养,以及公正负责的工作态度。因此,在企业正式投入到招标环节时,审计部门应承担起足够的监察职责,在事前做好监察准备工作,认真核对合同的履行状况,提升招标监督使命的工作效率,并在事中严格执行监督任务,做好招标监督环节的重点工作,在事后规范监督管理策略,严查材料和基建工程等相关内容,将监管工作的效率发挥大最大,从而让审计监察的任务落实到实处。

一、做好事前监督,提升招标监督工作效率

鉴于招标环节过于繁杂,审计监察部门在正式投入到招标之前,需认真审查投标公司的招标文件,确定该公司是否存在招标资格,剔除掉不符合规定的投标公司,同时更要严格杜绝弄虚作假的行为,加大审查力度。在进入招标的过程中,审计监察部门将招标的形式进行系统的划分,在招标文件得到公司的批复后,及时向外界发布消息。同时,审计部门也需划分出专门的评价招标小组,全程监督评委的审计工作,不得出现徇私、走后门的违规现象,让招标环节秉承着公正、公开、公平的原则进行下去[1]

二、完善事中监督,做好招标监督重点工作

企业招标是一项严谨的工作任务,在正式投入到招标环节时,需要做好充足的准备工作。首先,审计部门中参与到该项目的审计人员,需签署《廉洁协议》,确保在进行审计工作时,工作人员可以认真负责地开展审计,避免在招标时因贪污腐败,而严重影响了招标环节的公正性。其次,审计人员应仔细核对参与招标的人员,记录可能会缺席的人员数量。最后,审计人员需要监察招标流程,确认整个环节是否符合国家的法律法规,严格按照评审办法审核相关的文件,不许评委向外界透露信息,影响审计的评断。

三、加强事后监督,完善招标工作规范策略

(一)严查材料及合同履行状况

在进入到招标中期后,审计监察部门应加强对材料的管理,建立完善的材料管理机制,将招标环节所需要的全部材料进行归档保存,以便于相关人员的取用。材料管理人员在收录招标文件过程中,应对文件材料进行认真细致的审查,若发现零件与规定格型号不符合,相关人员需及时处理剔除弄虚作假的招标公司,以免影响日后的报价和季度审计总结。另外,审计单位也需要加强对从业人员的业务管理,定期展开职业培训,增强工作人员处理审计事务的工作能力,把审计工作落实到实处,严把质量关,为企业带来长久的经济效益[2]

(二)完善基建工程招标状况

在部分基建工程的招标环节中,相关工作人员应严格划分责任制度,在正式投入到基建工程时,相关负责人需要对投标的标书进行认真细致的考察,拟定合同,将对施工要求的条款陈列清楚,便于在正式投入到施工时,责任清晰,以免出现相互推诿,责任不明的情况。在基建管理工作中,相关负责人要严格督查施工进程,了解现场状况,在发现问题时,及时向上级报告。同时严把材料关,对现场设备定期检查,检测材料是否符合合同所制定的规格标准,如出现不合规定的情况,要及时更换材料。在公司筹备的招标小组中,小组成员进行到评标环节时,应充分了解市场,对市场材料价格进行系统的分析,并秉承着保质、保量的原则,以价格最低者优先,让所选用的材料价格符合市场的经济规律,提高企业的竞争力。

(三)对公司投资控股单位招标

在进入到招标项目最后的审核环节时,相关工作人员应对所有的招标公司进行统一规划,并抽调出符合资质的审计工作人员,进行严格的监督,保证评估的公正性。对供应商而言,对送货地点的规划要合理。另外,投资管理部门对材料也应进行系统的管控,保证信息的准确性和及时性,建立完善的管理机制,若投标公司在施工环节中出现任何纰漏,都要负责相关的法律责任和经济责任[3]

结论:综上所述,鉴于企业招标是一项极其繁琐的工作,在进行招标的过程中,需要监管部门严格执行自己的监管使命,认真负责的对待审计监督任务。因此,审计部门应做好事前监察,提高招标监督的工作效率;在事中做好监察任务,落实监督管理的重点工作内容;并在事后推进招标流程,完善管理计划,加强对材料的管理,定期开展员工培训,让员工做到认真负责。最后,审计部门需对招标材料统一管理,从而使审计监管在企业的招标管理中发挥作用。

参考文献:

[1] 司丽. 企业招标采购过程中的审计监督[J]. 财经界, 2020(28):2.

[2] 张译. 基于审计监督角度分析工程招标管理[J]. 中华建设, 2020(16):2.

[3] 葛海峰, 郑畅. 充分发挥同级内部审计监督在全面预算管理中的作用[J]. 航天工业管理, 2020(7):3.

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