计算机办公软件软件工程能够使人们工作效率、生活质量得到保证，相关维护工作属于其重要组成，对于计算机办公软件来讲，使用过程中不免会出现故障，故障发生会对软件应用产生不良影响，针对办公室软件工程进行管理和维护，能够使软件使用效果得到极大程度保证[1]。
一、计算机办公软件实施软件工程实施管理和维护的重要意义
首先，保证各项工作顺利进行。当前社会各项工作的开展往往都需依赖办公软件，通过办公软件保证办公标准化与高效率。多数办公环节都需利用计算机软件完成，信息传输与获取也需使用办公软件，也需借助办公软件处理社会服务与社会业务之间的关系，总体来讲，工作与生活各个方面都需获得办公软件支持[2]。硬件系统与软件系统属于构成计算机的两个部分，能够使计算机发挥作用与价值，使人们工作需要和生活需要得到满足的软件为计算机软件[3]。通过网络与计算机软件的联合使用，能够对企业中财务信息进行处理，开展日常考勤工作，分析和汇总各项数据，也能发布多样性传导指令，员工在岗位中就能接收到企业发布的各种命令与信息，并将设计和报告完成，同时也能进行对应展示与传输工作，这些工作在完成时都需利用办公室软件。一旦管理存在问题，维护工作不能跟上，便会出现较大不便，甚至引发事故发生，办公软件软件工程方面的管理与维护属于计算机实现自身价值和功能的基础。
其次，一定程度促进软件升级和持续开发[4]。信息化时代背景下，计算机应用优势明显，整体发展十分迅速，出现这一情况的原因比较多，重要原因在于软件升级简洁和快速，并且软件开发速度比较快，这在传统行业难以实现。软件工程方面的管理和维护工作，能够使软件在功能上得到更好发挥，使其在使用时更具稳定性，也能使应用系统得到进一步完善，保证软件在使用时的高效性。软件工程属于创新工程，在不断创新情况下，增强应对市场变革适应性，在竞争中获得优势。有效维护管理与维护工作，能够及时将系统存在的冗余问题发现，避免用户使用过程中产生不适，并不断进行优化与调整，进而使用户使用时感受到以人为本思想理念，保证软件使用时的智能化，实现办公效率不断提升。
最后，促进办公软件不断推广。管理与维护工作的有效实施，能够提高办公效率以及安全性，用户使用过程中充分适应办公环境，实现信息素养提升，加强用户对软件的认识与了解，促进软件应用和推广。
二、计算机办公软件软件工程出现问题主要原因
（一）品质原因
计算机已经成为社会重要组成，因此在计算机软件方面的质量要求也变得更高，在软件质量获得提高情况下，劳动生产率才会更高，因此计算机办公软件在使用时，应保证其具有较高级别，使软件品质得到充分保证。
（二）恶意病毒
计算机软件在受到来源不明、不清楚文件、恶意软件入侵情况下，系统软件就会受到破坏。在此情况下，不仅会损坏软件，还会使重要文件被复制或者是受到感染，进而使用户出现难以估量的损失。
（三）系统盘非正常
系统盘属于软件得以正常运行重要基础，一般情况下，系统盘在达到一定内存情况下，才能使应用软件以及系统软件正常运行得到保证。日常工作与生活中，往往会下载应用软件，软件会在C盘中存储，占据大量内存，可能会导致软件有序运行受到影响，并在插件一起下载情况下，系统运行受到的影响会更大，难以保证系统安全与速度。
三、计算机办公软件软件工程的管理和维护有效措施
（一）兼顾隐性与显性管理维护工作
针对计算机办公软件开展软件工程方面的管理与维护属于技术支持与综合服务方面的内容，在此过程中，需注重与用户之间深入沟通与交流，及时发现用户使用办公软件时的问题，一旦发现问题，就需开展相关维护工作，并进行定期管理，保证提供服务的细致周到[5]。在此过程中，可以通过软件和用户之间展开潜在交流，运用自动方式感知用户使用习惯、使用体验，通过大数据进行有效分析，结合得出分析结果对软件进行升级和优化，将用户存在的各种问题主动解决，促进用户办公软件时满足度的提升，软件使用时的便捷性和可靠性得到充分保证。同时，可以建立和用户之间的显性互动，共同运用现实沟通与网络虚拟沟通方式，随时应对用户出现的各种问题，及时对出现的问题进行管理与维护，以全天候形式提供服务，进而使软件在使用时的可靠性得到充分保证。
（二）重视软件科技含量提升
计算机办公软件中软件工程属于科技创新工程，能够将国家科技综合实力，以及信息化水平体现出来，也能为国家经济发展提供服务。要想保证管理与维护整体效果，就应该将软件开发作为切入点，增强软件在办公环境中的适应性，使办公桌需要的各种条件得到充分满足。具体实施时，应加大相关研发力度，保证开发之后的软件更实用、稳定以及安全，使企业当中工作人员能够放心使用。针对不同行业，需结合行业实际，实现个性化服务，进而确保用户在办公时的便捷性和轻松性，也为用户实现软件升级提供便利，强化办公内容加密效果以及保密效果，有效应对网络病毒影响与入侵。开发时候需通过高级程序语言编写软件，运用较强加密技术展开加密工作，提升软件使用安全性[6]。除此之外，由于办公环境和办公岗位比较的复杂，数据传输与数据处理时需体现出个性化，重视软件子功能彼此之间的协调与融合，进而使数据能够实现快速共享与转换，提高办公软件实际使用效率。
（三）加强用户软件使用指导
对于用户来讲，无论是初次使用办公软件，还是在后期升级时使用软件，都是学习与挑战，在开展管理与维护工作时，需结合用户实际情况，了解用户信息实际应用能力，重视培训工作与指导工作，进而使用户在使用软件时能够快速适应，体现出操作的规范性、熟练性以及安全性，确保软件在使用时的稳定性、安全性。办公软件在使用过程中出现问题，部分情况下并不是软件自身问题，而是受软件操作不当影响。用户在不了解安全维护情况下，将会使黑客具有可乘之机，并且受操作失误影响，可能会出现信息丢失、数据丢失等多种问题，因此需给予用户后期指导以及培训工作充分重视，引导用户提升自身信息素养。
结束语：
总之，信息化时代计算机得到了比较广泛地应用，多种软件不断开发，办公软件也变得越来越先进，能够实现比较全面的应用，在办公中发挥的价值和作用比较明显。就当前社会发展现状来讲，企业、个人以及工作、生活往往都需获得办公软件支持，做好办公软件方面的软件工程管理与维护工作具有重要现实意义。
参考文献：
[1]于伟业.浅谈计算机软件工程的维护措施和方法[J].数字化用户,2019,25(2):155.
[2]于洪权.计算机工程的安全隐患与维护对策解析[J].数字化用户,2019(18):92.
[3]梅军.计算机软件工程项目自动化管理探究[J].科技创新导报,2019(29):130-131.
[4]江波.新时期计算机软件工程的应急维护和措施[J].中国新通信,2019,21(2):22-23.
[5]郑宏亮.计算机软件工程的维护措施[J].数字化用户,2019,25(51):140,142.
[6]王向辉.计算机软件工程的维护措施和方法研究探述[J].数字化用户,2019,25(38):100.
作者简介：农祖勇，1979年10月11日，男，广西壮族自治区贵港市，汉族，本科，助理工程师，广西壮族自治区贵港市平南县改革发展研究中心，研究方向：网络安全、办公软件系统组建与维护。
