引言
对于石油企业来说，为了维持正常地生产，经营，需要大量的原材料投入，而原材料的成本在整个生产成本中占据了相当大的比重。在不同的企业进行物资采购的过程中，许多因素都会影响到企业的经营发展，如采购的材料的数量、质量和价格都会影响到企业的产品和服务的质量，从而影响到企业的经营效益。因此，加强物资采购管理，以达到降低成本、提高效益的目的，已成为国内大部分石油公司所关心的问题，这也是实现石油公司可持续发展的一项重要举措。因此，深入分析当前高校物资采购管理中存在的问题，探讨降低高校采购成本的对策是非常有意义的。
1.石油企业采购管理概述
石油企业在采购之前，要根据自己的发展状况，结合过去几年的采购经验，对下一阶段的消耗进行预测，制定有效的采购计划。但不可否认，石油企业生产规模大，市场价格波动幅度大，预先制定的采购计划往往与实际情况不相符合，影响了采购计划的可操作性，增加了企业采购成本。新时期，随着我国经济体制改革的不断深入，石油企业的发展要求也越来越高，这就要求企业对自己的管理越来越严格，特别是在采购管理上，这是一种有效的措施。
2.石油企业物资采购成本控制措施
2.1.采取分类采购的方法
石油企业在生产过程中需要的物资，可以进行分类采购，对于一些大型设备，如井下作业工具、海洋平台和石油地质专用管等，虽然它们的价格比较高，但它们可以重复使用，所以对设备的质量要求也更高。因此，采购人员在采购这类物资的时候，可以采用集中采购的方式。在采购的时候，要对供应商进行严格的选择，考察供应商的资质、行业口碑以及企业的经营规模，然后才能建立起采购渠道，保证材料的质量和采购成本的合理。对于市场上价格波动比较大的普通材料，在经过严格的考察之后，就可以和供应商建立长期的合作关系，采用线上采购或线下面谈等方式进行采购，按需采购，这让企业的仓储流程得到了极大地缓解，同时也减少了企业的仓储成本。
2.2.提高采购人员的专业素养
要想做好石油企业的采购成本管控，企业管理层就需要加强对采购部门和采购人员的关注，加强对采购人员的培训，定期组织并开展各类专业采购知识培训，提高自身的专业能力，提升自身的综合素质。首先，组织采购人员学习本行业的专业知识和法律法规，使其具备丰富的行业经验，对企业采购制度有一定的了解，在采购活动中必须遵守有关制度和标准，规范自己的采购行为；其次，针对采购活动中经常使用的办公软件，对采购人员进行培训，使其能够熟练使用采购系统；最后，通过多种渠道提高员工专业素质；对于石油工业而言，采购活动往往涉及数额较大的资金往来，所以，在这一过程中，采购人员不可避免地会受到某些利益的引诱而放松戒心，降低对该供应商提供的材料质量的要求，从而使石油企业的声誉受到损害。所以，企业也要加强对采购人员的综合素质的培养与检查，促进其专业素质的提高，提高其综合素质，从而有效地控制并优化企业的采购成本，确保公司的利润健康成长。
2.3.探索型石油石化企业物资采购方式
在石油化工企业进行物资采购时，要按照各部门的需求，制定一套相对完整、系统、清晰的采购计划与安排，制定相应的采购战略与计划，保证采购工作的公平、公开、公正，同时保证采购结果的科学性、经济性和高效性。同时，通过科学、严格的流程规范，减少石油企业采购过程中不必要的资源浪费，减少采购数量，解决采购难的难题。
运用现代科技手段，探讨电子商务、代储等新型采购模式，提高采购效率，降低采购成本。而要实现这一目标，除了加大投资力度，加大技术创新力度外，还需要对原材料采购环节的成本进行有效控制。同时，利用现代网络技术与信息技术，实现了材料采购的信息化管理，使材料采购的全过程规范化，提高了采购效率。运用大数据技术，可以整合企业的各种数据，实现信息的实时传输，充分利用大数据的优势，降低企业原材料采购的成本。
2.4.强化信息化管理，建强物资采购平台
随着科学技术地不断发展，信息技术已广泛应用于我国社会的各个领域，并取得了显著成效。因此，要想对目前的石油石化供应情况有一个清晰的认识，提高自己的资源采购效率，减少石化及其他资源的采购，除了要提高采购人员的综合素质外，还必须重视信息技术的应用。合理运用信息化技术，实现材料的精细化管理，不仅可以有效控制原材料价格、成本，还可以获得最大的经济效益。此外，在信息化物资采购的成本管理过程中，必须严格按照相关规定执行，使采购人员的风险防控意识和市场意识持续提高。它既是石化企业的重要组成部分，又是企业内部资源网络的补充与调配。这对石化企业降低原材料采购价格、降低生产成本、提高企业效益具有重大意义。
2.5.构建完善的采购物流管理及成本控制体系
企业应明确采购方与物流企业的合作过程及操作程序，保证双方在合同执行过程中的沟通与配合。通过对不同物流企业在运输时间和售后服务质量方面的比较，选择出最符合自己需求的物流合作伙伴，以达到更好的管理效果。通过对需求的预测，制定详细的采购计划，并与供应商密切配合，使企业能够合理地进行材料的存储和供应，避免过多的库存或缺货造成不必要的费用。同时，加强对进出库和材料质量的严格控制，使采购物流过程标准化，这对于减少损失、提高效率、降低采购成本具有重要意义。为了降低采购成本，企业还可以采用竞争性投标等方式寻求低价供应商。但是，单纯地追求低价是不行的，必须对供应商的物流能力、材料供应能力、市场信誉等方面进行综合评价。通过建立长期稳定的合作伙伴关系，减少了中间环节，降低了采购成本，保证了供应商能提供高质量的产品与服务。
3.结束语
综上所述，石油企业在经营活动中，最大的投入还是物资采购成本，对物资采购成本进行科学合理的控制，可以有效地控制石油企业的总成本。这就要求石油企业对物资采购过程中存在的问题加以重视，并对其进行分析和解决。通过提高物资采购人员的综合素质，优化物资采购流程，健全物资采购机制等一系列措施来保证石油企业物资采购成本管理和控制工作的全面实施，达到较好的管理和控制效果。
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